2 ндфл как заверить

Содержание
  1. Как банки проверяют справки о доходах
  2. КАК БАНК ОЦЕНИВАЕТ ЗАЕМЩИКА
  3. СПРАВКА О ДОХОДАХ: КУПИТЬ НЕЛЬЗЯ ПОДДЕЛАТЬ
  4. ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ КУПИТЬ СПРАВКУ 2-НДФЛ
  5. КАК БАНК ПРОВЕРЯЕТ СПРАВКУ О ДОХОДАХ
  6. ПОЧЕМУ СПРАВКУ 2-НДФЛ ДОЛЖЕН ЗАВЕРИТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ
  7. СПРАВКА 2-НДФЛ БЕЗ РАБОТОДАТЕЛЯ
  8. ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ СПРАВКА О ДОХОДАХ ОКАЖЕТСЯ ПОДДЕЛКОЙ
  9. Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ?
  10. Законодательные нормы
  11. Сущность документа
  12. Кто формирует?
  13. Кому выдаётся?
  14. Документальные основания
  15. Общий порядок
  16. Как правильно подписать
  17. По доверенности
  18. Генеральному директору (руководителю)
  19. Для сотрудника
  20. Главному бухгалтеру
  21. У индивидуального предпринимателя (ип)
  22. Для банка
  23. Для налоговой
  24. За налогового агента
  25. В обособленном подразделении (филиале)
  26. Если нет главного бухгалтера
  27. Ответственность за нарушения
  28. Как правильно заверить 2 ндфл
  29. Справка по форме 2-НДФЛ для банка
  30. Копия трудовой книжки
  31. Кто подписывает 2 НДФЛ
  32. Где необходимо предоставление справки по форме 2 НДФЛ
  33. Особенности оформления справки в 2016 году
  34. Кто подписывает справку 2-НДФЛ – BankirKi
  35. Кто вправе подписывать 2-НДФЛ в 2018 году
  36. Форма (справка) 2-НДФЛ для ИФНС
  37. Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2020
  38. Сроки сдачи
  39. Сведения о доходах неработающих в фирме
  40. Когда не надо сдавать 2-НДФЛ
  41. В каком формате подавать 2-НДФЛ
  42. Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ
  43. Раздел 1
  44. Раздел 2
  45. Разделы 3-5
  46. Раздел 3
  47. Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?
  48. Коды доходов и вычетов
  49. Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

Как банки проверяют справки о доходах

2 ндфл как заверить

Почему из-за справки, где бухгалтер “написал побольше”, чтобы точно одобрили, можно оказаться на скамейке подсудимых? Новые законы! Рассказываем по порядку!

Чтобы получить кредит без справок и поручителей, нужно быть зарплатным клиентом банка. В противном случае, если без поручителя еще как-то можно обойтись, то без подтверждения дохода на кредит рассчитывать не стоит. Рассказываем, как банки проверяют справки о доходах граждан, и что не нужно делать с декларацией 2-НДФЛ, которая как раз эти доходы и подтверждает.

КАК БАНК ОЦЕНИВАЕТ ЗАЕМЩИКА

Перед тем, как выдать вам кредит, банк сверит вас со своим списком требований:

  • Ваш возраст должен соответствовать условиям банка: многие кредитные организации выдают кредиты с 21 года, и прекращают выдачу, если клиент старше 65-70.
  • Ваша кредитная история должна быть в порядке: никаких непогашенных просрочек за последние три года.
  • Отсутствие обязательств перед другими банками или их незначительность (если у вас уже есть пять кредитов, шестой вам банк не даст. А вот если вы почти выплатили ипотеку, добро пожаловать).
  • Ваши доходы должны соответствовать схеме: прожиточный минимум на каждого члена семьи плюс ежемесячный платеж по кредиту.

СПРАВКА О ДОХОДАХ: КУПИТЬ НЕЛЬЗЯ ПОДДЕЛАТЬ

На просторах интернета до сих пор живы объявления типа «купить справку НДФЛ» или «как подделать справку о доходах». Оба способа категорически запрещены законом. Мало того, ни тот, ни другой способ в современных условиях просто не работает!

ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ КУПИТЬ СПРАВКУ 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ ранее можно было получить только по месту работы или посетив свое отделение налоговой службы. Теперь банки имеют возможность проверить ваши доходы в режиме онлайн. Достаточно ввести в специальном окне индекс предоставленного документа.

Любой гражданин может самостоятельно проверить, как его работодатель отчисляет за него налоги. Для этого следует зайти на сайт налоговой и через электронный ключ или авторизацию через сайт госуслуг зайти в личный налоговый кабинет. Там отражается количество уплаченных налогов работодателями за прошедшие годы.

Справку можно распечатать прямо с сайта, однако в банке ее могут не принять – бумажную копию должен заверить работодатель.

КАК БАНК ПРОВЕРЯЕТ СПРАВКУ О ДОХОДАХ

У менеджеров банка есть инструкция по проверке справок 2-НДФЛ. В первую очередь, это визуальный осмотр. Справка 2-НДФЛ печатается по единой форме через одну программу – подпись генерального директора и печать должны стоять на своих местах и быть читаемыми. Если печать закрывает подпись, банк может вернуть справку 2-НДФЛ и потребовать ее переделки.

Следующим пунктом проверки стоят верные кодовые наименования: каждое отчисление обозначается своим числовым шрифтом. В банке обязательно проверят, совпадает ли ИНН налогового агента и ИНН, указанный на печати. Нередки случаи, когда справки возвращаются владельцам, потому что в бухгалтерии что-то напутали.

ПОЧЕМУ СПРАВКУ 2-НДФЛ ДОЛЖЕН ЗАВЕРИТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ

Банку все равно, сколько денег вы зарабатывали в прошлом, ему важно, сколько вы зарабатываете сейчас, и сколько будете зарабатывать в течение срока кредита. Так оценивается ваша платежеспособность.

Поэтому справка 2-НДФЛ является доказательством вашего трудоустройства и финансовой стабильности. Помните – банку важно, чтобы кредит был выплачен в срок, а сделать это могут только люди со стабильным доходом.

СПРАВКА 2-НДФЛ БЕЗ РАБОТОДАТЕЛЯ

Проверяя вашу платежеспособность, менеджер банка может позвонить вашему работодателю, начальнику или сразу обратиться в налоговую и пенсионный фонд.

Если раньше обращения в ведомства носили полулегальный характер, то с 2018 года кредитные организации получили право законно запрашивать в ведомствах информацию по клиентам. Правда, для этого им нужно заручиться согласием клиента.

Без согласия клиента можно проверить легальность самой справки по индексу документа. В любом случае, поддельные документы проверку не пройдут. А тому, кто их принес, грозит серьезное наказание.

ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ СПРАВКА О ДОХОДАХ ОКАЖЕТСЯ ПОДДЕЛКОЙ

Если банк выяснит, что к нему попала поддельная справка 2-НДФЛ, то может обратиться в полицию. В этом случае хозяину фальшивки грозит уголовное наказание и обвинения в мошенничестве.

Также человек, принесший поддельную справку, может оказаться в черном списке банка. Если учесть, что теперь списки подозрительных граждан находятся в единой базе, кредит не дадут не только в этом банке, но и в любом другом.

Самое легкое последствие предоставления в банк поддельной справки 2-НДФЛ – отказ в кредите.

Подробности читайте на сайте BankNN.ru.

При перепечатке материала ссылка на сайт или дзен-канал обязательна. Публикация защищена авторскими правами.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/banknn/kak-banki-proveriaiut-spravki-o-dohodah-5c2381893f4f6a00abebbe5a

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ?

2 ндфл как заверить

Справка 2-НДФЛ относится к перечню самых важных документов  — служит основным отчётом для налоговой службы и является необходимой при получении кредита от банковского учреждения.

Законодательные нормы

Справка 2-НДФЛ  обязывает работодателя предоставлять данные о заработной плате работников в соответствии со ст.24 НК РФ.

В текущем году в налоговом и бухгалтерском учёте произошло множество изменений, одним из них стала смена бланка по справке 2-НДФЛ.

Также на основании приказа МВ-7-11/820 Федеральной налоговой службы было введено четыре новых кодовых значения на доход и одно на вычет.

Приказ ФНС России от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@

Произошли нововведения, связанные со сдачей отчётности, которую теперь придётся предоставлять в 2 этапа по удержанному и неудержанному налогу.

За несвоевременную сдачу или предоставление недостоверной информации Налоговый Кодекс предусматривает применение штрафов как на организацию, так и на должностное лицо.

Сущность документа

Документ представляет собой форму отчётности, в которой отображаются доходы, полученные сотрудником, и суммы налогов, уплаченные за него.

Стандартно 2-НДФЛ формируется за отчётный год, за полгода или по факту увольнения. Но каждый работник имеет право получить её по требованию в любое время.

Форма заполняется на утверждённом законодательством РФ образце, который периодически меняется, поэтому прежде чем делать справку следует убедиться, что бланк актуален.

Бланк справки 2-НДФЛ

Кто формирует?

Обычно оформлением справки занимается отдел бухгалтерии на предприятии.

По требованию сотрудника организация обязана выдать справку в срок до 3 рабочих дней.

На территории страны существуют фирмы, предлагающие предоставление справки за определённую плату.

Прежде чем обращаться к услугам таких компаний, важно знать, что даже малейшие ошибки могут привести к тому, что документ будет забракован, допустим, при предоставлении в банк для получения займа, либо при обращении в социальные органы.

Кому выдаётся?

Форма 2-НДФЛ предоставляется работодателем:

  • В Федеральную налоговую службу по каждому работнику, который получал заработную плату в организации за прошедший год, в том числе по уволенным и сокращенным. Для правильного отображения дохода в справке применяются регламентированные кодировки дохода.
  • Сотруднику по требованию. Просьба может осуществляться в устной форме, письменный запрос не является обязательным. Причём работодатель не имеет права отказать в выдаче, а работник в свою очередь имеет право попросить более одного оригинала.

Стоит учитывать, что письменное заявление о получении формы 2-НДФЛ гарантирует предоставление справки от работодателя в течение 3 дней в отличие от устной просьбы, сроки выполнения которой не регулируются налоговым законодательством РФ.

Документальные основания

Справка 2-НДФЛ относится к налоговой документации, а соответственно, круг лиц допущенных к визированию документа определяется на основании закона 402-ФЗ, который гласит о праве подписывать справку как генеральному директору предприятия, так и уполномоченному лицу.

Чтобы с делегированием полномочий на право подписи не возникало проблем, в компании должен быть создан документ в виде приказа, где будут перечислены сотрудники, имеющие полномочие подписывать справки 2-НДФЛ.

Общий порядок

Подписывать документ имеют право исключительно уполномоченные лица, а именно:

  • непосредственно работодатель в лице руководителя;
  • официально утвержденный сотрудник организации.

Причём в официальном документе есть специальная графа для отметки об исполнителе, признак 1 – для работодателя, а 2 – для официально утверждённого исполнителя.

Если форма предоставляется в налоговый орган, то дополнительно следует прикрепить подтверждение о том, что ответственное лицо имеет право на действия с документом.

Как правильно подписать

Уполномоченное лицо, наделённое правом подписи, обязуется указать фамилию с инициалами и занимаемую должность в организации.

По доверенности

Доверенность – это документ, с помощью которого директор может делегировать свои полномочия, а именно, передать право подписи.

Документ может выдавать исключительно одно лицо руководящего звена.

Образец доверенности 2020:

Если предприятие по Уставу работает с использованием печати, её необходимо проставить на доверительном документе.

Генеральному директору (руководителю)

Подписать справку 2-НДФЛ гендиректору организации имеет право уполномоченный сотрудник. Но правила не запрещают руководителю визировать свою справку самостоятельно.

Для сотрудника

Сотруднику организации подписывает справку чаще всего работник отдела бухгалтерии по месту трудоустройства.

Но полномочия имеют все лица, которые допущены к сдаче аналогичной отчётности в ФНС.

Главному бухгалтеру

Главный бухгалтер не всегда имеет право на подписание документа по форме 2-НДФЛ. Соответственно, когда справка визируется для него, полномочия предоставляются исключительно директору или кругу лиц, которые утверждены приказом организации.

У индивидуального предпринимателя (ип)

У индивидуального предпринимателя отчётность по форме 2-НДФЛ за себя отсутствует.

В случае необходимости он предоставляет годовую декларацию по полученным доходам.

Если у бизнесмена есть наёмный персонал, то в независимости от системы налогообложения он обязан сдавать отчётность и перечислять налог.

Подписывать справки наёмным работникам, которые числятся в штате у предпринимателя, может как сам руководитель, так и уполномоченное лицо, чаще всего в лице главного бухгалтера.

Для банка

Для банка справка по доходам физического лица является главным документом, на основании которого принимается решение для положительного или отрицательного ответа при получении кредита.

Подписывает документ генеральный директор, главный бухгалтер или должностное лицо, наделённое правом визирования документа.

Для налоговой

Для налоговой службы форма 2-НДФЛ требуется для проверки доходов по всем сотрудникам и каждому в отдельности.

Составляется справка отделом бухучета, визируется непосредственно руководителем организации либо сотрудником, уполномоченным на право подписи на основании приказа компании.

За налогового агента

За налогового агента по причине отсутствия в результате отпуска или болезни уполномоченного лица форма 2-НДФЛ должна визироваться лицом, утвержденным на основании приказа во время отсутствия первого.

В обособленном подразделении (филиале)

В филиале право подписи на документе 2-НДФЛ имеет как руководитель головного подразделения, так и уполномоченное лицо обособленного.

Если нет главного бухгалтера

Если на предприятии в штате сотрудников нет главного бухгалтера, то зачастую право подписи на документе принадлежит руководителю предприятия.

Ответственность за нарушения

Налоговый Кодекс предусматривает ответственность за несвоевременно сданную отчётность 2-НДФЛ.

Штраф составляет 200 руб. за каждый документ. То есть если на предприятии работает штат из 20 сотрудников, то руководителю придётся уплатить сумму в 4 тысячи рублей.

Кроме просрочки, карается и недостоверность предоставленных данных. За каждую некорректно заполненную форму налоговый агент рискует заплатить 500 руб. за каждого сотрудника в отдельности.

Стоит отметить! Ошибки, к которым применяются штрафы, связаны не только с суммами расчёта по доходам, но и фактическими сведениями о работнике (прописка, паспортные данные и т.д.).

Отказ от выдачи справки грозит штрафом от 1 до 3 тысяч рублей и применяется к должностному лицу, ответственному за выдачу 2-НДФЛ.

Нововведениями в текущем году стали обновления кодов в справке, а также оформление дополнительного документа в виде реестра справок, по которому составляется отчётность. Но и, конечно же, обновлён бланк по форме 2-НДФЛ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/kto-podpisyvaet-spravku-2-ndfl/

Как правильно заверить 2 ндфл

2 ндфл как заверить

Налоги » НДФЛ » Как правильно заверить 2 ндфл

Когда банк отказывает в выдаче кредита, то причин, как правило не объясняет.
При этом, причины, вызвавшие отказ могут быть достаточно смехотворны (с точки зрения заемщика), но достаточно серьезны с точки зрения сотрудников банка.

Рассмотрим достаточно распространенную ситуацию: Заемщик хочет получить кредит. Казалось бы, все параметры заемщика позволяют сделать это: достаточно большой стаж работы, высокая белая зарплата, возраст далеко не предпенсионный, не судим. Заемщик подает документы в банк и . получает отказ.

Когда начинаем разбираться в причинах отказа, то оказывается, что зачастую, причина в неправильно заполненных документах, таких как справка по форме 2-НДФЛ или копия трудовой книжки. Нужен кредит? Тогда подаем документы в соответствии с требованиями банков, даже если считаете, что Ваша бухгалтерия все документы заверяет правильно, правильнее, чем требуют банки.

Здесь я попробую рассказать, как правильно оформлять эти документы, в соответствии с требованиями банков.

Итак:

Справка по форме 2-НДФЛ для банка

Почему банк отказывает заемщику в выдаче кредита тогда, когда справка 2-НДФЛ заполнена рукописно?
Логика банка: Налоговая отчетность сдается на электронном носителе.

Что же это за организация-работодатель такая, которая не может себе позволить или установить программу 1-С, или пригласить бухгалтера, который умеет пользоваться этой программой?

Как быть: Если Ваш бухгалтер дает Вам справку 2-НДФЛ в рукописном виде, и в другом виде давать отказывается, возьмите эту справку, найдите в интернете программу в которой можно заполнить бланк справки, сами заполните в соответствии с теми данными, которые указаны в рукописном варианте справки, распечатайте, и просто подпишите у бухгалтера. Заметьте также: справка 2-НДФЛ должна быть подписана исключительно бухгалтером.

Если справка подписана кем-либо другим кроме бухгалтера (финансовым или генеральным директором, кассиром, помощником бухгалтера. ) — это также может быть причиной для отказа в выдаче кредита.

Копия трудовой книжки

Экспериментировать с банком — не советую: причины отказов банки обычно не объясняют. Многие экспериментировали до Вас, и в результате оставались либо без кредитов, либо получали кредиты на менее выгодных условиях, чем могли бы: из-за такой ерунды.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Удачи Вам и выгодных условий кредитования.

Субъектом НДФЛ являются все физлица независимо от гражданства и возраста, у которых есть источники доходов выше, чем необлагаемый минимум. К объектам НДФЛ относятся доходы, получаемые физлицом за свою трудовую деятельность у того, кто подписывает справку 2 НДФЛ за определенный отрезок времени.

Кто подписывает 2 НДФЛ

Данная форма выдается бухгалтерией фирмы, в которой работает физлицо. Заверить 2 НДФЛ своей подписью и печатью должен руководитель предприятия. Срок предоставления справки, установленный ст.

62 Российского Трудового Кодекса, составляет три дня с момента подачи заявления.

В случае нарушения установленных сроков работник имеет право подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию, органы суда, в прокуратуру.

Работодатель (тот, кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудника) не вправе отказывать ему в выдаче данного документа. Затребована она может быть неограниченное количество раз, при этом работник не обязан объяснять причины. Заявление тому, кто подписывает 2 НДФЛ, пишется в произвольной форме. Состоит справка из следующих разделов:

  • название и реквизиты работодателя;
  • сведения о работнике;
  • доходы, указанные помесячно, которые облагаются по 13-ти процентной ставке;
  • все налоговые удержания с кодами;
  • общие цифры доходов, удержаний, налогов.

Где необходимо предоставление справки по форме 2 НДФЛ

Кроме банков, данную справку имеют право потребовать в отделе кадров при смене места работы.

В ряде случаев она выдается автоматически вместе с остальным пакетом документов, также сотрудник может написать заявление и получить ее самостоятельно.

Важным является тот момент, что руководитель организации (тот, кто подписывает 2 НДФЛ для сотрудников) должен был находиться в официальных трудовых отношениях с работниками.

Требуется форма 2 НДФЛ и при оформлении визы в посольстве, однако, бывают случаи, когда достаточным является предъявление стандартной справки с места работы и заверенных выписок по счетам. В некоторых социальных учреждениях 2 НДФЛ необходима для оформления пенсий, выплат при усыновлении ребенка, алиментов, при судебных разбирательствах по трудовым спорам.

Особенности оформления справки в 2016 году

С января текущего года вступили в силу изменения в НДФЛ, в связи с чем изменились и правила работы со справками по форме 2 НДФЛ.

Как и раньше, работодатели предоставляют для налоговых органов справки по данной форме за истекший период, с указанием всех вычетов и налогов, по физлицам, с которыми у них оформлены трудовые отношения.

Тот, кто подписывает НДФЛ в 2016 году, должен проверить, что справка оформлена уже по новой форме, утвержденной согласно действующему законодательству.

Данный документ должен предоставляться и в электронном виде в специально установленные сроки. За нарушение срока возможно наложение штрафа в сумме 200 рублей за каждую непредоставленную справку.

За то, что в документе указываются неверные сведения, может быть наложен штраф в сумме 500 рублей. Даны также разъяснения по поводу вопроса о том, кто подписывает справку 2 НДФЛ директору организации.

Это может быть как он сам, так и уполномоченное доверенное лицо.

Могу ли я собственноручно сделать ксерокопию справки 2 НДФЛ и будет ли она действительна?! Такой же вопрос по поводу копии трудовой книги!

Ответы юристов ( 1 )

Дмитрий, добрый день!

Относительно самостоятельного копирования справки 2-НДФЛ и трудовой книжки действующее законодательства запрета не содержит. В большинстве случаев вопрос относительно простой копии или копии, заверенной работодателем, решается от места, в которое Вам необходимо такие документы представить, и требований к документам, которые в этом месте представляются.

Пунктом 2.1.30 названного стандарта установлено, что заверенной копиейдокумента является копия документа, на которую в соответствии с установленным

порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Загрузка…

Источник: https://nalog-plati.ru/ndfl/kak-pravilno-zaverit-2-ndfl

Кто подписывает справку 2-НДФЛ – BankirKi

2 ндфл как заверить

Согласно правилам формирования бланка, начиная с периодов за 2015 г. и далее, утверждает достоверность сведений о начисленных доходах налоговый агент или же уполномоченный представитель. Первый вправе действовать без доверенности, второй обязан указать реквизиты документа (обычно доверенности), дающего право подписывать форму.

В любом случае требуется привести расшифровку ФИО и должность. Обратите внимание! Для документов, представленных за более ранние периоды (2010-2014 гг.) действовал иной порядок.

Рекомендации по заполнению разъясняли, что форму могут подписывать любые ответственные лица налогового агента. Дополнительно приводились расшифровка подписи и актуальная должность сотрудника.

Кто подписывает 2-НДФЛ в 2017 году? С 2016 года введена в действие новая форма документа.

https://www..com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

В качестве таких ответственных лиц могут выбираться следующие специалисты:

  • Лица, занимающиеся начислением зарплаты и прочих видов вознаграждений персоналу предприятия.
  • Кадровые работники, ведущие учет кадров организации, начисляющие и перечисляющие налоги, формирующие отчетность.
  • Главный бухгалтер организации или же его заместитель, имеющий обязанность по расчетам с персоналом, учету заработной платы; контролирующий правильность заполнения отчетности по НДФЛ.
  • Руководящие лица предприятия – генеральный директор, директор, его заместитель, учредительными документами уполномоченный на представление интересов налогового агента.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ директору Оформление формы для руководителя организации выполняется согласно общим требованиям.

При желании можно поставить оттиск на документе, если организация или ИП используют ее в своей деятельности. Это не будет считаться нарушением. С новым бланком справки 2-НДФЛ, который актуален в 2018 году, вы можете ознакомиться здесь.

Разместить сюда картинку и бланк документа в экселе. Тоже может быть полезно:

  • Отчет о среднесписочной численности работников 2018 года
  • Новая КУДИР для ИП на УСН в 2018 году
  • Правила заполнения и сдачи 4-НДФЛ
  • Заявление на получение патента
  • Запрос на акт сверки с налоговой инспекцией
  • Платежное поручение по НДС в 2018 году
  • 1 Навстречу реалиям
  • 2 Кто может подписать
  • 3 Кто подпишет сотрудникам
  • 4 Кто подпишет директору
  • 5 Печати больше нет

В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2018 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора. Навстречу реалиям Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент.

В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель. Но практика вносит свои коррективы.

Кто имеет право подписи налоговой декларации 2 НДФЛ. Есть ли четкое разграничение прав в законодательстве, и какими локальными актами правильно оформить круг людей, которые отвечают за предоставляемые сведения в налоговую инспекцию. Рассмотрим в этом материале все нюансы, если нет подписи руководителя, а также вопросы, связанные с правом визирования документа по доверенности.

Все субъекты хозяйствования, в том числе и ИП, которые в течение года начисляли вознаграждения за труд или иные доходы в пользу работников, а также удерживали с них НДФЛ, подают декларацию 2 НДФЛ в налоговую по истечении отчетного периода. Юр лица подают отчеты в ИМНС по месту их регистрации, ИП – по месту жительства. Кроме того, выдать справку они обязаны и по личному запросу физ. лиц по мере надобности в течение трех дней.

В 2018 году передают отчет в ИМНС в срок не позднее 2 апреля, но если имели место случаи не удержанного НДФЛ, представить показатели необходимо до 1 марта.

Подать сведения можно посредством электронного документооборота, на бумажном носителе непосредственно в фискальные органы либо почтовой бандеролью.

В двух последних случаях сведения считаются представленными согласно дате их принятия инспектором в налоговой инспекции или по штампу на отправлении.

В каждой организации в начале года разрабатывается учетная политика, где необходимо уточнить все детали бухгалтерского и налогового учета. Один из важных приложений к ней является приказ о документообороте. Здесь следует четко отразить состав бланков, сроки подачи каждого и ответственных лиц за формирование и представление отчетности.

Подпись о получении 2 ндфл сотрудника

А значит, она не попадает под действие закона № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу.

Такой порядок подразумевался правилами заполнения справки формы 2010–2014 годов и однозначно закреплен порядком, установленным для справки формы 2015 года.

Для делегирования права подписи этого документа руководитель предприятия должен издать приказ с перечнем тех лиц, кто подписывает справки 2-НДФЛ. При этом на каждого из них должна быть оформлена соответствующая доверенность.

Реквизиты этой доверенности или приказа нужно будет указывать в справке 2-НДФЛ рядом с подписью уполномоченного лица как реквизиты документа, подтверждающего право такой подписи. О том, как правильно заполнять и сдавать справки 2-НДФЛ, см. в статье «Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС».

По НДФЛ сведения формируются в разрезе начисленного, удержанного и перечисленного налога. Правильное ведение учета заработной платы сводится к получению одинакового значения по строкам справки, отражающих начисленную, удержанные и перечисленные величины НДФЛ. Переплата, указанная в справке, является ошибкой. Организация не имеет право отражать в справках излишне уплаченные суммы.

В качестве представителя предприятия как налогового агента могут иметь право:

  1. Лицо, ведущие начисление заработной платы работников, начисление и удержание налога, формирующие справки 2-НДФЛ.
  2. Главный бухгалтер предприятия, которые также может иметь обязанности по учету заработной платы и отчетности по доходам физических лиц или принимать участие в качестве контролера качества заполнения форм.
  3. Руководитель – директор или иное лицо, права которого установлено учредительными документами или приказом.

Любое из лиц может представлять интересы предприятия как налогового агента. Лица, подписи которых заверяют отчетность и формы, выданные работникам, не обязаны должны принадлежать одному лицу. Основное условие – законное право лица, установленное приказом.

Если ответственное лицо является учредителем, он также должен быть утвержден руководителем с назначением ему заработной платой.

Учитывая изложенное, справки 2-НДФЛ, сформированные на себя как физическое лицо, подписывает ответственное лицо, имеющее в данном случае другой статус.

Вопрос о том, кто подписывает справку 2-НДФЛ генеральному директору, имеет конкретный ответ – руководитель в общеустановленном порядке. Если нет главного бухгалтера Существуют предприятия, в которых должность главного бухгалтера отсутствует.

К подобным организациям относятся малые предприятия с небольшой штатной численностью. В данных компаниях при отсутствии главного бухгалтера ведение учета вменяется руководителю или другому работнику. Главный бухгалтер не всегда, даже при его наличии, имеет отношение к формированию и подписи справок 2-НДФЛ.

В нормативном документе четко определен перечень лиц, имеющих право подписи справок по форме 2 НДФЛ.

  • Руководитель субъекта хозяйствования или заместитель руководителя, согласно уставным документам;
  • доверенное лицо, официально представляющее интересы налогового агента.

Кроме визы, в справке указывают фамилию лица, подписавшего документ только в тех случаях, когда действует доверенность. Для этого отражают соответствующий шифр:

  • Если справку подписывает руководитель, указывают цифру 1;
  • если подписывает представитель налогового агента, указывают цифру 2. Это будет:
    • Сотрудник бухгалтерии, который начисляет заработную плату;
    • кадровый специалист, ведущий учет личных карточек;
    • главный бухгалтер или его заместитель, с обязанностями контроля над начислением заработка и заполнением отчетных форм в фискальные органы.

Для справки формы 2010–2014 годов рекомендовалось указывать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего от имени налогового агента этот документ. Для справки формы 2015 года предусмотрены 2 варианта подписи: налогового агента (т.

е. его руководителя, который может действовать без доверенности) и его уполномоченного представителя, для которого должны указываться реквизиты документа, предоставившего ему право подписи. Обе подписи следует полностью расшифровать.

Справка по форме 2-НДФЛ относится не к бухгалтерским документам, а к налоговым. А значит, она не попадает под действие закона № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу.

Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Поэтому теперь можете смело подавать заявление на оформление справки о доходах, заранее примерно зная, кем она будет подписана.

В 2018 году справку 2-НДФЛ могут подписывать уполномоченные руководителем организации или ИП лица по заранее составленной доверенности.

Кто вправе подписывать 2-НДФЛ в 2018 году

Что касается правил заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году, то в них говорится о том, что официальное право подписи в этом документе имеют:

  • налоговый агент;
  • уполномоченный представитель.

Важная информация!

Обратите внимание, что в зависимости от того, кто подписывает справку 2-НДФЛ, в документе указывают соответствующий цифровой код:

  • «1» — для подписи, которую ставит сам налоговый агент;
  • «2» — для подписи, которую ставит уполномоченный представитель.

Нередко возникает вопрос о том, кто должен визировать справку для директора. Здесь порядок такой же, как и в случае с подписанием справки о доходах для работника. То есть, подписать 2-НДФЛ может как руководитель организации, так и уполномоченное на это действие лицо.

В завершении добавим, что раньше, для заверения справки 2-НДФЛ, обязательно необходимо было поставить печать (в виде круглого штампа). В 2018 году данная норма не действует и в бланке, на котором оформляется справка, место для круглой печати отсутствует.

При желании можно поставить оттиск на документе, если организация или ИП используют ее в своей деятельности. Это не будет считаться нарушением.

С новым бланком справки 2-НДФЛ, который актуален в 2018 году, вы можете ознакомиться здесь. Разместить сюда картинку и бланк документа в экселе.

Форма (справка) 2-НДФЛ для ИФНС

В то же время некоторые арбитражные суды склоняются к выводу, что отпускные все же являются составной частью системы оплаты труда. Следовательно, НДФЛ с отпускных можно перечислять в бюджет совместно с налогом по заработной плате при окончательном расчете за месяц (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.12.

Минфиновцы считают, что если физическому лицу выплачен доход в пределах ограничений, установленных упомянутыми пунктами ст. 217 НК РФ, то источник выплаты не признается налоговым агентом, поскольку в таких случаях на него не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц.

Источник: https://jurist-finance.ru/podpisyvaet-spravku-2-ndfl-2019-godu/

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2020

2 ндфл как заверить

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2020 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

Код

Наименование

1

Преобразование

2

Слияние

3

Разделение

5

Присоединение

6

Разделение с одновременным присоединением

0

Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:
  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:
  • 501 – вычет из стоимости подарков
    (до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи
    (до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Источник: https://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: