Что такое акт выполненных работ

Содержание
  1. Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2020
  2. Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2020
  3. Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word
  4. Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2020
  5. Нужна ли печать на акте выполненных работ?
  6. Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?
  7. Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?
  8. Нужен ли ИП акт выполненных работ?
  9. Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?
  10. Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?
  11. Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?
  12. Заменяет ли УПД акт выполненных работ?
  13. Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?
  14. Акт выполненных работ по договору оказания услуг
  15. Зачем нужен акт
  16. Когда составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг?
  17. Какой бланк использовать
  18. Как составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг в 2020 году?
  19. Инструкция по заполнению акта выполненных работ по договору оказания услуг
  20. Скачать бланк и образец
  21. Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel
  22. Образец составления акта выполненных работ
  23. «Нестандартные» контрагенты и АВР
  24. Как правильно составлять акт о выполненных работах
  25. Что такое акт выполнения услуг?
  26. Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?
  27. Что говорит  законодательство?
  28. Положения Налогового кодекса
  29. Положения Гражданского кодекса
  30. Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?
  31. Обязательные реквизиты документа
  32. Акт выполненных работ
  33. Форма (бланк) акта
  34. Образец заполнения
  35. Зачем акт нужен?
  36. Когда акт обязателен
  37. Акт как бухгалтерский документ
  38. Устранение недостатков работы
  39. Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг
  40. Как разработать шаблон самостоятельно
  41. Как оформить
  42. Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005
  43. Образец акта выполненных работ и услуг

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2020

Что такое акт выполненных работ

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2020 и бланк можно ниже.

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2020

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2020

Актуальные в 2020 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

  • сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
  • дата составления,
  • информация о договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ, сроки их проведения,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2020 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2020 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний.

Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили.

Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2020 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут потребоваться:

Акт оказанных услуг

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Что такое акт выполненных работ

Когда заключается договор, согласно которому одна сторона обязуется выполнить какие-либо услуги для другой стороны, факт их выполнения фиксируется в специальном акте.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Зачем нужен акт

Далеко не каждый понимает, что заключенный договор о предоставлении услуг является лишь соглашением. По сути, в этом документе стороны только обещают выполнить те или иные обязательства. Например, сторона, предоставляющая услуги, обязуется сделать необходимую работу. Соответственно, заказчик обещает за это произвести оплату.

Однако, глядя на договор, невозможно понять, были ли действительно выполнены эти обещания, или нет. Поэтому появляется необходимость оформить дополнительный документ.

Акт выполненных работ обладает юридической силой, и является документальным подтверждением того, что участники сделки выполнили свои обязанности. Здесь отмечается не только факт выполнения работ, но и указывается подробная информация о них.

Например, работы отвечают всем необходимым стандартам и требованиям, все выполнено вовремя, или присутствовали какие-то задержки.

Если услуги предоставлялись для организации, акт можно назвать просто необходимым. Он относится к первичной документации. На основании этого документа бухгалтерский отдел компании списывает денежные средства, уплаченные за работу.

Когда составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Составляется он после того, как исполнитель услуг выполнил свои обязательства. Нередко именно на основании этого акта осуществляется оплата за предоставленные услуги.

Однако бывают ситуации, когда заказчик не принимает работу. Соответственно, акт он подписывать не будет. В этом случае исполнителю необходимо устранить имеющиеся недочеты.

Если он полностью уверен в своей правоте, нужно быть готовым к судебному разбирательству. Здесь придется доказывать, что все работы выполнены в полном объеме и отвечают стандартам качества.

По сути, исполнитель должен подтвердить, что с его стороны были соблюдены все условия ранее составленного договора.

Еще при составлении соглашения участники могут заранее определить основания, которые позволяют отказаться от своих обязательств.

Например, можно договориться, если заказчиком будут обнаружены какие-то недочеты, он имеет право не принимать работу. Соответственно, на данном этапе с его стороны акт подписан не будет.

По сути, в этом случае будет считаться, что работы выполнены с нарушением договоренностей. И все имеющиеся проблемы должны быть устранены.

(: “Находим ответ. Нужен ли акт об оказании услуг?”)

Также исполнитель может столкнуться с ситуацией, когда заказчик отказывается ставить свой автограф в акте. При этом он не дает никаких пояснений. Это может рассматриваться, как отказ заказчика от принятия работы. Однако такой отказ считается немотивированным, поэтому не является правильным. В таком случае исполнителю рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке.

Отсутствие подписи заказчика не означает, что документ недействительный. Это свидетельствует лишь о том, что между сторонами имеются какие-то разногласия. Естественно, с этим актом, который доказывает выполнение работ и предоставление услуг, следует обратиться в суд. Конечно же, отсутствие подписи заказчика вовсе не освобождает его от необходимости заплатить за работу.

Какой бланк использовать

Закон не обязывает использовать единую форму. Акт разрешается составлять в свободном стиле или по бланку, утвержденному внутренней документацией компании. Для этого необходимо позаботиться о том, чтобы документ содержал следующие пункты:

  • номер акта;
  • дата оформления;
  • стоимость, количество и название работ или услуг;
  • цена с учетом налогов;
  • реквизиты участников сделки;
  • подписи сторон.

Но при этом не стоит забывать, если речь идет о закупочных мероприятиях, связанных с ремонтом и строительством, используется обязательная форма № КС-2.

Стоит отметить, при составлении договора на предоставление услуг сторонам следует заранее определиться, при помощи какого документа будет фиксироваться факт выполнения обязательства. Поэтому здесь могут использоваться и другие документы. Хотя практика показывает, чаще всего для этих целей используют именно акт выполненных работ.

У многих может возникнуть мысль вообще отказаться от оформления такого документа. Но здесь нужно понимать, юридическому лицу не удастся правильно списать деньги с баланса, если не будет данного акта.

Что касается физических лиц, конечно, теоретически можно не составлять этот документ. Но в этом случае исполнитель будет сильно рисковать.

Ведь нет никакой гарантии того, что добросовестный заказчик оплатит работу.

Иногда случаются ситуации, когда без такого акта заказчик оплачивает не в полном объеме, требует выполнить дополнительную работу, которая не указывалась в договоре, вообще отказывается переводить деньги.

Правильно составленный акт позволит исполнителю получить свою оплату, пусть даже через суд.

Да и обычно при составлении акта заказчик более лояльно относится к исполнителю, ведь он понимает, заплатить придется в любом случае.

Как составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг в 2020 году?

Подписанный акт должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Однако бывают ситуации, когда возникает необходимость в большем количестве экземпляров.

Это может быть в том случае, когда дополнительные копии нужно передать в какие-либо контрольные органы. Здесь обязательно должна присутствовать информация о работе или услуге, которая была выполнена.

Также прописывается стоимость, которая ранее была оговорена в соглашении. Здесь указываются и срок, в течение которого выполнялась работа.

Необходимо постараться, чтобы вносимая информация легко читалась. Поэтому рекомендуется использовать печатные символы при заполнении. Если выбран вариант составления документа на компьютере, подписи проставляются после его распечатывания. Какие-либо сканы автографов запрещены.

Если в документе допущена ошибка, лучше взять новый бланк, ведь исправления здесь не приветствуются. Также нужно понимать, если указывать заведомо ложную информацию, можно впоследствии столкнуться с серьезными проблемами. Обычно составлением документа занимается сторона, которая представляла услугу.

Ведь именно эта сторона полностью отвечает за качество выполненных работ.

Нередко возникают сложности, связанные с правильной формулировкой. Многие путают выполненные работы и предоставленные услуги. С первого взгляда может показаться, что это ни на что не влияет.

Но нужно понимать, из-за неправильной формулировки, например, когда работу называют услугой и наоборот, документ может быть признан недействительным. Конечно, между этими понятиями грань достаточно тонкая, но различать их нужно.

Так, услуга не является материальной, поэтому факт ее предоставления только фиксируется при помощи документа. Что касается выполненной работы, то она имеет материальное выражение.

(: “Акт выполненных работ при оказании услуг”)

Можно столкнуться с ситуацией, когда в процессе работы открывается ее реальный объем. Или заказчик выявляет какие-то недочеты, исправить которые не представляется возможным. В связи с тем, что обстоятельства изменились, по обоюдному желанию стороны могут изменить условия договора.

Как правило, это касается суммы. Она может быть увеличена или уменьшена в зависимости от конкретной ситуации. При этом нужно составить так называемый корректировочный акт. Здесь указывается информация о первом документе, отмечается, в какую сторону изменилась цена, и по каким причинам.

Инструкция по заполнению акта выполненных работ по договору оказания услуг

Независимо от того, какой бланк был выбран для составления такого документа, необходимо придерживаться определенной структуры:

  1. В верхней части указывается название, дата и город заполнения.
  2. Указываются данные о документе, который дополняет этот акт.
  3. В обязательном порядке подробно прописываются сведения о сторонах. Если это физические лица, указываются данные их паспортов. В случае с организациями прописываются сведения из учредительных документов.
  4. Далее указывается то, для чего акт составляется. А именно, фиксируется факт выполнения услуги. Отдельными пунктами прописываются подробности о проделанных работах. Можно указать их качество, срок выполнения, стоимость. Если заказчик имеет какие-то претензии, их также следует внести в документ. Нужно помнить, чем больше информации о работе будет указано, тем легче будет исполнителю доказать свою правоту в суде, конечно, если до него дойдет дело.
  5. Важным для исполнителя является пункт, в котором указывается информация я о проверке выполненной работы. По сути, это свидетельствует о том, что заказчик ее принял, и не имеет никаких нареканий. Соответственно, после того, как он подпишет акт, оспорить его будет практически невозможно.
  6. При выявлении недостатков нужно прописать пункт, в котором говорится о способах и сроках их устранения.
  7. Чтобы стороны подтвердили достоверность и правильность указанной выше информации, в нижней части документа они должны расписаться. Как уже было сказано, если заказчик по каким-либо причинам не подписывает документ, его все равно нужно правильно оформить. Ведь именно акт станет основанием для подачи искового заявления, чтобы суд обязал заказчика выплатить исполнителю обещанную сумму.
  8. Если речь идет об организациях, то при составлении договора обычно ставятся и печати. Хотя это не является обязательным.

Перечисленные пункты являются лишь рекомендованными. Естественно, в зависимости от ситуации они могут быть изменены или дополнены еще какими-то сведениями. Вообще, как именно заполнять акт, выбирает сам исполнитель.

Например, часто здесь разная информация указывается отдельными пунктами. Нередко можно увидеть документ, основная часть которого сделана в виде таблицы.

Но в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы все подробности сделки были внесены в документ.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug/

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel

Что такое акт выполненных работ

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

 

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/dogovoryi-sdelki/akt-vyipolnennyih-rabot/

Как правильно составлять акт о выполненных работах

Что такое акт выполненных работ

При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.

), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать.

Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Что такое акт выполнения услуг?

Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

  • Название документа;
  • Дата составления;
  • Полное название учреждения;
  • Суть произведенной хозяйственной операции;
  • Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
  • Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
  • Росписи перечисленных должностных лиц.

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете по следующей ссылке.

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме. 

Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.

Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.

В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.

Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так, а за приобретенную пользу от действий исполнителя.

Как составить договор индивидуального предпринимателя с ООО или с любым другим юридическим лицом, вы можете прочесть здесь.

Что говорит  законодательство?

Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.

Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.

Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.

Акт выполненных работ и оказанных услуг с НДС.

Положения Налогового кодекса

В статье 38 (раздел 4, 7 глава) Налогового кодекса даются подробные пояснения касаемо определения и критериев работ и услуг, облагаемых налогами. В статье 39 отражены принципы их исполнения и установления цены.

В соответствии с трактовкой, данной Налоговым кодексом, работа и услуга различаются тем, что результатом первой является вещественное выражение, удовлетворяющее потребности физических и юридических лиц. Иными словами, исполняющее лицо передает что-либо, а заказчик это приобретает.

Положения Гражданского кодекса

Как показывает практика, причиной споров зачастую становится именно то, что стороны не учитывают разницу между работами и услугой. В Гражданском кодексе не содержатся конкретные формулировки для работ или услуг, но некоторые пояснения дает глава 39 под названием «Возмездное оказание услуг».

Действие этой главы распространятся на договоры предоставления медицинских, аудиторских, образовательных, информационных, консалтинговых, ветеринарных услуг, а также услуг связи, туристической сферы и т. д.

Не входят в этот перечень услуги, предоставляемые по договору подряда, осуществления научно-исследовательских, технологических и опытно-конструкторских услуг, услуг транспортировки, экспедиционных услуг, банковских вкладов, банковских счетов, расчетных услуг, услуг хранения и поручения, комиссионных услуг, доверительного управления.

Договором на реализацию работ и предоставление услуг предусмотрен пункт, который определяет, какой именно бумагой подтверждается сдача-приемка предмета соглашения. Чаще всего с этой целью составляется акт выполненных услуг, подписанным исполнителем и заказчиком.

Если акт формируется без документального заключения договора, налоговые органы могут расценить такое действие как нарушение. Однако это допускается, если работа или услуга выполняется в момент заключения сделки.

В каком порядке осуществляется заполнение налоговой декларации ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения – читайте в нашей новой статье.

Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Как отмечалось выше, унифицированного бланка акта выполнения работ нет. Исключением являются строительно-монтажные работы, для которых составлена типовая форма КС-2.

Обязательные реквизиты документа

Акт приемки проведенных работ составляется в произвольной форме, однако ряд реквизитов в нем должен быть отражен:

  • Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
  • Номер регистрации;
  • Дата составления акта;
  • Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
  • Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
  • Должности представителей;
  • Тип выполненных работ или оказанных услуг;
  • Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
  • Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
  • Реквизиты сторон;
  • Росписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – образец заполнения документа:

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг.

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов? Ответ содержится в этой публикации.

Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной услуги или выполненной работы, в документе делается запись наподобие следующей: « Претензий к исполнителю нет».

Акт о приемке выполненных работ и оказанных услуг (бланк для заполнения):

Образец акта о приемке выполненных работ и оказанных услуг.

Поскольку акт является приложением к основному договору и обладает юридической силой, в нем могут быть отражены финансовые результаты сделки.

Так, например, если был уплачен аванс, в документе можно отметить, что за вычетом предоплаты сумма к переводу на расчетный счет исполнителя соответствует некоторому денежному эквиваленту.  Также допускается, если бухгалтер посчитает это лишним и оформит сверку произведения оплаты отдельно.

Таким образом, если предоставляются услуги интеллектуального или иного характера, не имеющие материального подтверждения результатов деятельности, в договор нужно внести пункт об оформлении обоюдного с заказчиком документа, содержащего факт и время предоставления услуги. Этот документ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать дату оказания услуг и подписи обеих сторон.

Узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец такого документа, вы можете тут.

Нужно ли составлять акт оказанных услуг? Ответ содержится в следующем видео с рекомендациями специалиста:

Источник: https://honeymarketing.ru/blog/poleznoe-i-interesnoe/kak-pravilno-sostavlyat-akt-o-vypolnennykh-rabotakh/

Акт выполненных работ

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года “О бухгалтерском учете”.

Форма (бланк) акта

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 – WORD (.doc)) – в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 – EXCEL (.xls)) – в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 – WORD (.doc)) – в текстовом виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 – WORD (.doc)) – в текстовом виде.

Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса

Образец заполнения

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

  1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
  2. Дата составления документа.
  3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
  4. Сроки выполнения оговоренных работ.
  5. Объемы выполненных работ.
  6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
  7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
  8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
  9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
  10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем – в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

С помощью этого сайта можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Месяц пробный.

Для новых ИП сейчас первый год в подарок.

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

  • При передаче здания покупателю – п.1 ст.556 ГК.
  • При передаче предприятия покупателю – п.1 ст.563 ГК.
  • При принятии работ по договору строительного подряда – п.4 ст.753 ГК.
  • При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

НалогОбязателен ли акт?
Все налоговые режимыАкт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН ДоходыНеподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-РасходыАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыльАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХНАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДСБез акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВДНеподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСННеподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ – акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания.

Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить – акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Устранение недостатков работы

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

Источник: https://ipipip.ru/blank/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82/

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору оказания услуг.

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки.

В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.

Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты.

Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

  • предмет закупки;
  • цену контракта;
  • сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Скачать образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг

Образец акта выполненных работ и услуг

АКТ

г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года

ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.

4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик:

Директор ГБУ «Госпиталь № 1»

Петров П.П.

_____________________

«10» ноября 2020 г.

М.П.

Поставщик:

Директор ООО «Альфа»

______________________

«10» ноября 2020 г.

М.П. (при наличии печати)

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-sostavit-akt-vypolnennykh-uslug

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: