Акт приема передачи неисправного оборудования

Содержание
  1. Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования
  2. Что это за документ и кем составляется?
  3. Форма и структура акта
  4. Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец
  5. Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец
  6. Акт приема передачи оборудования в эксплуатацию
  7. Образец акта приема—передачи оборудования
  8. Акт приема-передачи оборудования: образец по договору аренды и другим договорам
  9. Значение акта приема — передачи оборудования
  10. Как составить акт приема — передачи оборудования?
  11. Акт о неисправности оборудования
  12. Акт технического состояния оборудования (осмотра оборудования)
  13. Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования. Образец акта ремонта оборудования
  14. Требования к бланку
  15. Счет
  16. Чем подтвердить ремонт основного средства
  17. Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы необходимых документов
  18. Правила составления
  19. Доработка товара перед продажей в «1с:бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
  20. Передача имущества в ремонт: нужен ли акт
  21. Акт об оказании услуг
  22. Бухгалтерская пресса и публикации 2008
  23. Акт приема-передачи оборудования (образец)
  24. Кто составляет и заверяет?
  25. Использование актов приема-передачи оборудования на практике
  26. Обязательные реквизиты акта приемки-передачи оборудования
  27. Особенности заполнения акта
  28. Заключение
  29. Акт приема-передачи оборудования
  30. Процедура передачи оборудования
  31. и структура акта
  32. Обязательные моменты и нюансы составления
  33. Правила и порядок оформления
  34. Назначение и существующие виды данного документа

Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования

Акт приема передачи неисправного оборудования

Акт приема-передачи оборудования играет важнейшую роль в правовых отношениях между продавцом и покупателем, арендатором и арендодателем, ремонтной компанией и владельцем. Правильность и четкость заполнения документа определяет выгодность сделки для обеих сторон, поэтому следует придерживаться определенных правил в заполнении документа.

Что это за документ и кем составляется?

Акт приема-передачи оборудования – это обязательный документ, используемый для подтверждения факта продажи или передачи оборудования от одного владельца к другому с целью его монтажа и последующего введения в эксплуатацию. Если говорить более простым языком, то данный термин обозначает документ, который свидетельствует о том, что отдающее лицо согласно с передачей оборудования другому лицу.

Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия.

В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.

В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица. Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества.

После подписания документ дублируется и отдается руководителю принимающей стороны, а также стороне поставщика. После подписания уполномоченными лицами акт приема-передачи оборудования передается в бухгалтерию для последующего оформления и хранения.

Акт приема-передачи оборудования не имеет единой унифицированной формы и чаще всего составляется в произвольном виде в зависимости от особенностей основного договора, структуры предприятия, его функционирования и т. д.

Форма и структура акта

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

  • Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
  • Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
  • Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
  • Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
  • Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
  • Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
  • Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
  • Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
  • Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Как правило, при составлении акта двумя юридическими лицами, документ дополнительно закрепляется печатями предприятий.

Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:

  • Форма ОС-15. Используется в случае передачи оборудования в монтаж – скачать документ.
  • Форма ОС-14. Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта – скачать документ.

Об этих формах более подробно поговорим ниже в статье. Они имеют свои особенности заполнения и составления.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

  • Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
  • Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
  • Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
  • Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.
  • Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно, скачав файл.

Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец

В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью.

В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д.

Единственное условие, которое необходимо для принятия действительности акта – передающая сторона должна иметь документы, подтверждающие его право собственности на оборудование.

Для того чтобы избежать каких-либо спорных моментов между сторонами, в акте приема-передачи оборудования в аренду обязательно должны прописываться следующие моменты:

  • внешний вид передаваемого оборудования;
  • наличие и целостность упаковки;
  • сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;
  • соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;
  • возможность эксплуатации в российских условиях.

Кроме того, в договоре обязательно указывается срок аренды, ее стоимость и условия, на которых осуществляется передача и последующая эксплуатация. Также в некоторых случаях может быть предусмотрен отдельный период, в течение которого агрегат может быть испытан получателем. Скачать образец документа можно здесь.

Акт приема передачи оборудования в эксплуатацию

Для введения оборудования в рабочий цикл, помимо основного договора, обязательно должен составляться дополнительный акт, подтверждающий, что материальная ценность в виде оборудования была получена стороной, осуществляющей прием, от изначального владельца.

В практике используется акт формы ОС-14, который свидетельствует, что полученное оборудование будет эксплуатироваться в качестве основного средства. В документе обязательно прописывается:

  • состояние самого оборудования;
  • марка;
  • модель;
  • точная комплектация и т. д.

В случае обнаружения каких-либо повреждений, описывается и вся информация о них.

Акт приема-передачи оборудования является важнейшим документом, который сопровождает договора аренды, купли-продажи, ремонтных работ и т. д. Он позволяет зафиксировать факт передачи самого технического агрегата, а также подтвердить согласие обеих сторон с его состоянием. Именно поэтому вес такого документа при заключении сделок нельзя недооценивать.

Источник: https://moyaidea.ru/akt-priema-peredachi-oborudovaniya.html

Образец акта приема—передачи оборудования

Акт приема передачи неисправного оборудования

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Акт приёма — передачи оборудования – это обязательный документ, который является подтверждением факта передачи владения оборудования (единиц основных средств), составленный между поставщиком и покупателем, арендодателем и арендатором и который прилагается к договору купли-продажи, поставки аренды или к другим договорам как его неотъемлемая часть.

Акт приема-передачи оборудования: образец по договору аренды и другим договорам

Скачать образец акта приема — передачи оборудования в формате word по договору аренды, и другие бланки актов можно по ссылке.

Значение акта приема — передачи оборудования

Предпринимательская деятельность, связанная с производством или оказанием услуг, предполагает использование специального оборудования. Как и на каких условиях получить необходимые основные средства – приобрести в собственность или арендовать, каждая компания решает для себя, учитывая свои цели и возможности.

При получении оборудования в собственность или временное пользование, определяющее значение имеют его технические характеристики: работоспособность, комплектность, степень износа. Перечисленные параметры выявляются либо в ходе тщательного осмотра либо в процессе проведения специальной технической экспертизы.

Полученные результаты осмотра фиксируются в акте приема-передачи оборудования.

Акт приема-передачи оборудования подтверждает выполнение одной из главных обязанностей сторон по договору, а также фиксирует выполнение условий по качеству передаваемого оборудования.

Важно: по общему правилу, право собственности на оборудование возникает с момента его фактической передачи по акту.

Как составить акт приема — передачи оборудования?

Законодательство предусматривает ситуации, когда при составлении акта приема — передачи оборудования, необходимо использовать утвержденные типовые акты (бланки которых можно скачать на нашем сайте).

1. В случае поступления на склад производственного оборудования, следует заполнить форму № ОС-14. Данный документ должен быть составлен уполномоченными представителями комиссии по приёмке основных средств в 2 экземплярах и отправлен на подпись руководителю предприятия.

2. Процесс передачи оборудования в монтаж оформляется по форме № ОС-15. Если монтаж объектов осуществляется сторонней организацией, представитель подрядчика должен лично участвовать в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия должен расписаться в акте и получить на руки его копию.

3. Факты выявления неполадок, дефектов, претензий по функциональным и техническим характеристикам вносятся в акт по форме № ОС-16.

В иных случаях, законодательством предусмотрен произвольный порядок установления шаблона акта приема-передачи оборудования. Тем не менее, для того, чтобы документ имел юридическую силу и имел статус бухгалтерского, акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • дату и место составления;
  • идентификационные данные компании;
  • основание составления акта (договор);
  • реквизиты сторон договора, участвующих в составлении акта, а также данные подрядчика, привлеченного с целью осуществления монтажа;
  • время получения оборудования;
  • сведения о соответствии поставляемого оборудования условиям, содержащимся в договоре (наименование изготовителя, количество, маркировку);
  • информацию о комплектности, наличии возможных дефектов либо повреждений оборудования;
  • подписи полномочных представителей, имеющих право подтвердить достоверность сведений, содержащихся в акте приема оборудования.

Акт приема-передачи должен быть составлен в 2-х экземплярах: для поставщика и заказчика. После того, как составление документа завершается подписями сторон, акт направляется на утверждение директору и главному бухгалтеру организации-заказчика. Конкретный список особенностей оборудования определяется условиями договора.

Главное правило: передаваемое имущество должно точно соответствовать задокументированным актом характеристикам. Помимо вышеперечисленных пунктов, акт может содержать дополнительную информацию, а именно:

  • внешнее описание оборудования и его упаковки;
  • ссылки на сопроводительную документацию и ее соответствие нормам законодательства;
  • наличие разрешения на эксплуатацию оборудования;
  • иную существенную информацию.

Утвержденный руководством акт приема-передачи оборудования вступает в юридическую силу и является основанием для постановки (или снятия) оборудования на баланс организации.

Акт о неисправности оборудования

Если оборудование вышло из строя, необходимо инициировать ремонтные работы. Для этого, в первую очередь, необходимо «провести техническую диагностику» силами квалифицированных специалистов. На основе диагностики составляется акт осмотра – в произвольной форме, с указанием наименования неисправного объекта, сути поломки, перечислением агрегатов и составных частей, вышедших из строя.

Затем выявленные в процессе монтажа, наладки, испытания и контроля, неисправности должны быть отражены в акте формы N OC-16.

При заполнении титульной части бланка акта передачи, необходимо указать:

  • номер акта и дату его составления;
  • адрес (строение, цех) местонахождения оборудования;
  • номер и дату акта, на основании которого оборудование принято в монтаж;
  • наименование принимающей оборудование организации и подразделения.

Далее нужно отметить наименования организаций, связанных с данным оборудованием:

  • Изготовителя оборудования;
  • Поставщика;
  • Грузоотправителя;
  • Перевозчика (доставщика);
  • Монтажной организации.

Также нужно отметить в акте приема передачи, при каких обстоятельствах обнаружены неисправности: первичный осмотр при приемке, монтаж, проведение испытаний и т. д. Затем необходимо подробно перечислить перечень выявленных дефектов.

Непосредственно под заполненной таблицей необходимо как можно подробнее расписать работы, которые необходимо произвести с целью ликвидации обнаруженных неполадок и дефектов, указать лицо (или организацию), ответственное за проведение ремонтных работ, а также намеченный срок ремонта.

Заполненный бланк о выявленных дефектах должен быть подписан представителями заказчика, монтажной организации и изготовителя. На основании акта о неисправности оборудования составляются: дефектная ведомость и приказ руководителя о проведении ремонта.

Акт технического состояния оборудования (осмотра оборудования)

Акт технического состояния в отношении оборудования (его также называют Актом осмотра) составляется по тем же правилам. В самом акте необходимо отразить результат осмотра состояния такого оборудования — внешний вид, выявленные неисправности и иные существенные характеристики.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazec-tehnicheskogo-sostoyaniya-o-neispravnosti-osmotra-word

Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования. Образец акта ремонта оборудования

Акт приема передачи неисправного оборудования
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Акт приема-передачи оборудования – это обязательный документ, используемый для подтверждения факта продажи или передачи оборудования от одного владельца к другому с целью его монтажа и последующего введения в эксплуатацию. Если говорить более простым языком, то данный термин обозначает документ, который свидетельствует о том, что отдающее лицо согласно с передачей оборудования другому лицу.

Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия.

В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.

В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица. Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества.

После подписания документ дублируется и отдается руководителю принимающей стороны, а также стороне поставщика. После подписания уполномоченными лицами акт приема-передачи оборудования передается в бухгалтерию для последующего оформления и хранения.

Акт приема-передачи оборудования не имеет единой унифицированной формы и чаще всего составляется в произвольном виде в зависимости от особенностей основного договора, структуры предприятия, его функционирования и т. д.

Требования к бланку

Акт составляется в 2 экземплярах: один остаётся у стороны, передающей оборудование, второй – у получающей стороны. В документе указываются:


название компании-заказчика работ;

• № договора;

• название компании–поставщика оборудования;

• название монтажной организации, проводящей монтажные работы;

• название, № и дата проведения работ;

• подробное перечисление всех позиций оборудования с указанием маркировки, серийных номеров, технологических особенностей, фирмы-производителя, цены и количества;

• сведения о комплектности оборудования при приемке в монтаж и соответствия оного проекту или чертежу;

• информация о найденных дефектах;

• монтажная организация обязательно делает отметку о пригодности переданного оборудования к монтажу;

• подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ.

Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность.

По окончании монтажных работ и проверки готовности объекта к эксплуатации, производится ввод объекта в группу основных средств компании.

Счет

Не является обязательным документом. Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте.

Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Печать счетов в программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» не предусмотрена.

Чем подтвердить ремонт основного средства

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ), п.

7 Инструкции № 157н). Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость).

Для ряда отраслей предусмотрены унифицированные формы документов (например, в нефтеперерабатывающей отрасли, в морском транспорте и т. д.).

Для имущества казенных учреждений унифицированных форм не установлено, поэтому бланк документа, подтверждающего необходимость ремонта можно разработать самостоятельно (см. Рекомендуем прочесть:  Описание проф деятельности для аттестации в доу

акт о выявленных дефектах основного средства в Приложении № 1 к статье). В нем перечисляются неисправности основного средства и предлагаются варианты их устранения.

Документальное оформление ремонта проходит в несколько этапов: 1 оформление документа, фиксирующего необходимость ремонта объекта; 2 оформление распорядительного документа руководителя либо иного уполномоченного лица, в котором фиксируется решение о ремонте.

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы необходимых документов

Другими словами, речь идет о дефектной ведомости. В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой.

Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов.

То есть, каждый случай является индивидуальным. Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Правила составления

Акт ремонта оборудования составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие. Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями.

В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок, как на образце. Дополнительно может быть составлен акт о выявленных дефектах оборудования.

Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта. Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ.

В отличие от акта приемки, в документе отражаются и платежные данные, как указано в примере.

Доработка товара перед продажей в «1с:бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Поэтому в бухучете отразите их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку»: Дебет 003– приняты к учету запчасти, предоставленные организацией-изготовителем для дальнейшей передачи потребителю.

Запчасти примите к учету по цене, указанной в сопроводительных документах (счете, накладной), полученных от изготовителя.

Основанием для принятия запчастей к учету являются первичные учетные документы, подтверждающие поступление запчастей (акт приема-передачи запчастей, договор с изготовителем, приходный ордер) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При передаче запчастей потребителю сделайте проводку: Кредит 003– списана стоимость переданных запчастей покупателю для замены. Запчасти спишите на основании акта приема-передачи запчастей и отчета о расходе запчастей. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, а также положений статьи 713 Гражданского кодекса РФ.

Передача имущества в ремонт: нужен ли акт

Акт приема-передачи объекта в ремонт (образец приведем ниже) составляется для того, чтобы подтвердить факт передачи (принятия) имущества в ремонт.

Конечно, ремонт имущества может производиться и без его фактической передачи. Речь идет о ремонте, производимом по месту нахождения заказчика, в т.ч. в случае ремонта недвижимости.

Хотя и в этом случае подтверждать факт передачи имущества для ремонта целесообразно.

Почему же документально засвидетельствовать факт передачи имущества от заказчика подрядчику крайне важно? Потому, что именно с даты передачи вещи подрядчик будет нести ответственность за ее сохранность и состояние (ст. 714 ГК РФ). Это, в свою очередь, обуславливает необходимость приводить в акте подробную характеристику передаваемой вещи.

Акт об оказании услуг

Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.

В нашей программе предусмотрена возможность распечатывания Акта выполненных работ при выдаче отремонтированного устройства.

Скачать форму Акта выполненных работ «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» .rtf / 59 кб Скачать форму АКТА выполненных работ для заполнения вручную. .rtf / 56 кб

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Следует обратить внимание, что Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» предусмотрена схожая унифицированная форма ОС-16. Однако данная форма применяется при выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

Источник: https://911urist.com/zpp/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-v-remont-arendu-ekspluataciyu-obrazec-forma.html

Акт приема-передачи оборудования (образец)

Акт приема передачи неисправного оборудования

Почти каждая организация сталкивается с необходимостью составлять акт приема-передачи оборудования (образец простой, но необходимо учитывать ряд особенностей, заполняя бланк). У этого документа существует три разных формы: ОС-14, ОС-15 и ОС-16. Но наиболее часто организациям приходится заполнять именно первый формат документа, о нем и пойдет речь в статье.

Унифицированная форма ОС-14 была введена в действие еще 21 января 2003 года. Именно тогда вышло постановление Госкомстата РФ №7. Согласно этому указу, при приемке оборудования организации должны составлять специальную бумагу. Акт приема-передачи оборудования может потребоваться и в некоторых других случаях: когда необходимо произвести монтаж или включить оборудование в фонд ОС организации.

Форма ОС-14 используется, если оборудование поступает на склад. Он обязательно составляется в двух экземплярах – для фирмы, которая передает оборудование, и для компании, которая основные средства получает.

Кто составляет и заверяет?

Не любое должностное лицо имеет право составлять акт передачи оборудования, образец которого поможет внести все данные без ошибок. Этим должна заниматься специальная комиссия. Она обязательно должна иметь полномочия в отношении оборудования, которое и принимается на склад.

задача комиссии – проверить, нет ли у принимаемого оборудования каких-либо дефектов или недостатков. Если же таковые были обнаружены, то составляется дефектный акт (ОС-16). В этом документе отображаются все выявленные сколы, поломки и другие недостатки, указываются и способы их устранения.

Не всегда комиссии удается сразу заметить все дефекты. Некоторые из них можно обнаружить только при монтаже или проведении испытаний. В таких случаях дефектный акт составляется позднее.

Когда приемка заканчивается, члены комиссии проставляют свои подписи. Руководитель организации в обязательном порядке заверяет акт приема-передачи оборудования (образец поможет правильно вписать должности, фамилии и документы, в соответствии с которыми комиссия имеет полномочия на составление акта).

Использование актов приема-передачи оборудования на практике

Унифицированные акты приема передачи используются в определенной последовательности. Вначале применяется ОС-14. Он необходим для передачи оборудования на склад принимающей стороны. Только после полной первичной проверки оно может быть передано для монтажа. Тогда уже используется ОС-15.

Не всегда акт передачи оборудования ОС-14 предполагает необходимость заполнения ОС-15. Например, если монтажом занимается сторона, передающая товар, то второй документ заполнять не придется. Принимающей стороне просто нужно будет проставить подпись в форме ОС-14. Дефектная ведомость ОС-16 используется еще реже – только в случае обнаружения недостатков у оборудования.

Когда же монтаж оборудование закончен, то используют форму ОС-1 или ОС-1б. Эта бумага подтверждает, что объекты стали частью основного фонда предприятия.

Обязательные реквизиты акта приемки-передачи оборудования

Перед заполнением документа необходимо выяснить, данные о каких организациях в нем необходимо отобразить. Акт приема-передачи оборудования (образец Word схож с вариантом Excel) может содержать информацию о следующих фирмах:

  • изготовитель;
  • перевозчик;
  • поставщик;
  • приобретатель.

На титульном листе документа обязательно должны быть вписаны следующие реквизиты:

  • кто изготовил оборудование;
  • кто является поставщиком (потребуется не только вписать адрес, но и реквизиты в банке, ОКПО, контактные данные);
  • данные о транспортировке (обязательно прописывается информация о ТС);
  • информация о приобретателе (название фирмы, реквизиты в банке, ОКПО).

Перед заполнением бланка ОС-14 руководитель или другое уполномоченное лицо выпускает приказ, дает распоряжение или заключает договор о купле-продаже. Только после этого вся необходимая информация вносится в акт приемки-передачи оборудования, образец которого поможет вписать все данные в правильной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

В акте требуется вписать информацию об отгрузке и поступающем оборудовании. Для этого в форме ОС-14 есть 2 специальные таблицы. Уже после приемки комиссия вписывает количество фактического оборудования и сверяет с числом заявленного.

Особенности заполнения акта

Чтобы документ был действительным, нужно внести всю информацию в правильной форме. Вот несколько рекомендаций, которые помогут избежать досадных ошибок:

  • в дате составления акта месяц должен быть написан прописью, а не цифрами (в начале и в конце документа);
  • указывать нужно город составления акта, а не отправления груза или место его продажи;
  • обязательно название организаций нужно вписывать в соответствии с полным наименованием;
  • необходимо прописывать, на основании какого документа составляется акт (нужно его название, номер и дата);
  • если претензий получатель не имеет, то это должно быть отображено в акте приемки передачи;
  • стоимость оборудования должна быть написана не только цифрами, но и прописью;
  • если к акту прилагаются какие-то документы, то информацию о них нужно вписать в акт (например, если комиссия составила дефектную ведомость).

Когда все сведения записаны в акт, документ обязательно подписывается всеми членами комиссии. Непременно должна быть на нем и подпись руководителя предприятия.

Уже после проверки оборудования его передают на хранение ответственному лицу. Он тоже проставляет подпись в акте. Оборудованию присваивают табельный номер, а бухгалтер вписывает информацию о заведенной инвентарной карточке, а затем тоже подписывает документ.

Скачать бланк акта приема-передачи оборудования.

Скачать образец акта приема-передачи оборудования.

Заключение

Акт приема-передачи – один из важнейших первичных документов. Он необходим для принятия и проверки оборудования. Именно ОС-14 позволяет принять ОС в основной фонд организации. Он необходим для фиксации данных об оборудовании, его состоянии. Наличие информации о табельных номерах позволяет быстро понять, о каком ОС идет речь в акте.

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема передачи неисправного оборудования

Правильное оформление акта на приемку-передачу оборудования – это залог грамотного отражения актива в учете и для целей налогообложения.

Поэтому следует отнестись к данному документу очень серьезно!

Процедура передачи оборудования

В общем виде, независимо от характера операции, передача оборудования выглядит следующим образом:

  1. обязательное участие уполномоченных представителей сторон сделки, имеющих право на совершение операции и подписание документов. Данное право обычно подтверждается доверенностью от получающей стороны, если передача оборудования производится на территории передающей стороны;
  2. если передача выполняется на территории принимающей стороны, то акт составляет именно принимающая сторона. Одновременно с оборудованием ей передают пакет сопроводительных документов – накладную, техпаспорт, и иные документы;
  3. при приемке оборудования принимающая сторона должна внимательно осмотреть актив и проверить его техническое состояние. Для этого принимающая сторона может даже воспользоваться услугами стороннего специалиста;
  4. акт на приемку-передачу оформляется с обязательным указанием о наличии или отсутствии неисправностей.

Как только акт подписан, считается, что оборудование принято на оговоренных ранее условиях и в том состоянии, в котором оно поступило к принимающей стороне. Кроме того, подписанный акт служит основанием для передающей стороны отразить выбытие актива в своем учете.

Кстати, особое внимание при приемке оборудования уделяется правильности оформления всех сопроводительных документов: ведь если в документах указан неверный заводской номер, значит, осуществляется приемка не того актива!

Поэтому очень важно, чтобы все документы были составлены правильно.

и структура акта

Любое оборудование – это актив, наличие которого на балансе компании подтверждается большим пакетом документов, среди которых серьезную роль играет акт, составленный при первичном поступлении объекта на предприятие.

Образец акта приема-передачи оборудования в монтаж

Этот акт предоставляет ценные для учетного процесса сведения:

  • техническое состояние актива;
  • основание поступления (передачи) – купля-продажа, дарение, инвентаризация, и иные случаи;
  • реквизиты сторон-участниц сделки;
  • относится ли объект к амортизируемому имуществу или нет;
  • количество поступивших объектов и их оценка;
  • перечень сопроводительных документов.

Наличие акта приемки-передачи позволяет правильно отразить поступление оборудования на предприятие и одновременно зафиксировать все отклонения в стоимости, комплектности, в техническом состоянии и количестве.

И, если не выявить все эти отклонения сразу, то подписанный акт о приемке-передаче будет свидетельствовать о согласии принимающей стороны с поступлением к ней объекта с указанными именно в акте характеристиками.

И доказать потом ошибочность приема будет сложно.

Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами).

Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются.

Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.

Но независимо от выбора формы в акте обязаны быть следующие реквизиты:

  1. название и дата составления документа;
  2. название сторон-участниц сделки;
  3. содержание операции;
  4. стоимостная и (или) количественная оценка операции, т.е. цена, количество и стоимость сделки в целом;
  5. Ф.И.О. и должности тех, кто ответственен за совершение и оформление сделки;
  6. подписи указанных лиц.

Эти реквизиты обязательны для составления любых первичных документов. Но для акта, оформляющего приемку-передачу имущества, эти реквизиты должны быть дополнены еще одним обязательным перечнем, который отражает нюансы процесса.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Обязательные моменты и нюансы составления

Составляя акт на передвижение оборудования, необходимо дополнить его следующими реквизитами:

  1. подробное описание каждого актива – его заводской номер и техническое состояние, модель, название, производитель, год выпуска, период эксплуатации, остаточная стоимость. Без такого описания невозможно установить, какое именно оборудование принимается.
  2. основание на передачу – дарение, вклад в уставный капитал, и т.п. Данная информация ложится в основу правильного принятия актива к учету. В частности, если актив подарили, то предприятие — получатель с его стоимости должно будет заплатить налог, как с дохода;
  3. место передачи. Это очень важно, поскольку если передача осуществлялась на территории передающей стороны, а далее оборудование транспортировалось, то до момента его перевозки следует зафиксировать его техническое состояние. Это оградит передающую сторону от претензий со стороны принимающей компании. А принимающей
    компании «место передачи» позволит признать расходы на транспортировку.

Поэтому нужно очень аккуратно отнестись к оформлению акта.

Правила и порядок оформления

Прежде всего, акт составляется:

  • в присутствии всех уполномоченных сторонами операции лиц;
  • в 2-х экземплярах – для каждой из сторон. Число экземпляров может меняться в зависимости от ситуации;
  • в день передачи оборудования;
  • без помарок и ошибок;
  • с указанием описания объекта, данного в его техпаспорте.

В дополнение к акту прилагаются сопроводительные документы – техническая документация на оборудование, накладная, договор и иные документы, предусмотренные характером операции. Причем, если речь идет о передаче конструктивно сложного оборудования, то данный процесс может происходить в несколько этапов. И на каждый такой этап приема-передачи должен оформляться свой акт.

Подписи всех сторон на акте ставятся тогда, когда процесс передачи окончен и нет никаких претензий к активу.

Назначение и существующие виды данного документа

Как правило, несмотря на законную возможность сформировать форму акта самостоятельно, на предприятиях используют старые, но действующие, бланки:

  1. форма ОС 14. Составляется на поступление любого оборудования;
  2. форма ОС 15. Заполняется при приемке-передаче актива для монтажа. При выполнении монтажа сторонним подрядчиком, в состав комиссии, передающей актив, должен войти его представитель;
  3. форма ОС 16. Составляют независимо от причины поступления объекта, но в случае выявления у него дефектов;
  4. форма ОС 1 (ОС 1б). Ею оформляют зачисление оборудования (группы объектов) в основные фонды и его передачу в эксплуатацию. На основании этих актов заполняется инвентарная карточка ОС 6 (ОС 6а — на группу объектов). В этой карточке отражают все внутренние перемещения объекта: поступление, ремонт, модернизация, передача в другой цех и т.д. Поэтому, передавая оборудование, например, на ремонт или техобслуживание внутри компании, сведения об этом отражают в этой карточке. Для малого бизнеса вместо карточек можно использовать инвентарную книгу (ОС-6б);
  5. передавая оборудование в аренду, акт оформляется в произвольной форме, но с указанием тех обязательных реквизитов, которые предусмотрены законом «О бухгалтерском учете». Одновременно к этим реквизитам необходимо отразить: подробное описание оборудования, место передачи, техническое состояние актива, перечень сопроводительных документов и срок тестирования оборудования;
  6. что касается передачи актив на техобслуживание или ремонт, то, как правило, акт приемки составляет компания, с которой заключен договор на выполнение указанных работ. Но при этом обязательно указывается способ возврата актива обратно.

О том, как правильно принять оборудование в ПО 1С:Предприятие, рассмотрено в следующем видеоролике:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5370

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: