Акт приема передачи оргтехники

Содержание
  1. Акт приема-передачи техники – образец – Правовой мир
  2. Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2020 года
  3. Правила составления акта
  4. Варианты приема-передачи оборудования
  5. Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования
  6. Подписи сторон
  7. Акт приема передачи форма
  8. Образец акта приема-передачи компьютера
  9. Образец Договора о передачи компьютера в безвозмезное пользование
  10. Образец акта приема-передачи оргтехники по договору безвозмездного пользования
  11. Ремонт своими руками
  12. Передача ноутбука сотруднику как оформить?
  13. Сферы применения
  14. Унифицированная форма
  15. Подготовка
  16. Составные части
  17. Дополнительные части
  18. Возможные ошибки
  19. Как оформить передачу работнику компьютера для работы
  20. Акт приемки-передачи компьютера как оборудования
  21. Различные и основные акты приемки и передачи
  22. Оформление передачи ноутбука, мышки и кейса сотруднику
  23. Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи техники – образец – Правовой мир

Акт приема передачи оргтехники

08.02.2020

Акт приёма-передачи техники – документ, который подтверждает движение объектов между разными предприятиями, также он может подписываться в рамках одной организации.

Достаточно часто его прилагают к определенному договору, например, купли-продажи, аренды и так далее. При этом, такой документ становится обязательной частью заключенного договора. 

  • Особенности прием передачи техники 
  • При заключении определенного договора (например, купли-продажи), участники налагают на себя соответствующие права и обязанности, которые отражаются в документе.
  • Выполнив имеющиеся обязательства по оплате, покупатель наделяется правом пользования той техникой, которую он приобрел.
  • Поставка как раз и подтверждается актом передачи оборудования в монтаж, но вместе с тем, когда мы говорим про технику, стоит указать некоторые особенности при приеме техники со стороны покупателя. 
  • Нужно не только привезти имущество на оговоренное место, вся техника подлежит обязательному осмотру представителями обеих сторон, а иногда могут быть привлечены к такому осмотру третьи лица.

Если имеется необходимость, то техника подлежит тестированию. Подобным образом осуществляется процедура приема передачи и монтажной организации, которая будет технику устанавливать для проведения необходимых работ. 

Этапы приемки техники 

Исходя из сложности техники, ее прием может производиться в несколько этапов, а именно по количеству и по качеству. Когда при поставке не имеется возможности осмотреть всю имеющуюся технику, она передается посредством визуального осмотра и совпадения представленным документам, с предварительным оформлением акта.

Оканчивается данная процедура после того, как будут проведены все необходимые мероприятия по качественному осмотру техники. При этом стоит заметить, что на каждом этапе составляются и подписываются акты о том, какие испытания были проведены. 

Получает технику специально создаваемая комиссия, которая уполномочена на ее прием. Участники комиссии после проведения определенных процедур, делают вывод о том, имеются ли поломки, соответствует ли модель предмету договора и так далее. 

Формы актов передачи техники 

Имеются 3 вида актов, которые применяются при поставке техники:

  1. ОС 14 используется в таких ситуациях, когда на склад поступает производственная техника. Документ должен быть составлен специально созданной комиссией в двух экземплярах и после этого направлен на подпись директору организации
  2. ОС 15 используется в таких ситуациях, когда необходимо передать технику для ее последующего монтирования. Когда монтаж будет осуществляться иной организацией, то подрядчика должен присутствовать уполномоченный представитель при приеме передачи техники. Представитель такого предприятия расписывается и ему предоставляется копия акта.
  3. ОС 16 указывает все те дефекты, неполадки и претензии, которые могут быть в количественных и технических показателях, кроме того здесь же могут быть указаны все иные разногласия сторон.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи техники вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник:

Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2020 года

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Источник:

Акт приема передачи форма

  • Строительный портал: Списки, перечни, ведомости, справки, исполнительная производственная документация и акты промежуточной приемки, текущая документация https://vsn012-88.ru/
  • скачать Акт приема-передачитранспортного средства, механизма
  • скачать АКТ ПРИЕМКИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
  • скачать АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
  • скачать АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИБОРОВ И МАТЕРИАЛОВ
  • скачать АКТ передачи приемо-сдаточной документации
  • скачать АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛА НА ХРАНЕНИЕ
  • Акт приема-передачи
  • транспортного средства, механизма
  • от «    » ____________ 201__года
  • Мы нижеподписавшиеся, __________________________________________________________________ и_________________________________________________________________ составили настоящий акт приема-передачи транспортного средства, механизма: марка, модель ТС(механизма)
  • Год выпуска_________________________________________________________
  • Государственный регистрационный знак_________________________________
  • Заводской номер______________________________________________________
  • Инвентарный номер___________________________________________________
  • Показания счетчика моточасов__________________________________________
  • Техническое состояние основных агрегатов и узлов

Источник: https://stepnoeadm.ru/grazhdanskoe-pravo/akt-priema-peredachi-tehniki-obrazets.html

Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема передачи оргтехники

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера.

Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность.

Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо.

Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.

Акт приема-передачи компьютера

по договору № ___ от «__»__________

г. Москва 20__ г.

Сторона 1, в лице _________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ и Сторона 2, в лице _______________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

1.

Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла товар по договору №___ от «__» ________со всеми принадлежностями и документами в количестве и качестве, ассортименте и комплекте, указанном в товаросопроводительных документах.

2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

Сторона 1:___________ /_____________/

подпись Ф.И.О. М.П.

Сторона 2:___________ /_____________/

подпись Ф.И.О. М.П.

Образец Договора о передачи компьютера в безвозмезное пользование

Договор безвозмездного пользования оргтехникой (договор ссуды)

ООО '___', именуемое в дальнейшем – 'Ссудодатель', в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ '___', именуемое в дальнейшем – 'Ссудополучатель', в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.

По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее – 'Оргтехника'), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.

2. К настоящему договору, соответственно, применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 Гражданского Кодекса РФ.

3. Ссудодатель обязан предоставить Оргтехнику в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и ее назначению.

4. Оргтехника предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.).

5. Ссудополучатель обязан поддерживать Оргтехнику, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление ее текущего ремонта, и нести все расходы на ее содержание.

6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.

7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:- использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;- не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;- существенно ухудшает состояние Оргтехники;

– без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

8. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, известив об этом другую сторону за один месяц.

9. Договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой стороны и имеют одинаковую юридическую силу;

10. Все изменения и дополнения к договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами;

11. Споры по настоящему договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством;

Ссудодатель___________ //

Ссудополучатель__________ //

Образец акта приема-передачи оргтехники по договору безвозмездного пользования

Акт приема-передачи отгтехники по договору безвозмездного пользования

г. Москва '____' октября 2002 года

ООО '___', именуемое в дальнейшем – 'Ссудодатель', в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ '___', именуемое в дальнейшем – 'Ссудополучатель', в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по договору безвозмездного пользования оргтехникой Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к договору, а Ссудополучатель принял указанное офисное оборудование в исправном состоянии со всей сопроводительной документацией.

Взаимных претензий стороны друг к другу не имеют.

Ссудодатель___________ //

Ссудополучатель__________ //

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-kompyutera.html

Передача ноутбука сотруднику как оформить?

Акт приема передачи оргтехники

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года.

В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации.

 Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор.

Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года.

Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Подготовка

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода.

 Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании.

 В представленном в качестве образца акте также содержится:

  • Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
  • Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
  • Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
  • Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

  • Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
  • Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Возможные ошибки

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-vo-vremennoe-polzovanie/

Как оформить передачу работнику компьютера для работы

В большинстве случаев, работники сообщают об этом незамедлительно, но бывает и так, что компания узнает о случившемся уже в день увольнения работника.

Если у работодателя имеется подтверждение факта передачи работнику этого имущества, а также вины работника в повреждении или утрате имущества, то работодатель сможет обязать работника возместить причиненный ущерб.

Главное — соблюсти определенную Трудовым кодексом процедуру.

Акт приемки-передачи компьютера как оборудования

Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома.

Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?

Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.

Вопрос: У нашей фирмы единственный учредитель (физическое лицо). Он использует в работе свои личные компьютер и принтер. Имеем ли мы право расходы на эту технику (покупку картриджа, текущий ремонт и т.п.) учитывать в составе затрат, которые уменьшают облагаемую прибыль?

Самозаблокировался.

В личку прошу не писать.

Самозаблокировался. В личку прошу не писать.

Copyright ©2000 — 2019, Jelsoft Enterprises Ltd.

Перевод: zCarot

Различные и основные акты приемки и передачи

Данный документ фиксирует прием и передачу в пределах одной организации или между различными компаниями. Процесс создания акта между различными предприятиями происходит с учетом утвержденной формы ОС-1.

В таком документе в обязательном порядке нужно указать дату и место заполнения акта, название основного средства, характерные особенности.

Данный документ создается для передачи под материальную ответственность ценностей, принадлежащих работодателю.

Оформление передачи ноутбука, мышки и кейса сотруднику

Порядок взыскания с работника причиненного компании вреда Пропажа обнаружена в процессе работы.

Работодатель может узнать о пропаже вверенного работнику для служебного пользования имущества от его непосредственного руководителя или его коллег, а иногда и от самого работника.

Если информация была предоставлена руководителем работника, то следует запросить от него докладную записку, в которой он должен изложить известные ему факты о пропаже имущества компании.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/kak-oformit-peredachu-rabotniku-kompjutera-dlja-raboty-28149/

Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера.

Источник: https://sudar-buh.com/peredacha-noutbuka-sotrudniku-kak-oformit/

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: