Без содержания по семейным обстоятельствам

Содержание
  1. Причины отпуска без сохранения заработной платы: уважительные основания для предоставления за свой счет
  2. Основания для обязательного предоставления по ТК РФ
  3. Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?
  4. Выводы
  5. Отпуск по семейным обстоятельствам: порядок оформления
  6. Отпуск в связи с семейными обстоятельствами: как уйти
  7. Предоставление отпуска по семейным обстоятельства: уважительные и неуважительные причины
  8. Дополнительный перечень причин для получения отпуска по семейным обстоятельствам
  9. Отпуск в любое время: кто может получить
  10. Документы для подтверждения причин для отпуска
  11. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, кому положен, продолжительность
  12. Виды отпусков за свой счет
  13. Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
  14. Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
  15. Сколько дней можно взять за свой счет
  16. Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни
  17. Отказ в предоставлении отпуска за свой счет
  18. Отпуск за свой счет с последующим увольнением
  19. Выход из отпуска за свой счет досрочно
  20. Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление
  21. Порядок предоставления отпуска за свой счет
  22. Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  23. Административный отпуск: как правильно оформить выходные без сохранения заработной платы?
  24. Особенности предоставления административного отпуска без содержания
  25. Порядок оформления по инициативе работника
  26. Как правильно написать заявление?
  27. Как оформить приказ?
  28. Внесение сведений в карточку сотрудника и табель учёта
  29. Если работодатель не отпускает с работы

Причины отпуска без сохранения заработной платы: уважительные основания для предоставления за свой счет

Без содержания по семейным обстоятельствам

В статье представлен полный перечень уважительных причин для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, рассмотрены возможные основания по инициативе работника и работодателя.

Оформление отпуска без содержания регулируется нормами статьи 128 ТК РФ, где обозначены категории граждан, чью просьбу в предоставлении отгула нельзя отклонить, а также уважительные обстоятельства личного характера, сопровождающиеся необходимостью оформления отпуска.

Понятие отпуск без сохранения заработной платы подразумевает освобождение специалиста от выполнения его трудовых функций на определенный срок по соглашению с руководством компании, при этом компенсация отдыха не осуществляется.

Основания для обязательного предоставления по ТК РФ

Трудовой кодекс (ст.128) отмечает обстоятельства, позволяющие работникам, написавшим заявление на выходные дни за свой счет, однозначно рассчитывать на определенную продолжительность отпуска без заработной платы.

Ниже представлен перечень причин с указанием длительность отдыха за свой счет, при которых работодатель обязан принять заявление и оформить отпуск:

  • 35 — участие в Великой Отечественной Войне;
  • 14 — достижение пенсионного возраста и одновременно продолжающие выполнять свои трудовые функции (предоставление отпуска за свой счет пенсионерам);
  • 14 — гибель родственников, несущих военную службу, работавших пожарным, сотрудниками полиции или исправительных колоний;
  • 60 — инвалидность;
  • 5 — свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
  • 15 — сдача вступительных экзаменов, прохождение подготовительных курсов.

Отказ в оформлении отпуска без содержания вышеупомянутым категориям является нарушением закона.

Уведомив руководство компании и написав соответствующее заявление, работник не понесет наказания, если уйдет в отпуск.

Кроме Трудового кодекса нормы предоставления отпуска без сохранения зарплаты установлены другими нормативно-правовыми актами. К таким относится ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», в соответствии с которым государственный служащий не может оформить отдых за свой счет на срок более 12 месяцев.

Если трудовая деятельность специалиста не связана с гражданской службой, его отпускной период без содержания не ограничивается.

Особое положение занимают педагоги: они вправе оформлять отдых от профессиональной деятельности с целью повышения своей квалификации без каких-либо ограничений.

Кроме перечня причин для отдыха без сохранения зарплаты, указанных в законе, работодатель может обозначить собственные условия для предоставления, основываясь на специфику производства, и закрепить их в локальной документации предприятия.

Если при написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты сотрудник указал причины, не обозначенные в статье 128 ТК РФ или коллективном договоре, то работодатель вправе не отпустить его в неоплачиваемые отгулы.

Действующее законодательство не содержит конкретного термина «уважительные причины» для отдыха без содержания, признание степени необходимости и уважительности оценивается непосредственно руководителем организации.

Если причина, прописанная в заявлении, по мнению директора отрицательно повлияет на деятельность компании (снижение объемов производства), то в предоставлении выходных дней без зарплаты сотруднику могут отказать. Подобные действия работодателя являются вполне законными и не нарушают трудовые права подчиненных.

Отказ руководителя часто становится причиной возникновения трудовых конфликтов, решение которых находится только через суд с весьма спорными моментами.

Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?

Глава компании вправе отправить в отпуск без сохранения содержания любого сотрудника, если сочтет причины для подобного события уважительными.

Указанное словосочетание обозначает ситуации, обусловленные семейными обстоятельствами сотрудника, являющиеся весомыми для отсутствия работника на его рабочем месте. Возникновение таких обстоятельств не позволяет решить проблемы в семье без отрыва от труда.

Примеры уважительных причин:

  • уход за больным родственником,
  • расторжение брака через суд,
  • стихийные бедствия, повлиявшие на судьбу семьи,
  • сбор в армию,
  • детский лагерь,
  • работа присяжным заседателем.

Но если один работодатель безоговорочно подпишет заявление на отдых за свой счет, то другой при аналогичных обстоятельствах в предоставлении отгула может отказать. И это не будет нарушением трудовых прав сотрудника.

Правом на отпуск без зарплаты по семейным обстоятельствам, зафиксированных в локальных актах компании (ст.263 ТК РФ), могут воспользоваться:

  • родители 2-х и более детей (до 14 лет),
  • родители детей-инвалидов;
  • одинокие родители.

Независимо от причин написания заявления на неоплачиваемый отпуск не стоит забывать нормы ст.121 ТК РФ, где говорится, что в случае продолжительности отдыха без сохранения содержания более 2-х недель исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска меняется на количество превышенных дней.

Только 2 недели за свой счет за год будут включаться в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отгулов без зарплаты свыше двух недель в отпускной стаж входить не будут и право на ежегодный отдых давать не будут — подробнее об учете отпуска за свой счет в стаже.

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказано, по каким причинам можно брать отгулы за свой счет, а когда работодатель сможет отказать:

Выводы

Перечень обязательных причин для предоставления выходных без содержания перечислен в ст.128 ТК РФ. Все остальные основания, именуемые семейные обстоятельства, рассматриваются работодателем индивидуально.

Не рекомендуется слишком часть просить выходные за свой счет по семейным обстоятельствам даже в случае, когда директор лояльно настроен к персоналу. Трудящимся не стоит злоупотреблять лояльным отношением работодателя к проблемам в семье, это может неблагоприятно повлиять на деловую репутацию сотрудников в будущем.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/prichiny-predostavleniya.html

Отпуск по семейным обстоятельствам: порядок оформления

Без содержания по семейным обстоятельствам

Каждый гражданин в жизни хоть раз может столкнуться с такими ситуациями, произошедшими с членами его семьи, в которых необходимо его непосредственное участие.

Разумеется, для этого необходимо получить на работе отгул, при этом обосновав его вполне законным основанием — правом взять отпуск по семейным обстоятельствам при наличии уважительных причин.

В этой статье поговорим о том, как правильно осуществить оформление данного отпуска в условиях срочной необходимости в него уйти.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск в связи с семейными обстоятельствами: как уйти

Хотим сразу предупредить, что закон вовсе не обязывает начальство давать отпуск по семейным обстоятельствам сотруднику во всех ситуациях. Все потому, что данная формулировка является весьма обобщенной, и именно она используется для написания заявления на отдых во множестве ситуаций, которые с официальной точки зрения вы описывать не должны.

В семье возникли обстоятельства, требующие вашего присутствия? Самое время подать заявление на отпуск!

Далее в таблице рассмотрим, в рамках каких обстоятельств возможно предоставление отпуска интересующего нас вида.

Таблица 1. Особенности получения отпуска по семейным обстоятельствам

Нюанс Описание
Наличие уважительной причиныУход на отдых в данном случае возможен лишь в том случае, когда начальство сочтет причины ухода в него уважительными.
Срок, согласованный с руководством или законодательством страныОпределение срока, в течение которого вас не будет на работе – преференция не сотрудника, а начальника. В некоторых случаях установление конкретного временного периода будет основываться на сведениях из Трудового кодекса РФ.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, необходимо договориться с работодателем относительно данного отпуска. Сделать это можно лишь одним путем: кратко или подробно, по желанию, описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить паузу.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, попробуйте описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить отпуск

Предоставление отпуска по семейным обстоятельства: уважительные и неуважительные причины

Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.

К сожалению, законы нашей страны перечень вызывающих особое уважение и понимание причин не определяет, однако, Трудовой Кодекс поясняет, что к этому списку относятся лишь те события, которые имеют тесную связь:

  • с происшествиями, затронувшими непосредственно самого сотрудника компании;
  • ситуациями, в которые попали близкие родственники гражданина.

Существует список уважительных причин, которые могут послужить основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам

Обратите внимание: к сожалению, далеко не все начальники разделяют семейные ценности, принятые в обществе, а потому не принимают во внимание важность просьб своих сотрудников.

В некоторых случаях такое неприятие будет безвыходным, так как доказать серьезность ваших причин практически невозможно, да еще и на фоне того, что прямых обязательств по предоставлению вам отпуска у начальника нет. Однако, некоторые семейные обстоятельства законом все же защищаются.

Так, трудовой кодекс содержит краткий перечень причин, официально считающихся уважительными, возникновение которых становится исчерпывающим обстоятельством для назначения сотрудникам отпуска.

При возникновении таких причин работодатель:

  • обязан выделить работнику 5 дней на установление спокойствия в семье и решение общих вопросов;
  • не будет выплачивать какое-либо содержание, так как срок слишком мал, а основания незначительны.

Для многих современных людей возможность взять такой отпуск — единственный шанс урегулировать все возникшие дома проблемы

В нижеследующей таблице узнаем, какие причины относятся к ряду уважительных для получения нескольких дней на решение семейных вопросов.

Таблица 2. Перечень уважительных причин для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

ПричинаОписание
Появление в семье сотрудника ребенкаРождение ребенка – одно из главных чудес в жизни каждого человека, которое, тем не менее, сопутствует таким сложностям, как:
  • привыкание к новому устройству быта в семье;
  • осознание того, что ячейка общества пополнилась младенцем;
  • перестройка режима бодрствования и т.д. Потому, даже в ситуации, когда мать находится в отпуске по беременности и родам или в дальнейшем по уходу за ребенком, помощь отца все же может на первые несколько дней понадобиться.
  • Официальная регистрация брачных отношенийКаждый сотрудник имеет право использовать положенный пятидневный отпуск в данной ситуации согласно собственному желанию:
  • получить его до наступления свадьбы;
  • взять паузу после торжества. Закон по этому поводу никаких дополнительных требований не изъявляет, кроме того, что бракосочетание должно быть официальным. Впрочем, как уже говорилось, если обсудить с начальником возможность получения отпуска и сыграть свадьбу без официальной росписи, проблем возникнуть не должно.
  • Смерть близкого родственникаИскомые пять дней в случае такого горя, произошедшего в семье сотрудника, выдаются ему для решения вопросов относительно:
  • погребения;
  • организации прощания;
  • прочих традиционных процедур, проводимых в данном случае. Также часто используется этот срок для того, чтобы прийти в себя и восстановить работоспособность после тяжелой утраты. Обратите внимание: понятие близкого родственника, на похороны которого вы можете получить официальные пять дней, оговорено Семейным Кодексом нашей страны. Так, в эту категорию входят:
  • муж или жена сотрудника;
  • родители лица;
  • дети, рожденные или усыновленные работником;
  • бабушка и дедушка;
  • внук или внучка;
  • братья и сестры.
  • Ряд озвученных работником причин может стать достаточно весомым поводом отпустить его в отпуск на несколько дней

    Дополнительный перечень причин для получения отпуска по семейным обстоятельствам

    Законы Российской Федерации не воспрещают работодателю самостоятельно принимать решение относительно определения в нормативных актах организации дополнительного перечня оснований для предоставления нескольких дней отпуска.

    Так, например, работодатели-женщины часто вводят возможность мамам, работающим на базе организации, взять один день отпуска без оплаты 1 сентября, когда их отпрыск первый раз отправиться в школу.

    Кроме того, довольно часто включают в самоорганизованные списки работодатели также и такие основания, как:

    • болезнь, поразившая близкого родственника;
    • расторжение брака в судебном порядке;
    • уход члена семьи на обязательную армейскую службу;
    • происходящие в регионе бедствия, носящие стихийный характер, или другие чрезвычайные обстоятельства, каким-либо образом задевшие членов семьи работника;
    • школьные каникулы у ребенка сотрудника;
    • введение в дошкольном образовательном учреждении или школе карантина;
    • сборы отпрыска для дальнейшей поездки в оздоровительный лагерь;
    • экзамены, которые гражданин сдает в рамках сессии или защиты курсовых и дипломных работ при получении второго высшего образования.

    Существует дополнительный перечень причин, который могут послужить основанием для получения отгула

    Отпуск в любое время: кто может получить

    Законом обозначаются некоторые категории работников, которые могут потребовать у начальства отпуск без содержания в любое время года, когда им это будет удобно, и уйти на него. Срок предоставляемого отгула в этом случае составит от 2 недель до 2 месяцев.

    К данному перечню принадлежат:

    • участники Великой Отечественной Войны;
    • граждане, достигшие пенсионного возраста, продолжающие трудовую деятельность;
    • лица, имеющие официально подтвержденный статус инвалидов, также не ушедшие с работы;
    • мужья, жены и родители представителей таких профессий, как военный, пожарный; работник прокуратура, член силовых структур, спасатель и т.д., погибших в результате выполнения своего профессионального долга или ввиду полученной в процессе болезни.

    Существуют некоторые категории сотрудников-льготников, которые могут получить данный отпуск в любое время

    Документы для подтверждения причин для отпуска

    Если вы хотите уйти в отпуск по одной из причин, обозначенных в Трудовом кодексе Российской Федерации, официальной необходимости в предоставлении подтверждающих возникновение того или иного обстоятельства не имеется.

    Достаточно лишь составить на имя руководителя организации заявление соответствующего содержания, в котором указываются следующие обязательные нюансы:

    • причина требования о предоставлении отпуска;
    • период, в течение которого работник хочет решать возникшие дома дела.

    Приведем пример.

    Источник: https://yr-expert.com/otpusk-po-semejnym-obstoyatelstvam/

    Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, кому положен, продолжительность

    Без содержания по семейным обстоятельствам

    Часто для решения семейных проблем сотрудникам требуется несколько дней отдыха. На этот случай законодатель предусмотрел возможность оформления отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам. Рассмотрим кому и при каких обстоятельствах положен такой вид отдыха, его продолжительность, нюансы оформления.

    Виды отпусков за свой счет

    Чтобы оформить дополнительный бесплатный перерыв, ст. 128 ТК РФ предусматривает наличие уважительной причины, связанной с семейными обстоятельствами.

    К таким причинам можно отнести:

    1. Болезнь родственника. Обычно это первая либо вторая степень родства – родители, дети, бабушки, дедушки, но, при определенных обстоятельствах, могут входить братья с сестрами.
    2. Рождение ребенка. Сюда относят счастливых отцов семейства, в семьях которых появилось пополнение.
    3. Бытовые домашние проблемы. Прорыв водопровода, газопровода, заливание квартиры водой с верхнего этажа, необходимость решать какие-либо другие неотложные бытовые вопросы, расторжение брака, установление опеки над малышом, раздел имущества и другие подобные.
    4. Смерть близкого человека. Полный перечень лиц, на которых распространяется это право обычно указывается в коллективном договоре компании. Он может быть шире, чем предусматривает законодательство.
    5. Семейные хлопоты. Необходимость сводить ребенка в поликлинику, посидеть с ним дома ввиду карантина в садике, школе (младшие классы), периодов каникул, личная подготовка к сдаче сессии, диплома (за пределами отведенного законодательно времени).
    6. Вступление в брак. Такое событие попросту не произойдет, если одна из сторон на него не появится. Поэтому здесь это не право, а обязанность работодателя удовлетворить подобное ходатайство.

    Заявление пишется на имя работодателя. Указывается от кого. В просительной форме излагается информация о предоставлении бесплатного отдыха. Должен быть четкий период и причина. Документ датируется и подписывается просителем.

    Помните, формулировка «семейные обстоятельства» имеет достаточно широкий перечень причин, к которым его можно применить. Главное, чтобы это была действительный факт, что в дальнейшем можно документально подтвердить.

    Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

    Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:

    1. Уважительной причины.
    2. Письменного заявления.
    3. Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.

    Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:

    • у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
    • труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
    • на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
    • документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
    • кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
    • сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.

    Важно отметить, что бесплатные перерывы предварительно не планируются. Эта категория отдыха по сути и предназначена для возможности оперативного решения нестандартных ситуаций либо участия в определенных событиях, которые не всегда подлежат планированию.

    Помните, при стандартных семейных обстоятельствах согласовывать период функционального перерыва придется с работодателем. Законодатель не устанавливал верхнюю границу такого отсутствия. Но здесь учитывайте, периоды, превышающие 14 календарных дней будут негативно влиять на расчет уровня среднего дохода и отодвигать очередной отдых.

    Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

    Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.

    Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:

    • статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
    • продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
    • жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
    • трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
    • сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
    • внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
    • учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
    • других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.

    Нужно понимать, когда сотрудник желает оформить обязательный отгул по одной из перечисленных выше причин, даже отсутствие оплаты за эти дни не избавляет администрацию права требовать документ, подтверждающий это событие. Некоторые из них могут предоставляться одновременно с написанием заявления (справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, документы участников ВОВ, справки с места работы супругов военнослужащих).

    Но иногда сотрудник по объективным причинам не может предоставить документ (например, свидетельство о смерти, о рождении, бракосочетании). Тут документальное подтверждение использованного права осуществляется после возвращения труженика к рабочему процессу.

    Помните, ТК РФ устанавливает минимальные социальные гарантии. Локальными документами и коллективным договором они могут быть расширены и также приобретают статус обязательных для выполнения администрацией.

    Сколько дней можно взять за свой счет

    В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством.

    Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника.

    А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.

    Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам.

    К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями.

    Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.

    Максимально допустимое количество дней вовсе не означает, что их все необходимо отдавать (со стороны работодателя), либо забирать (со стороны работника).

    Здесь все также регулируется соглашением сторон, исходя из имеющихся обстоятельств. К примеру, на бракосочетание сотрудник вправе оформить один раз 3 дня.

    Только оставшиеся 2 дня, положенные по закону, под это событие в другой раз сотрудник оформить не сможет.

    Другое дело, если это социальный вид дополнительного отдыха (пенсионерам, инвалидам, родственникам военнослужащих). Тут обязательное количество дней уже может разбиваться и суммироваться.

    Из этого следуют такие нюансы:

    • продолжительность отдыха без сохранения оплаты согласовывается сторонами;
    • для социальных категорий тружеников установленная законом максимальная продолжительность такого перерыва может отдаваться частями;
    • отгул под событие (смерть, брак, рождение малыша) предоставляется один раз, вне зависимости сколько дней на это событие было оформлено изначально;
    • при расчете среднего заработка учитывается только 14 дней бесплатных дней;
    • весь период, превышающий 14 дней, влияет на сдвиг основного отпуска на следующий год на эту величину.

    Помните, во избежание недоразумений с работодателем, оформлять рабочий перерыв вне графика, даже если он не предусматривает сохранение зарплаты, следует обдуманно и под конкретное событие.

    Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни

    Продолжительность неоплачиваемого отгула сотрудника определяется двухсторонним согласием его и работодателя. Исключение — случаи, когда такое право делегировано законом. Исчисляется календарными днями. Но здесь, в отличие от правил оформления обычного оплачиваемого отпуска, присутствуют некоторые нюансы.

    Отгул без сохранения за сотрудником заработной платы предоставляется в календарных днях на весь согласованный период и не ограничивается верхним пределом дней. Учитывая этот факт, тут отсутствует обязательная норма, обязывающая работодателя переносить дни, попадающие на официальные праздники или выходные. Считать будут только календарные дни, что были указаны в согласованном заявлении.

    Помните, бесплатные периоды отсутствия на работе предоставляется ровно на тот период, что указан в заявлении и не удлиняется. Даже если попадает на праздничные, либо официальные выходные дни.

    Отказ в предоставлении отпуска за свой счет

    Учитывая, что отпуск должен быть согласован между администрацией и работником, руководство компании имеет право отказать в его предоставлении даже тем, гражданам, которые имеют на это полное право по закону. Это возможно в таких случаях:

    1. Отсутствует (не предъявлен документ), подтверждающий социальный статус лица, претендующего на дополнительные дни отдыха (документ об инвалидности, удостоверение участника ВОВ, пенсионера).
    2. Работник желает использовать большее количество дней отдыха, полагающееся по закону (например, в связи с рождением ребенка просит вместо 5 целых 10 дней отдыха).
    3. Администрация и труженик не пришли к согласию относительно периода и дат желаемой рабочей паузы.
    4. Сотрудник не указывает причину семейных обстоятельств, не согласовывает заявление со своим непосредственным руководителем.

    Следует отметить, что в большинстве случаев отказ в оформлении подобного вида трудового перерыва исходит от работодателя по формальным причинам.

    И если сотрудник действительно нуждается в подобном отгуле, целесообразно записываться на прием к руководителю, объяснять свою ситуацию и причину подобного действия.

    Как правило, после такой беседы руководители становятся сговорчивыми, а проблема решается без перехода в конфликт.

    Если не помогло, тогда следует придерживаться такой последовательности действий:

    • написать заявление и официально зарегистрировать его в канцелярии (секретаря);
    • дождаться официального отказа в предоставлении отпуска;
    • написать жалобу в профсоюз, либо инспекцию по труду;
    • дождаться результатов рассмотрения и проверки вашей жалобы.

    Помните, если ваше заявление не согласовано, покидать рабочее место не стоит. Если у вас нет законных оснований отдыхать, и вы не сможете это подтвердить в дальнейшем, вас попросту уволят как прогульщика.

    Отпуск за свой счет с последующим увольнением

    Право работника прекратить трудовые отношения в период, либо после окончания отпускного периода за свой счет такое же, как и при обычном отпуске. Здесь главное найти согласие с работодателем (если уволиться сотрудник желает до истечения двухнедельного периода), либо просто указать это в заявлении.

    Нужно учитывать такие особенности:

    1. Если оформляется обязательный отпуск, в котором работодатель не сможет отказать, для гарантированного разрыва отношений необходимо, чтобы его длительность была равной или больше двух недель.
    2. О желании расторгнуть трудовые отношения нужно указывать в заявлении.
    3. Работодатель обязан до наступления указанной в заявлении даты начала отдыха выполнить полный расчет и выдать одновременно с копией приказа трудовую книжку.
    4. В трудовой книжке дата увольнения проставляется последним днем отпуска.
    5. По необходимости прекратить трудовые отношения во время длительного неоплачиваемого отсутствия необходимо уведомить работодателя за две недели. Либо согласовать с ним день увольнения.
    6. Проявлять инициативу увольнения может только сотрудник. Администрация не вправе уволить труженика, находящегося в неоплачиваемом законном отгуле.

    Помните, на весь период законного отсутствия работнику сохраняется место, должность. Его не могут уволить или сократить по желанию работодателя.

    Выход из отпуска за свой счет досрочно

    Учитывая, что сегодня максимальный период времени, которое сотрудник может находиться в неоплачиваемом отгуле не установлен, работодатели часто применяют такую норму в тяжелые финансовые периоды чтобы не сокращать штат сотрудников.

    Не удивительно, что когда ситуация стабилизируется, сотрудников сразу приглашают вернуться к работе. Выход на работу оформляется по заявлению труженика приказом руководителя. Необходимо просто «попросить» руководителя прервать отдых и допустить сотрудника к работе с конкретной даты.

    Здесь нужно учитывать, что в зависимости от продолжительности отдыха могут потребоваться дополнительные инструктажи по охране труда. Но это уже производственные вопросы.

    Помните, по согласованию сторон выйти из бесплатного вида отдыха можно досрочно в любой период. Для этого подается заявление и оформляется приказ по предприятию. Исключение могут составлять случаи, если такой вид отдыха предоставлялся для реабилитационных процедур инвалидам.

    Это видео об отпуске без сохранения заработной платы:

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/za-svoj-schet-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

    Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

    Без содержания по семейным обстоятельствам

    По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

    • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
    • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
    • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
    • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
    • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
    • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

    Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

    В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

    • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
    • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
    • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

    Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

    Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
    • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

    В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

    • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
    • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
    • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

    Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

    https://www.youtube.com/watch?v=9ZX56KVquAI

    Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

    286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

    Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

    Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

    Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

    В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

    Порядок предоставления отпуска за свой счет

    Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

    Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

    Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

    Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

    1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
    2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
    3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
    4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

    Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

    В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

    Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

    В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

    Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

    • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
    • количество календарных дней отпуска;
    • даты начала и окончания отпуска;
    • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

    Источник: https://kontur.ru/articles/342

    Административный отпуск: как правильно оформить выходные без сохранения заработной платы?

    Без содержания по семейным обстоятельствам

    В жизни иногда возникают ситуации, когда человеку на несколько дней требуется получить освобождение от работы. Трудовое законодательство для таких случаев предусматривает понятие административного отпуска. На бытовом уровне его также называют «за свой счёт» или «без содержания».

    Сотрудник, получивший право на такой отдых, может на законных основаниях покинуть на определённый срок рабочее место и заниматься своими делами. Процедура оформления отпуска за свой счёт регулируется ст. 128 ТК РФ.

    Особенности предоставления административного отпуска без содержания

    В отличие от ежегодного, административный отпуск является неоплачиваемым. В большинстве случаев решение о его предоставлении принимает руководитель, однако закон предусматривает ряд обстоятельств, при которых работник может воспользоваться правом на отдых вне зависимости от мнения начальства.

    В качестве основания для ухода в административный отпуск, могут рассматриваться семейные обстоятельства, а также иные уважительные причины.

    Конкретный перечень таких причин в законе отсутствует. Следовательно, работодателю предоставляется право самому определять степень уважительности того или иного повода. В случае если просьба будет воспринята начальником недостаточно обоснованной, он, скорее всего, откажется отпустить работника.

    Таким образом, для того, чтобы работник мог на законных основаниях уйти в административный отпуск, необходимо соблюдение одновременно трёх условий:

    1. наличие достаточных оснований;
    2. заявление, написанное сотрудником;
    3. согласие руководителя.

    В Трудовом кодексе (ч. 2 ст. 128) и иных нормативных актах предусмотрены обстоятельства, при наличии которых оформление отпуска без содержания является обязанностью работодателя. Это бывает связано как с личностью сотрудника, так и с определёнными событиями в его жизни.

    В частности, ежегодно на дополнительные дни отдыха за свой счёт могут рассчитывать:

    • работающие инвалиды (60 дней);
    • жители блокадного Ленинграда (35 дней);
    • участники ВОВ (35 дней);
    • Герои Соцтруда (21 день);
    • работающие пенсионеры (14 дней);
    • супруги и родители сотрудников силовых структур, погибших при исполнении служебного долга (14 дней).

    К обстоятельствам, которые обязывают руководителя предприятия предоставить отпуск по заявлению работника, относятся:

    • вступление в брак;
    • рождение ребёнка;
    • смерть близкого родственника.

    Во всех перечисленных случаях продолжительность отдыха составляет до 5 дней. В соответствии со ст. 173 ТК РФ временное освобождение от работы получают учащиеся и абитуриенты высших и средних образовательных заведений, а также подготовительных курсов (в связи с написанием дипломной работы, сдачей вступительных и государственных экзаменов, промежуточных и итоговых аттестаций и т.д.).

    Кроме того, в коллективных договорах организаций могут быть предусмотрены дополнительные обстоятельства, позволяющие их сотрудникам уйти в отпуск без содержания длительностью до 14 дней.

    Согласно ст. 263 ТК на дополнительный неоплачиваемый отпуск могут претендовать сотрудники при наличии:

    Существуют и иные нюансы (например, отдельно регулируется предоставление административных отпусков лицам, работающим по совместительству).

    Длительность административного отпуска, предоставляемого по договорённости с работодателем, законодательством не ограничивается. Всё зависит от соглашения сотрудника с начальством. Административные отпуска, гарантированные законом, ограничены по времени. Их продолжительность устанавливается в календарных днях, которые приходятся на один рабочий год.

    Их можно разбивать на любое количество частей. Исключением являются дни отдыха, предоставляемые в связи с определёнными событиями. Например, отпуск для написания дипломной работы может быть только непрерывным.

    Закон не устанавливает максимальную продолжительность отдыха за свой счёт при наличии у работника одновременно нескольких оснований для его получения (например, инвалидность и пенсионный возраст). Как правило, работодатели в этой ситуации предоставляют только больший по продолжительности отпуск.

    Административные отпуска отличаются от оплачиваемых ещё и тем, что они не продлеваются на период временной нетрудоспособности и при совпадении с праздничными днями.

    Порядок оформления по инициативе работника

    При временном освобождении сотрудника от работы следует строго соблюдать установленный порядок.

    Обязательное оформление отпуска за свой счёт по правилам, закреплённым в трудовом законодательстве, преследует две цели:

    1. учёта количества дней, проведённых в отпусках без содержания лицами, которым право на них предоставлено по закону. Это позволит работодателю документально обосновать свой отказ в дополнительном отдыхе в случае, если работник исчерпает свой лимит на текущий год;
    2. расчёт стажа для получения права на очередной оплачиваемый отпуск. В него включаются только административные отпуска длиной в общей сложности не более 14 дней на протяжении рабочего года. Если сотрудник исчерпал этот лимит, то дни в количестве, превышающем 14, выпадают из стажа.

    Перед тем как оформить отпуск без сохранения зарплаты, руководителю следует убедиться в том, что работник действительно имеет на него право.

    Как правильно написать заявление?

    Основанием для оформления отпуска за свой счёт во всех случаях является заявление, написанное работником. В этом документе должны быть отражены причины, по которым ему требуется временное освобождение от работы, и количество дней, когда он намерен отсутствовать.

    Наиболее распространённой ошибкой является использование расплывчатых шаблонов при обосновании необходимости отсутствия на рабочем месте (например, «по семейным обстоятельствам»).

    Такая формулировка не позволяет сделать вывод о том, действительно ли работнику требуется отдых, и обязан ли работодатель предоставить его по закону. Если у работника имеется законное право на получение административного отпуска, этот факт обязательно должен быть указан в заявлении.

    В противном случае руководитель имеет полное право не отпустить сотрудника, а если тот не выйдет на работу — наложить меры дисциплинарного взыскания (включая увольнение за прогул).

    Как оформить приказ?

    Приняв решение по заявлению, руководитель ставит на нём соответствующую резолюцию. Если ответ будет положительным, издаётся приказ. Допускается оформление по унифицированной форме (Т-6) либо по собственному шаблону, утверждённому в данной организации.

    В документе должны быть указаны следующие данные:

    • вид отпуска;
    • продолжительность;
    • даты начала и окончания.

    Под приказом ставятся подписи уполномоченного лица (как правило — руководителя предприятия или подразделения) и самого работника.

    Издание приказа при отсутствии заявления от работника является нарушением закона. С другой стороны, невыход сотрудника на работу до издания приказа позволяет применить к нему меры дисциплинарного воздействия за прогул.

    Внесение сведений в карточку сотрудника и табель учёта

    Сведения об административном отпуске заносятся в личную карточку сотрудника (форма Т-2), а также в табель (Т-12 либо Т-13).

    Дни отсутствия на работе обозначаются следующими буквенными или цифровыми кодами:

    • ДО (16) — отпуск за свой счёт, предоставленный с согласия работодателя;
    • ОЗ (17) — отпуск, предоставленный по закону;
    • ДБ (18) — дополнительный ежегодный отпуск.

    Также необходимо указать реквизиты приказа, на основании которого сотрудник временно освобождается от работы.

    Если работодатель не отпускает с работы

    В большинстве случаев решение о предоставлении отпуска принимает руководитель. Тогда отказ будет являться правомерным, оспорить его не получится.

    Однако дефицит ценных кадров нередко приводит к тому, что работодатели не спешат отпускать сотрудников даже в тех моментах, когда такая обязанность прямо закреплена законом. За защитой своих прав можно обратиться в прокуратуру, инспекцию по трудовым спорам или в суд.

    Обязательным условием для признания действий работодателя незаконными является указание в заявлении на те обстоятельства, в силу которых предоставление отпуска становится его обязанностью. Если вина будет установлена, то нарушителей привлекут к административной ответственности в форме штрафа или приостановления деятельности (ст. 5.27, ст. 5.27.1 КоАП РФ).

    Все вопросы между работодателем и его сотрудниками желательно решать на принципах взаимопонимания. Правильное обоснование потребности в отпуске, а также соблюдение всех формальностей с большой долей вероятности приведут к желаемому результату.

    Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/oformlenie-otpuska-za-svoj-schet.html

    Журнал юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: