2 ндфл кем подписывается

Содержание
  1. Кто может подписать справку 2-НДФЛ для сотрудников, кто должен подписывать
  2. Понятие и сущность 2 ндфл
  3. Подпись в справке 2 ндфл
  4. Кто имеет право подписывать и сдавать справку 2 НДФЛ
  5. Кто сдает справку 2 НДФЛ
  6. Кто формирует и выдает по запросу справку 2 НДФЛ
  7. Документальное основание и общие сведения
  8. Кто имеет право подписи справки 2 НДФЛ
  9. Кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудников
  10. Кто должен директору подписывать справку 2 НДФЛ
  11. Кто подписывает ежегодную справку 2 НДФЛ для сотрудника, если нет главного бухгалтера
  12. Ответственность за недостоверность сведений при заполнении 2 НДФЛ
  13. Законодательные нормы
  14. Кто подписывает справку 2 ндфл для сотрудника
  15. Когда применять новую форму
  16. Срок составления справки о доходах
  17. Как подписывать справку о доходах
  18. Понятие и сущность 2 ндфл
  19. Подпись в справке 2 ндфл
  20. Правила оформления
  21. Подпись 2 НДФЛ
  22. Общий порядок
  23. Как правильно подписать
  24. По доверенности
  25. Генеральному директору (руководителю)
  26. Для сотрудника
  27. Главному бухгалтеру
  28. У индивидуального предпринимателя (ип)
  29. Для банка
  30. Для налоговой
  31. За налогового агента
  32. В обособленном подразделении (филиале)
  33. Если нет главного бухгалтера
  34. Навстречу реалиям
  35. Требуется ли печать на 2-НДФЛ
  36. В каких ситуациях нужна печать
  37. Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая
  38. Как подписывается справка 2 ндфл. Кто формирует справку
  39. Право подписи в справке 2-НДФЛ
  40. Кто вправе подписывать 2-НДФЛ в 2020 году
  41. Кто должен составлять и сдавать справки

Кто может подписать справку 2-НДФЛ для сотрудников, кто должен подписывать

2 ндфл кем подписывается

В публикации рассматривается понятие и сущность справок 2 ндфл, порядок их составления, сроки представления в налоговые органы, а также их назначение. Кроме того, разбирается вопрос относительно того, кто подписывает 2 ндфл.

Понятие и сущность 2 ндфл

Справка 2 ндфл — это официальный документ, составляемый работодателем и свидетельствующий о сумме полученного дохода его персонала. Кроме того, она содержит информацию о начисленном и уплаченном за работника налоге, о неудержанном налоге, а также о вычетах и их размерах.

По сути, справка является бумагой, по которой можно узнать доходы человека. Также в ней содержатся и другие немаловажные сведения.

Справка 2 ндфл заполняется отдельно на каждого члена штата организации

Она состоит из нескольких разделов:

  1. Заголовок. В нем указывается: за какой год она составлена и в какую инспекцию представляется (пишется четырехзначный код инспекции, где первые две цифры — код региона, следующие две — код самого отделения). Также если это не первичный документ, а корректировка, указывается номер данного уточнения.
  2. Основные сведения. В данном разделе отражается основная информация о сотруднике:
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • серия и номер паспорта;
  • адрес регистрации (индекс, регион, город, улица, дом, квартира ит.д.).

Должность, занимаемая сотрудником, в таких справках не указывается.

  1. Сведения о доходе по месяцам. Указывается не только оклад, но и премии, отпускные, материальная помощь и другие выплаты. Заработная плата указывается без вычета налога.
  2. Вычеты. В данном разделе указываются все вычеты, предоставляемые сотруднику (стандартные, социальные, имущественные). При предоставлении последних двух указывается также документ — основание для данного вычета (номер и дата уведомления, выданного налоговым ведомством).
  3. Расчеты. Указывается общая сумма дохода. Затем путем вычитания из нее суммы вычетов рассчитывается облагаемая сумма налога. Затем указывается, была ли данная сумма удержана (строка удержанный или неудержанный налог).
  4. Итоговая часть. Ставится подпись и дата заполнения. На более ранних версиях шаблона до 2016 года в конце также ставился штамп, свидетельствующий о действительности и достоверности представленных сведений.

Образец заполнения справки 2 ндфл за 2016 год

Заполняется данный документ отделом бухгалтерии.

Для отчета в инспекцию используется электронная форма отчета, а для выдачи на руки сотрудника — печатная.

Важно! Поскольку с 2016 года действует новый шаблон, и, соответственно, новые правила оформления, то единственным доказательством ее подлинности и действительности является подпись ответственного лица. До 2016 года на данном документе также проставлялась печать.

Но в связи с тем, что некоторым юридическим фирмам (ООО и АО) разрешили заниматься деятельностью без собственной печати, то штамп ставится только на определенной документации.

Также в приказе, утвержденном новую форму, ничего не говорится о штампе, а бланк не содержит место для печати (М.П.). Поэтому даже если у фирмы имеется печать, ставить ее не обязательно.

Однако постановка оттиска не является ошибкой и не приводит к применению мер налоговой ответственности и наказания.

Работодатель представляет данный отчет по месту регистрации фирмы или месту регистрации ее отдельных подразделений.

Сотруднику выдается один экземпляр на руки, но по письменному заявлению может быть выдано более одного.

Как правило, такие эта форма может понадобиться:

  • для присвоения статуса малоимущего гражданина;
  • для начисления субсидий;
  • для предоставления иных льгот;
  • для получения займа (ипотеки, рассрочки, кредита);
  • для заполнения 3ндфл (чтобы получить вычет);
  • для представления в другие организации.

Таким образом, справка 2 ндфл, составляемая работодателем, является важным документом, как для самой организации, так и для ее сотрудников.

Подпись в справке 2 ндфл

Разберемся, кто подписывает справку 2 ндфл. Так как она является отчетом, представляемым в налоговое ведомство, то подписывать ее могут лишь определенные лица. К ним относятся генеральный директор или иное уполномоченное лицо (чаще всего главный бухгалтер).

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

Кто из них должен подписывать 2 ндфл? Закон 402-ФЗ прямо не указывает, кто именно обладает правом подписи в таких случаях. Поэтому в организации создается внутренний документ (приказ), в котором перечисляется список сотрудников, обладающих правом подписи данного отчетного документа.

Таким образом, поставить свою подпись может:

  • руководитель;
  • утвержденный сотрудник (главбух).

При этом в самой справке указывается признак лица, ставившего подпись.

Если документ составляется для налогового ведомства, то дополнительно нужно указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, подписавшего 2 ндфл.

 Также нужно приложить копию самого документа. Как правило, это доверенность или выписка из приказа о назначении данного лица ответственным исполнителем.

Доверенностью является документ, который подтверждает перенос полномочий руководителя на другое лицо. Как правило, она составляется при временном отсутствии директора в силу разнообразных причин (отпуск, больничный, командировка и т.д.).

Обратите внимание! Нотариального заверения данный документ не требует. Достаточно ее подписание генеральным директором и постановка печати при ее наличии.

Главное условие — в доверенности на право подписи должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • город и дата составления;
  • наименование налогового агента;
  • его основные реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество генерального директора;
  • должность лица, которому передаются полномочия;
  • фамилия, имя, отчество этого лица;
  • паспортные данные сотрудника;
  • его адрес регистрации;
  • перечень документов, которые он имеет право подписывать;
  • срок выдачи доверенности;
  • подпись сотрудника, которому переданы полномочия;
  • подпись генерального директора.

Образец доверенности на передачу права подписи основных документов

Важно! В отношении индивидуальных предпринимательств, у которых имеется штат сотрудников, действуют те же правила.

Как подписать справку 2 ндфл? Для этого необходимо указать следующие данные:

  • фамилия и инициалы;
  • название должности;
  • сама подпись.

Сама подпись ставится внизу справки. В правом углу от нее — фамилия и инициалы, в левом — должность.

Таким образом, круг физических лиц, кто может подписать справку по форме 2 ндфл для сотрудников, строго ограничен. При несоблюдении данных ограничений справка признается недействительной, а данный факт может быть отнесен к мошенничеству.

Поэтому чтобы избежать дополнительных временных затрат на исправление неточностей либо предоставление дополнительных документов, или еще хуже, привлечение к налоговой ответственности, лучше заранее изучить вопросы налогообложения в тех или иных ситуациях либо проконсультироваться со специалистами.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/kto-podpisyvaet-2-ndfl.html

Кто имеет право подписывать и сдавать справку 2 НДФЛ

2 ндфл кем подписывается

Кто имеет право подписи налоговой декларации 2 НДФЛ. Есть ли четкое разграничение прав в законодательстве, и какими локальными актами правильно оформить круг людей, которые отвечают за предоставляемые сведения в налоговую инспекцию. Рассмотрим в этом материале все нюансы, если нет подписи руководителя, а также вопросы, связанные с правом визирования документа по доверенности.

Кто сдает справку 2 НДФЛ

Все субъекты хозяйствования, в том числе и ИП, которые в течение года начисляли вознаграждения за труд или иные доходы в пользу работников, а также удерживали с них НДФЛ, подают декларацию 2 НДФЛ в налоговую по истечении отчетного периода. Юр лица подают отчеты в ИМНС по месту их регистрации, ИП – по месту жительства. Кроме того, выдать справку они обязаны и по личному запросу физ. лиц по мере надобности в течение трех дней.

В 2019 году передают отчет в ИМНС в срок не позднее 2 апреля, но если имели место случаи не удержанного НДФЛ, представить показатели необходимо до 1 марта.

Подать сведения можно посредством электронного документооборота, на бумажном носителе непосредственно в фискальные органы либо почтовой бандеролью.

В двух последних случаях сведения считаются представленными согласно дате их принятия инспектором в налоговой инспекции или по штампу на отправлении.

Кто формирует и выдает по запросу справку 2 НДФЛ

В каждой организации в начале года разрабатывается учетная политика, где необходимо уточнить все детали бухгалтерского и налогового учета. Один из важных приложений к ней является приказ о документообороте. Здесь следует четко отразить состав бланков, сроки подачи каждого и ответственных лиц за формирование и представление отчетности.

Как правило, ответственность за налоговую базу и общие сведения в справке 2 НДФЛ возложены на сотрудника, который начисляет заработок. Это объективно, так как именно он отвечает за полноту представляемых данных, и проходящую первичную информацию.

Юридические лица, где в штате есть сотрудники, обязаны:

  • Вести учет заработка, полученного работниками;
  • удерживать подоходный налог;
  • отслеживать числа, когда НДФЛ нужно перечислять в казну;
  • отчитываться о начисленных доходах по каждому работнику по форме 2 НДФЛ перед ИМНС и создавать по ним сводный реестр;
  • по заявлению сотрудника в трехдневный срок работодатели обязаны сформировать оригинальную справку по месту требования и в нужном количестве.

Документальное основание и общие сведения

До последних изменений в законодательстве подписывать справку 2 НДФЛ для налоговой имел право непосредственный руководитель юр лица или сам ИП. Но жизнь вносит свои коррективы. В настоящее время визировать отчет может как директор, согласно уставным документам, так и его уполномоченный представитель.

Документ, на основании которого представитель имеет право подписи – заранее составленная и завизированная руководителем доверенность. В конце декларации указывают сведения о ней рядом с визой лица, подписывающего НДФЛ 2. Как правило, доверенность оформляется на один год, при необходимости временные рамки меняют или не отмечают вовсе.

Если в учетной политике не установлен перечень ответственных лиц за право подписи документов, его необходимо определить в приказе. Это потребуется для визирования 2 НДФЛ при смене руководителя, временной замене работников на время их отпуска, командировки или больничного листа. В справке, в таком случае указывается лицо, заменяющего отсутствующего сотрудника, и приказ о замене.

Кто имеет право подписи справки 2 НДФЛ

В нормативном документе четко определен перечень лиц, имеющих право подписи справок по форме 2 НДФЛ.

Это:

  • Руководитель субъекта хозяйствования или заместитель руководителя, согласно уставным документам;
  • доверенное лицо, официально представляющее интересы налогового агента.

Кроме визы, в справке указывают фамилию лица, подписавшего документ только в тех случаях, когда действует доверенность. Для этого отражают соответствующий шифр:

  • Если справку подписывает руководитель, указывают цифру 1;
  • если подписывает представитель налогового агента, указывают цифру 2. Это будет:
    • Сотрудник бухгалтерии, который начисляет заработную плату;
    • кадровый специалист, ведущий учет личных карточек;
    • главный бухгалтер или его заместитель, с обязанностями контроля над начислением заработка и заполнением отчетных форм в фискальные органы.

Это важно! Если в инспекцию сведения о подразделениях подает представитель, дополнительно указываются данные документа, на основании которого он действует (например, доверенность на право подписи).

Кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудников

Если сотруднику необходима декларация 2 НДФЛ для подачи в иные организации, он письменно уведомляет работодателя, причем указывать, куда представляется справка о доходах, необязательно. В течение трех дней бухгалтерия обязана подготовить декларацию.

Подписывать в данном случае форму 2 должен генеральный гендиректор или сотрудники, визирующие отчет в налоговую инспекцию. Внутренним локальным документом утвержден перечень лиц для подписи справки 2 НДФЛ, и не имеет значения, кто ее требует и с какой целью.

Кто должен директору подписывать справку 2 НДФЛ

Не всегда на практике понятно, кто визирует справку НДФЛ директору.

Правилами для этого случая установлен следующий порядок:

  • руководитель может подписать себе документ;
  • подпись ставит лицо, кому доверена данная процедура.

В декларации указываются в обязательном порядке:

  • Фамилия, имя и отчество представителя;
  • занимаемая должность.

Кто подписывает ежегодную справку 2 НДФЛ для сотрудника, если нет главного бухгалтера

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Если он был включен в перечень лиц, имеющих право визирования документа, справку утвердит его заместитель, курирующий начисление заработка и налоговую отчетность.

Кроме того, право подписи вменяют и физ. лицу, отвечающему за формирование доходов в пользу работников компании. Важно своевременно составить доверенность, на передачу такого права визирования налоговой отчетности.

Ответственность за недостоверность сведений при заполнении 2 НДФЛ

Неверные данные в 2 НДФЛ носят различный характер и разную ответственность. Следует разграничивать обязательства за постановку и ведение учета. Например, за ошибки в справке, поданную в фискальные органы, мера ответа определяется согласно Налоговому кодексу, это касается также и формата представления.

Если показатели в отношении дохода завышены, это расценивается как мошенничество, особенно если значения подаются за выдаваемой ссудой в банковскую организацию. Налоговая инспекция вправе доначислить налог и за несвоевременную оплату вменить пеню.

Законодательные нормы

На сайте налоговой инспекции можно уточнить перечень законодательных актов с изменениями и дополнениями. Основной акт, обязывающий юр лицо подавать сведения в ИМНС – статья 24 кодекса.

Кроме того, в документе ММВ 7-11-820 введено четыре новых шифра по доходам и один код по вычетам. Также изменения коснулись и подачи справки в два этапа: сведения по удержанному НДФЛ и налогу, изъять который в отчетном периоде не смогли.

Вся информация об ответственности за неполноту подаваемых сведений, за непредставление отчета или ошибки, содержится в Налоговом и Административном кодексе.

Заключение

Нормативным актом в 2017 году отменено закрепление визы гербовой печатью директора, однако при желании налоговый агент может ее поставить, нарушения в этом не будет. При визировании справки 2 НДФЛ не руководителем, а официальным представителем, важно, чтобы были оформлены документы, передающие это право.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/kto-podpisyvaet-i-sdaet-2-ndfl.html

Кто подписывает справку 2 ндфл для сотрудника

2 ндфл кем подписывается

С 2019 года Федеральная налоговая служба разделила формы, по которым сообщаются сведения о доходах и суммах налога физлиц. Теперь справки, которые сдаются в ИФНС, составляются по одной форме, а справки, выдаваемые работникам, — по другой. При этом приказ ФНС России от 02.10.

18 № ММВ-7-11/566@, утвердивший обе формы, вообще не содержит правил заполнения той справки, которую нужно выдать по заявлению работника. И хотя сама форма справки о доходах для работников является несложной, отсутствие порядка ее оформления все же вызывает вопросы.

Ответы на самые распространенные из них — в нашей сегодняшней статье.

Когда применять новую форму

Начнем с основного вопроса: когда именно нужно применять новую форму справки о доходах для работников (утв. приложением № 5 к приказу ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@; далее — приказ № ММВ-7-11/566@)? Казалось бы, ответ очевиден: если сотрудник обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему такую справку. Но этот ответ верен лишь отчасти.

Так, по новой форме нужно составить справку, если работник просит выдать ему документ о доходах за 2018 год и последующие годы. Если же запрос работника касается предыдущих налоговых периодов, то справку надо оформить по прежней форме (утв.

приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@). Ведь в самом приказе № ММВ-7-11/566@ указано, что он применяется для представления сведений о доходах за 2018 год (п. 4 приказа).

И никаких исключений в отношении формы справки для работников не сделано.

Также нужно учитывать, что справка о доходах для работников оформляется только в том случае, если она выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ по заявлению самого физлица.

Если же компания выполняет обязанность, предусмотренную пунктом 5 статьи 226 НК РФ, и уведомляет физлицо (в т.ч.

действующего или бывшего сотрудника) о невозможности удержать НДФЛ и сумме задолженности, то заполнить надо не справку для работников, а форму 2-НДФЛ (т.е. ту форму, которая подается в ИФНС).

Это опять же связано с формулировками приказа № ММВ-7-11/566@. Так, пункт 2 этого приказа гласит: сообщение о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ) представляется по форме, утвержденной подпунктом 1.

1 пункта 1 приказа. А в данном подпункте речь идет о форме 2-НДФЛ, которая подается в ИФНС. Поэтому, вне зависимости от того, кому направляется данное сообщение (налоговому органу или физлицу-налогоплательщику), оно заполняется по форме 2-НДФЛ.

Использовать для этой цели справку для работников нельзя.

Срок составления справки о доходах

Следующий блок вопросов касается срока, в течение которого организация должна подготовить и выдать сотруднику справку о доходах. Ни в Налоговом кодексе, ни в приказе № ММВ-7-11/566@ такой срок не установлен. Однако это не значит, что с выдачей справки можно тянуть сколь угодно долго.

Следовательно, если работник организации запросил справку о доходах, то на подготовку этого документа у бухгалтерии есть три рабочих дня.

Столько же времени отводится на составление справки для бывшего сотрудника, если он хочет получить сведения за период его работы в компании.

Нарушение этого срока может стать основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Заметим, что унифицированной формы заявления на выдачу справки о доходах не существует. Поэтому работник может составить такое заявление в произвольной форме, указав какие именно сведения он хочет получить и дату обращения, а также заверив документ своей подписью.

Многие работодатели выдают справки о доходах на основании заявлений, направленных в электронной форме, и даже по устной просьбе работников. Это не является нарушением.

Но в этих случаях работник несет риски неполучения или несвоевременного получения справки, поскольку он не сможет подтвердить факт и дату подачи письменного заявления.

Помимо указанного общего трехдневного срока, в законодательстве существуют и два специальных срока, которые отводятся на подготовку справки о доходах. Первый из них также установлен ТК РФ, и касается выдачи справки увольняющемуся работнику.

В такой ситуации документ со сведениями о доходах нужно выдать в день увольнения сотрудника, даже если со дня подачи соответствующего заявления прошло менее трех дней (ст. 84.1 ТК РФ).

В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Как подписывать справку о доходах

Еще одна группа вопросов связана с правилами подписания справки о доходах, которая выдается по запросам работников. Как мы уже упоминали, порядок заполнения такой справки не утвержден. Но ее форма предусматривает проставление подписи и указание ФИО налогового агента.

В связи с этим на практике возникают вопросы о том, кто конкретно от имени налогового агента может подписать такую справку? Обязательно ли это должен быть руководитель организации? Может ли другое лицо по доверенности подписать справку о доходах работника? Если может, то нужно ли указывать в справке реквизиты доверенности, при том, соответствующих полей в форме нет? Давайте разбираться.

Согласно пункту 1 статьи 226 НК РФ, налоговыми агентами признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации.

Фамилия, имя и отчество, согласно пункту 1 статьи 19 ГК РФ, могут быть только у физических лиц (граждан). Юридические лица имеют наименование (п. 1 ст. 54 ГК РФ).

Таким образом, очевидно, что справку о доходах всегда подписывает физическое лицо.

Исходя из положений статьи 226 НК РФ, это может быть либо физическое лицо, являющееся налоговым агентом (предприниматель, нотариус, адвокат), либо физическое лицо, являющееся представителем налогового агента-организации.

Также справку может подписать физическое лицо, которое представляет интересы налогового агента-предпринимателя, нотариуса, адвоката.

На основании положений пунктов 1 и 4 статьи 26 НК РФ у налогового агента-организации могут быть законные и уполномоченные представители. Первые представляют организацию на основании закона или учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ), а вторые — на основании доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ).

С учетом изложенного, подписать справку о доходах для работника от имени организации — налогового агента может либо ее руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то соответствующей доверенностью. При этом реквизиты доверенности в справке не указываются. Прикладывать к справке о доходах копию доверенности не нужно, так как законодательство не содержит такого требования.

В публикации рассматривается понятие и сущность справок 2 ндфл, порядок их составления, сроки представления в налоговые органы, а также их назначение. Кроме того, разбирается вопрос относительно того, кто подписывает 2 ндфл.

Понятие и сущность 2 ндфл

Справка 2 ндфл — это официальный документ, составляемый работодателем и свидетельствующий о сумме полученного дохода его персонала. Кроме того, она содержит информацию о начисленном и уплаченном за работника налоге, о неудержанном налоге, а также о вычетах и их размерах.

По сути, справка является бумагой, по которой можно узнать доходы человека. Также в ней содержатся и другие немаловажные сведения.

Справка 2 ндфл заполняется отдельно на каждого члена штата организации

Она состоит из нескольких разделов:

  1. Заголовок. В нем указывается: за какой год она составлена и в какую инспекцию представляется (пишется четырехзначный код инспекции, где первые две цифры — код региона, следующие две — код самого отделения). Также если это не первичный документ, а корректировка, указывается номер данного уточнения.
  2. Основные сведения. В данном разделе отражается основная информация о сотруднике:
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • серия и номер паспорта;
  • адрес регистрации (индекс, регион, город, улица, дом, квартира ит.д.).

Должность, занимаемая сотрудником, в таких справках не указывается.

  1. Сведения о доходе по месяцам. Указывается не только оклад, но и премии, отпускные, материальная помощь и другие выплаты. Заработная плата указывается без вычета налога.
  2. Вычеты. В данном разделе указываются все вычеты, предоставляемые сотруднику (стандартные, социальные, имущественные). При предоставлении последних двух указывается также документ — основание для данного вычета (номер и дата уведомления, выданного налоговым ведомством).
  3. Расчеты. Указывается общая сумма дохода. Затем путем вычитания из нее суммы вычетов рассчитывается облагаемая сумма налога. Затем указывается, была ли данная сумма удержана (строка удержанный или неудержанный налог).
  4. Итоговая часть. Ставится подпись и дата заполнения. На более ранних версиях шаблона до 2016 года в конце также ставился штамп, свидетельствующий о действительности и достоверности представленных сведений.

Образец заполнения справки 2 ндфл за 2016 год

Заполняется данный документ отделом бухгалтерии.

Для отчета в инспекцию используется электронная форма отчета, а для выдачи на руки сотрудника — печатная.

Важно! Поскольку с 2016 года действует новый шаблон, и, соответственно, новые правила оформления, то единственным доказательством ее подлинности и действительности является подпись ответственного лица. До 2016 года на данном документе также проставлялась печать.

Но в связи с тем, что некоторым юридическим фирмам (ООО и АО) разрешили заниматься деятельностью без собственной печати, то штамп ставится только на определенной документации.

Также в приказе, утвержденном новую форму, ничего не говорится о штампе, а бланк не содержит место для печати (М.П.). Поэтому даже если у фирмы имеется печать, ставить ее не обязательно.

Однако постановка оттиска не является ошибкой и не приводит к применению мер налоговой ответственности и наказания.

Работодатель представляет данный отчет по месту регистрации фирмы или месту регистрации ее отдельных подразделений.

Сотруднику выдается один экземпляр на руки, но по письменному заявлению может быть выдано более одного.

Как правило, такие эта форма может понадобиться:

  • для присвоения статуса малоимущего гражданина;
  • для начисления субсидий;
  • для предоставления иных льгот;
  • для получения займа (ипотеки, рассрочки, кредита);
  • для заполнения 3ндфл (чтобы получить вычет);
  • для представления в другие организации.

Таким образом, справка 2 ндфл, составляемая работодателем, является важным документом, как для самой организации, так и для ее сотрудников.

Подпись в справке 2 ндфл

Разберемся, кто подписывает справку 2 ндфл. Так как она является отчетом, представляемым в налоговое ведомство, то подписывать ее могут лишь определенные лица. К ним относятся генеральный директор или иное уполномоченное лицо (чаще всего главный бухгалтер).

Кто из них должен подписывать 2 ндфл? Закон 402-ФЗ прямо не указывает, кто именно обладает правом подписи в таких случаях. Поэтому в организации создается внутренний документ (приказ), в котором перечисляется список сотрудников, обладающих правом подписи данного отчетного документа.

Таким образом, поставить свою подпись может:

  • руководитель;
  • утвержденный сотрудник (главбух).

При этом в самой справке указывается признак лица, ставившего подпись.

Если документ составляется для налогового ведомства, то дополнительно нужно указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, подписавшего 2 ндфл.

Также нужно приложить копию самого документа. Как правило, это доверенность или выписка из приказа о назначении данного лица ответственным исполнителем.

Доверенностью является документ, который подтверждает перенос полномочий руководителя на другое лицо. Как правило, она составляется при временном отсутствии директора в силу разнообразных причин (отпуск, больничный, командировка и т.д.).

Обратите внимание! Нотариального заверения данный документ не требует. Достаточно ее подписание генеральным директором и постановка печати при ее наличии.

Главное условие — в доверенности на право подписи должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • город и дата составления;
  • наименование налогового агента;
  • его основные реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество генерального директора;
  • должность лица, которому передаются полномочия;
  • фамилия, имя, отчество этого лица;
  • паспортные данные сотрудника;
  • его адрес регистрации;
  • перечень документов, которые он имеет право подписывать;
  • срок выдачи доверенности;
  • подпись сотрудника, которому переданы полномочия;
  • подпись генерального директора.

Образец доверенности на передачу права подписи основных документов

Важно! В отношении индивидуальных предпринимательств, у которых имеется штат сотрудников, действуют те же правила.

Как подписать справку 2 ндфл? Для этого необходимо указать следующие данные:

  • фамилия и инициалы;
  • название должности;
  • сама подпись.

Сама подпись ставится внизу справки. В правом углу от нее — фамилия и инициалы, в левом — должность.

Таким образом, круг физических лиц, кто может подписать справку по форме 2 ндфл для сотрудников, строго ограничен. При несоблюдении данных ограничений справка признается недействительной, а данный факт может быть отнесен к мошенничеству.

Поэтому чтобы избежать дополнительных временных затрат на исправление неточностей либо предоставление дополнительных документов, или еще хуже, привлечение к налоговой ответственности, лучше заранее изучить вопросы налогообложения в тех или иных ситуациях либо проконсультироваться со специалистами.

Правила оформления

Источник: https://nalog-plati.ru/ndfl/kto-podpisyvaet-spravku-2-ndfl-dlya-sotrudnika

Подпись 2 НДФЛ

2 ндфл кем подписывается

Справка 2-НДФЛ относится к налоговой документации, а соответственно, круг лиц допущенных к визированию документа определяется на основании закона 402-ФЗ, который гласит о праве подписывать справку как генеральному директору предприятия, так и уполномоченному лицу.

Чтобы с делегированием полномочий на право подписи не возникало проблем, в компании должен быть создан документ в виде приказа, где будут перечислены сотрудники, имеющие полномочие подписывать справки 2-НДФЛ.

Общий порядок

Подписывать документ имеют право исключительно уполномоченные лица, а именно:

  • непосредственно работодатель в лице руководителя;
  • официально утвержденный сотрудник организации.

Причём в официальном документе есть специальная графа для отметки об исполнителе, признак 1 – для работодателя, а 2 – для официально утверждённого исполнителя.

https://www.youtube.com/watch?v=_ETMqifoBM8

Если форма предоставляется в налоговый орган, то дополнительно следует прикрепить подтверждение о том, что ответственное лицо имеет право на действия с документом.

Как правильно подписать

Уполномоченное лицо, наделённое правом подписи, обязуется указать фамилию с инициалами и занимаемую должность в организации.

По доверенности

Доверенность – это документ, с помощью которого директор может делегировать свои полномочия, а именно, передать право подписи.

Документ может выдавать исключительно одно лицо руководящего звена.

Образец доверенности 2019:

Если предприятие по Уставу работает с использованием печати, её необходимо проставить на доверительном документе.

Генеральному директору (руководителю)

Подписать справку 2-НДФЛ гендиректору организации имеет право уполномоченный сотрудник. Но правила не запрещают руководителю визировать свою справку самостоятельно.

Для сотрудника

Сотруднику организации подписывает справку чаще всего работник отдела бухгалтерии по месту трудоустройства.

Но полномочия имеют все лица, которые допущены к сдаче аналогичной отчётности в ФНС.

Главному бухгалтеру

Главный бухгалтер не всегда имеет право на подписание документа по форме 2-НДФЛ. Соответственно, когда справка визируется для него, полномочия предоставляются исключительно директору или кругу лиц, которые утверждены приказом организации.

У индивидуального предпринимателя (ип)

У индивидуального предпринимателя отчётность по форме 2-НДФЛ за себя отсутствует.

В случае необходимости он предоставляет годовую декларацию по полученным доходам.

Если у бизнесмена есть наёмный персонал, то в независимости от системы налогообложения он обязан сдавать отчётность и перечислять налог.

Подписывать справки наёмным работникам, которые числятся в штате у предпринимателя, может как сам руководитель, так и уполномоченное лицо, чаще всего в лице главного бухгалтера.

Для банка

Для банка справка по доходам физического лица является главным документом, на основании которого принимается решение для положительного или отрицательного ответа при получении кредита.

Подписывает документ генеральный директор, главный бухгалтер или должностное лицо, наделённое правом визирования документа.

Обязателен ли штрих-код на 2-НДФЛ?

Что грозит за отсутствие ИНН в 2-НДФЛ? Об этом — .

Как заполнить 2-НДФЛ иностранцу? Узнайте .

Для налоговой

Для налоговой службы форма 2-НДФЛ требуется для проверки доходов по всем сотрудникам и каждому в отдельности.

Составляется справка отделом бухучета, визируется непосредственно руководителем организации либо сотрудником, уполномоченным на право подписи на основании приказа компании.

За налогового агента

За налогового агента по причине отсутствия в результате отпуска или болезни уполномоченного лица форма 2-НДФЛ должна визироваться лицом, утвержденным на основании приказа во время отсутствия первого.

В обособленном подразделении (филиале)

В филиале право подписи на документе 2-НДФЛ имеет как руководитель головного подразделения, так и уполномоченное лицо обособленного.

Если нет главного бухгалтера

Если на предприятии в штате сотрудников нет главного бухгалтера, то зачастую право подписи на документе принадлежит руководителю предприятия.

Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить:

  • занимаемую должность;
  • фамилию и свои инициалы.

Дело в том, что этот документ законодательно отнесён не к категории бухгалтерских официальных справок, а к налоговым документам. Поэтому совсем необязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше сказано.

Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:

По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании:

  1. Руководителем.
  2. Иным лицом, которое уполномочено законом и/или учредительными документами (прежде всего, уставом фирмы).

Обычно по доверенности подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение 1 года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.

А кто, согласно действующим нормативным правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2019 году?

Требуется ли печать на 2-НДФЛ

Если ваша компания оформляет отчётность в электронном формате, то вопрос с печатью отпадает. В этом случае она не используется.

Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2019 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.

Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

В 2019 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.

В тех случаях, когда компания имеет собственную печать, последняя обязательна к использованию только в указанных законом ситуациях.

Так нужна ли печать на 2-НДФЛ? Отсутствие в законодательных нормах сведений о печати не принуждает отказываться от неё. По своему желанию, вы можете её поставить. Такой документ не потеряет своей силы.

: .

В каких ситуациях нужна печать

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2019 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.

Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая

При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ.

Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.

Требовать с работника проставить печать на документе вы не имеете права, так как закон об этом умалчивает.

В данном случае можно:

  • Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
  • Позвонить по номеру, указанному в документе.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.

Лица, которые подписывают справку 2 НДФЛ для сотрудника или для отчетности в налоговую инспекцию, утверждаются приказом руководителя на основании принятой учетной политики. Справка может заверяться только лицом, за которым законодательно закреплено право подписи.

До принятия действующей формы бланка (приложение к приказу ФНС РФ за № ММВ-7-3/611 от 17.11.2010г.) право подписи было закреплено за главным бухгалтером и директор организации. Теперь такие полномочия возлагаются только на налогового агента, выбираемого компанией самостоятельно.

Источник: https://velereya.ru/podpis-2-ndfl/

Как подписывается справка 2 ндфл. Кто формирует справку

2 ндфл кем подписывается

В этом документе отражают данные о поступлениях денежного характера в пользу работника. В справке указывают сумму НДФЛ, который был удержан работодателем с финансовых вознаграждений работнику.

Заполнение формы допускается только ответственным лицом. Часто возникает вопрос о том, кто имеет право подписи 2-НДФЛ в 2020 году. В этой статье вы найдете ответ.

Право подписи в справке 2-НДФЛ

В 2020 году справку 2-НДФЛ могут подписывать уполномоченные руководителем организации или ИП лица по заранее составленной доверенности. Лицо, которое ставит свою подпись в справке, должно указывать не только свою фамилию (инициалы), но и занимаемую должность.

В связи с тем, что справка 2-НДФЛ – это налоговый, а не бухгалтерский документ, его может подписывать не только руководитель, но и уполномоченное им лицо (при наличии оформленной доверенности). Реквизиты доверенности, на основании которой уполномоченное лицо имеет право подписи справки, нужно указать в конце формы 2-НДФЛ.

Доверенность имеет юридическую силу, когда она подписана руководителем организации или уполномоченным лицом (в соответствии с законодательством/ уставом фирмы). Если в доверенности не обозначен какой-либо конкретный срок действия подписи, то ее, как правило, применяют на протяжении одного года для визирования справки 2-НДФЛ.

Кто вправе подписывать 2-НДФЛ в 2020 году

Что касается правил заполнения справки 2-НДФЛ в 2020 году, то в них говорится о том, что официальное право подписи в этом документе имеют:

  • налоговый агент;
  • уполномоченный представитель.

Важная информация!

Обратите внимание, что в зависимости от того, кто подписывает справку 2-НДФЛ, в документе указывают соответствующий цифровой код:

  • «1» – для подписи, которую ставит сам налоговый агент;
  • «2» – для подписи, которую ставит уполномоченный представитель.

Нередко возникает вопрос о том, кто должен визировать справку для директора. Здесь порядок такой же, как и в случае с подписанием справки о доходах для работника. То есть, подписать 2-НДФЛ может как руководитель организации, так и уполномоченное на это действие лицо.

В завершении добавим, что в прошлые годы, для заверения справки 2-НДФЛ, обязательно необходимо было поставить печать (в виде круглого штампа). В 2020 году данная норма не действует, и в бланке, на котором оформляется справка, место для круглой печати отсутствует.

При желании можно поставить оттиск на документе, если организация или ИП используют ее в своей деятельности. Это не будет считаться нарушением.

С новым бланком справки 2-НДФЛ, который актуален в 2020 году, вы можете ознакомиться здесь.

Заполняем справку по форме 2-НДФЛ: правомочен ли исполнитель подписывать справку по форме 2 НДФЛ при ее составлении – читайте в статье.

Вопрос:Кто должен подписывать справку по форме 2 НДФЛ? В нашей организации справку 2 НДФЛ подписывает исполнитель (бухгалтер по расчетам заработной платы), но она не имеет право подписи как руководитель, главный бухгалтер, и их заместители. Правомерно ли ей подписывать данный документ как исполнителю?

Ответ: Справки 2-НДФЛ должно подписывать должностное лицо организации – это может быть как руководитель, так и уполномоченный внутренним приказом организации сотрудник. То есть, подпись бухгалтера правомерна в том случае, если на нее есть соответствующий приказ.

Отвечает Александр Сорокин,

рекомендации ».

Обоснование

Кто должен составлять и сдавать справки

На заполненную справку ставится подпись руководителя и печать.

Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected]

«Заполненная Справка подписывается в поле “Налоговый агент (подпись)”. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте (“М.П.” в нижнем левом углу Справки). В поле “Налоговый агент (должность)” указывается должность лица, подписавшего Справку. В поле “Налоговый агент (Ф.И.О.)” указываются фамилия и инициалы указанного лица.

Налоговый агент – физическое лицо подписывает Справку и указывает свою фамилию и инициалы имени и отчества.В случае если Справка не может быть размещена на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. На следующей странице вверху Справки указываются: номер страницы Справки, “Справка о доходах физического лица за 20__год N от “.

При этом поле “налоговый агент” заполняется на каждой странице Справки.»

Кто подписывает справку по форме 2-НДФЛ?

Ситуация:Кто должен подписывать справку по форме 2-НДФЛ и сопроводительный реестр сведений о доходах физических лиц – генеральный директор, главный бухгалтер или бухгалтер, который ответственен за ее составление?

Справки по форме 2-НДФЛ и сопроводительный реестр подписывает налоговый агент – уполномоченное должностное лицо компании. Кто именно – руководитель, заместитель руководителя или главный бухгалтер, должно быть определено в локальном нормативном акте организации (приказе).

Также в приказе следует указать, что уполномоченное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством РФ: – за представление сведений о доходах физических лиц в неполном объеме или в искаженном виде;

– непредставление или представление справок в налоговую инспекцию с нарушением срока;

– отказ от представления справок по форме 2-НДФЛ в налоговые органы.

Дело в том, что за вышеназванные нарушения статьей 15.6 КоАП РФ предусмотрен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.

Кроме административной ответственности за непредставление справок по форме 2-НДФЛ в срок, организация – налоговый агент может быть привлечена к налоговой ответственности. Штраф за это правонарушение составит 200 руб. за каждый не представленный вовремя документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.

Источник: https://ogrand.ru/fiz--licam/kak-podpisyvaetsya-spravka-2-ndfl-kto-formiruet-spravku/

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: