Гарантийное письмо на аренду помещения

Содержание
  1. Гарантийное письмо об аренде помещения образец
  2. Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?
  3. Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?
  4. Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
  5. Образец гарантийного письма от собственника помещения
  6. Образец гарантийного письма о предоставлении помещения под офис некоммерческой организации
  7. Юридические аспекты
  8. С точки зрения закона
  9. Подробнее о гарантийном письме
  10. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  11. 2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо
  12. 3. Кто должен составить гарантийное письмо
  13. 4. гарантийного письма
  14. 5. Как составить гарантийное письмо
  15. 6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС
  16. 7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес
  17. Как составить гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО?
  18. Гарантийное письмо
  19. Составление ПДА
  20. Отличие между ГП и ПДА
  21. Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?
  22. Заключение до регистрации компании
  23. Необходимость договора после регистрационной процедуры
  24. Составление соглашения для съема офисного помещения
  25. Расчеты
  26. Оформление соглашения
  27. Риски и варианты их предотвращения
  28. Гарантийное письмо от собственника помещения образец
  29. Нюансы составления гарантийного письма на юридический адрес, образец документа
  30. Что это такое?
  31. Для чего нужно?
  32. Документ от физического и юрлица — в чем разница?
  33. Общие правила написания
  34. От субарендатора
  35. О смене адресных данных
  36. О месте регистрации ооо или другой организации
  37. Куда подается?
  38. Способы подачи
  39. Заключение
  40. Особенности оформления гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО
  41. Почему необходимо?
  42. Какова роль документа в открытии Общества?

Гарантийное письмо об аренде помещения образец

Гарантийное письмо на аренду помещения

ООО ХХХ гарантирует предоставление в аренду под офис (с правом юридического адреса) часть нежилого помещения (здания) – комнату № ___ общей площадью ___ метров квадратных по адресу: 220 ____, г. Минск, ул. _____________, д. __________, вновь создаваемому юридическому лицу – Обществу с ограниченной ответственностью YYY .

Помещение будет предоставлено ООО ХХХ после государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью YYY ” в порядке и на условиях, установленных договором аренды.

Данное помещение является собственностью ООО ХХХ и находится на его балансе.

Приложения: копия регистрационного удостоверения на здание, копия технического паспорта на здание, план помещения (с указанием комнаты).

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?

 / Аренда и найм жилья  /  Где получить договор социального найма жилья?

Гарантийное письмо от собственника помещения (образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса. Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

В сфере экономических отношений довольно распространенным стало составление гарантийных писем от собственников помещений. Можно выделить несколько основных вариантов использования таких писем:

  • при регистрации юридического лица такое письмо может запросить налоговая инспекция
  • если при заключении сделки у организации нет возможности проверить контрагента, она просит предоставить гарантийное письмо от собственника помещений, которые данная организация арендует, чтобы тем самым обезопасить себя
  • когда физическому/юридическому лицу необходимы гарантии, что данное помещение в будущем будет сдаваться именно ему.
  • Гарантийное письмо – это односторонний документ, и собственника помещения он ни к чему не обязывает, даже если в нем прописываются все существенные условия будущей сделки. То есть его нельзя расценивать как предварительный договор. Такова позиция Высшего арбитражного суда РФ.

    Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

    Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.

    Что требуется от собственника помещения?

    1. Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная).
    2. Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.
    3. Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.
    4. Если речь идет о субаренде, то в гарантийном письме необходимо прописать это условие (равно как и в договоре аренды).
    5. Если помещение сдается на условиях субаренды, то необходимо получить письмо от главного арендатора.

    Образец гарантийного письма от собственника помещения

    Законодательно не закреплен образец данного документа. Мы представляем вашему вниманию образец гарантийного письма от собственника, составленный с учетом требований ФНС.

    Управление ФНС по г. Ульяновску

    Гарантийное письмо

    ООО Рога и копыта настоящим письмом гарантирует, что офисное помещение общей площадью 16,8 кв. м. расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д. 111 (2 этаж) будет являться местом нахождения единоличного исполнительного органа ООО Цветы жизни в лице генерального директора Петрова Виктора Петровича.

    После государственной регистрации ООО Цветы жизни с ним будет заключен договор аренды вышеуказанного помещения.

    Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях.

    Приложение:

    Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.

    Директор ООО Рога и копыта Иванов И. Я.

    Письмо составляется на фирменном бланке организации, ему присваивается исходящий номер и рядом с подписью руководителя ставится печать. На бланке указываются все контактные номера, по которым ФНС сможет связаться с арендодателем.

    Таким образом, законодательно образец гарантийного письма от собственника помещения не закреплен. Соответственно, составляется оно в произвольной форме. Главное – не забудьте указать в нем адрес помещения и его площадь, а также наименование собственника и то, на каком вещном праве помещение находится у арендодателя, если собственник и арендодатель не совпадают в одном лице.

    Согласно пп. в п. 1 ст. 5 ФЗ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о регистрации) адресом Общества может являться адрес постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия адрес другого органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

    Гарантийное письмо – это документ, в котором собственник помещения или иное лицо, имеющее на определенных основаниях права на помещение, гарантирует Обществу его размещение по данному адресу.

    Гарантийное письмо не включено в перечень обязательных документов при регистрации Общества или для регистрации изменений, связанных со сменой адреса нахождения (ст. 12, 17 Закона о регистрации).

    Однако на практике встречаются ситуации, когда для осуществления государственной регистрации Общества при создании или внесении изменений в сведения об адресе регистрирующий орган требует представить правоустанавливающие документы на помещение по адресу, указанному в заявлении в качестве его места нахождения.

    Гарантийное письмо заключается в произвольной форме с обязательным указанием сведении о помещении и собственнике. Также в документе отражаются сведения об Обществе, в отношении которого предоставляется письмо.

    Письмо подписывается собственником помещения или иным лицом, имеющим на определенных основаниях права на помещение.

    В отличие от договора аренды гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств.

    Гарантийное письмо представляется в регистрирующий орган вместе с иными документами, предусмотренными законодательством.

    Образец гарантийного письма о предоставлении помещения под офис некоммерческой организации

    Общество с ограниченной ответственностью “_________________”, являющееся собственником нежилого помещения, находящегося по адресу – _____________________________, на основании свидетельства о гос. регистрации ______ от ________________ г.

    выданного __________________, гарантирует предоставление данного помещения в качестве офиса Некоммерческому партнерству “___________________” и обязуется заключить с ним договор аренды на указанное помещение сроком на _____ лет в случае государственной регистрации партнерства.

    Юридические аспекты

    Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. . Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

    11 июня

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО – это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

    С точки зрения закона

    Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

    В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. )

    Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна&hellip )

    Подробнее о гарантийном письме

    Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

    Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы.

    Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

    Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой святой борьбы не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага – хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. )

    Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону. В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

    Теперь определимся с формой.

    Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

    Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

    Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

    Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

    гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно Гарантийное письмо), и должно содержать следующие сведения:

  • в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве)
  • кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО “Собственник” в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.)
  • место и дата его подписания
  • наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется
  • текст письма
  • Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года), Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны . настоящим сообщаю о нижеследующем:

    Источники:www.startbiz.by, sovetnik.consultant.ru, www.quickdoc.ru, obrazec.org, uradres.org

    Источник: http://obrazecakta.my1.ru/publ/delovye_pisma/garantijnoe_pismo_ob_arende_pomeshhenija_obrazec/6-1-0-558

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо на аренду помещения

    Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.

    • Пример гарантийного письма

    2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

    В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

    • при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
    • имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
    • когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

    Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

    3. Кто должен составить гарантийное письмо

    Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

    Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

    4. гарантийного письма

    В гарантийном письме обязательно должны быть:

    1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, – для физ. лиц.
    2. Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
    3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
    4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
    5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

    Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

    1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель – юр. лицо.
    2. Необходимо использовать бумагу формата А4.
    3. На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
    4. Требуется следовать деловому стилю письма.

    5. Как составить гарантийное письмо

    Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

    В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

    Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

    Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

    • возможность предоставления помещения в аренду;
    • площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
    • намерение владельца помещения передать его в аренду;
    • владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
    • гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

    К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).

    Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

    Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

    6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

    Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

    Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

    1. Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
    2. Бумагу можно отправить лпочтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
    3. Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
    4. С помощью услуг лслужбы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
    5. Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.

    Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

    При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.

    7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

    1. Если директор является учредителем.

      • Собственность. При условии, что Вы – единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
      • Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).
    2. Директор

      Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.

    3. Учредитель

      Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.

    4. Иное лицо.

      С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.

    Важно! Обязателен факт наличия прописки в регистрируемом помещении.

    Источник: https://reg-alfabank.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

    Как составить гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО?

    Гарантийное письмо на аренду помещения

    Регистрация юрлица в качестве ООО теоретически в настоящий момент производится при наличии полного списка законодательно закрепленных документов. Фактической же причиной для регистрационного отказа может быть отсутствие определенных документов, подтверждающих достоверность адреса юрлица:

    • Предварительный договор (ПД) аренды.
    • Гарантийное письмо (ГП) от владельца помещения.
    • Выписка из ЕГРЮЛ или ксерокопия свидетельства, гарантирующего регистрацию прав собственности на помещение.

    При обнаружении налоговым инспектором недостоверности данных об адресе организации и отсутствия намерений компании по использованию указанного офисного помещения для реальной деятельности, он может отказать в регистрации.

    Гарантийное письмо

    В ГП содержится обязательство по выполнению тех или иных действий и соблюдению некоторых условий. Данный документ составляется владельцем помещения, гарантирующим предоставление своих квадратных метров для расположения в нем общества после его регистрации.

    ГП предоставляется исключительно при аренде помещения с целью подтверждения достоверности адреса, который был указан в регистрационном заявлении. Данный документ не означает обязательство сторон заключать арендное соглашение после регистрации.

    ГП не имеет определенной унифицированной формы и бланка и может быть написано от имени физлица или же собственника – компании.

    Данный документ состоит из:

    1. Вводной части, с указанием:
    • названия компании – отправителя, ее главных реквизитов;
    • исходящего номера документа и дня его составления;
    • имени получателя;
    • названия документа, с предметным названием заголовка.
    1. Основной части, с указанием:
    • места расположения помещения;
    • документов, для владения им владельцем помещения;
    • кадастрового или условного номера.
    1. Заключительный этап состоит из подтверждения руководителя компании в форме подписи или печати.

    Суть ПД съема недвижимых объектов нежилого типа для регистрации компании

    В некоторых случаях заявитель вынужден дополнительно предоставлять в качестве подтверждения достоверности места расположения предварительный арендный договор. При согласии арендодателя, такое соглашение оформляется сторонами.

    Составление ПДА

    При принятии решения арендатором и владельцем помещения об оформлении такого соглашения, они должны согласовать его условия. Заключение договоров между юрлицами и ИП производится исключительно в письменном виде, поэтому данное правило нужно соблюдать и для соглашений предварительного типа.

    состоит из:

    • Наименования.
    • Сторон, что должно соответствовать основному договору.

    Определенными условиями являются:

    1. Предмет основного соглашения.
    2. Необходимость в указании срока заключения основного договора. По умолчанию срок составляет один год. Действие ПД будет прекращено, если на протяжении одного года сторонами не будет заключен основной договор.

    Отличие между ГП и ПДА

    ГП содержит удостоверение собственником определенного факта, что он не против применять в качестве юрадреса той или иной компании место, где находится помещение, которое ему принадлежит. Но этим документом не гарантируется, что владелец заключит арендный договор по окончанию регистрационной процедуры.

    С помощью ПД фиксируется намерение участников сделки, связанное с заключением договора гражданско-правового характера. При уклонении одним из участников от оформления основных договорных условий, заставить контрагента подписать его можно только через суд.

    Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?

    Отечественное законодательство не отражает отношения между участниками по поводу аренды помещений нежилого типа для юрлиц при получении адреса. Необходимо учитывать, что для их регулирования используются те же статьи ГК РФ, что и при простой аренде, в которых, однако, содержится условие относительно предоставления юрадреса.

    Договор состоит из условий, соответствующих закону к таким сделкам. В нем может указываться предоставление рабочего участка помещения с правом пользования юрадресом, при отсутствии непосредственного самого пользования помещением.

    Но фактически при предоставлении такого договора с требуемой документацией для регистрации общества, вероятней всего, инспектор предоставит отказ. Договор найма, который заключен исключительно для получения адреса места расположения, не характеризуется достоверностью для подтверждения реального места нахождения компании.

    Заключение до регистрации компании

    Как выше говорилось, возможность заключения сделок от собственного имени юрлицо может получить только после посещения местного органа налоговой службы и регистрации в качестве такового. Заключение арендного договора с хозяином помещения нежилого типа, где будет находиться адрес, от имени физлица, не является рациональным действием.

    Решение будет заключаться в получении от владельца помещения ГП до регистрации общества и заключении с ним арендного договора уже по завершению процедуры.

    Необходимость договора после регистрационной процедуры

    Некоторые считают, что необходимость в договоре присутствует исключительно в совокупности пакета регистрационной документации, и в будущем эти документы абсолютно нигде не понадобятся, но это не совсем так.

    Текущий договор является обязательным при:

    • решении компании перевести свое офисное помещение и специалистов в иной регион и обращения за этим в ИФНС;
    • совершении налоговиками выезда с проверочной целью по этому помещению;
    • обязанности банковскими организациями идентифицировать лиц, которые обслуживаются у них, и установлении в отношении юрлиц в т.ч. и адреса их месторасположения, а также периодическом обновлении этих данных.

    Составление соглашения для съема офисного помещения

    При этом, если одним из участников является юрлицо, форма для договора аренды офисного помещения может иметь исключительно письменный вид.

    Основные условия представлены:

    1. предметом соглашения;
    2. сроком сдачи офисного помещения в аренду;
    3. размером платы за аренду.

    предмета договора состоит из информации об:

    1. Арендном объекте.
    2. Оснований, по которым арендодатель владеет помещением.
    3. Назначение применения помещения.

    Расчеты

    Согласование контрагентами аренды может осуществляться в твердой сумме.

    Оформление соглашения

    Договор аренды под офис, заключаемый периодом на год или более, должен быть зарегистрирован в ИФНС, чтобы судебный орган признал его действительным.

    Оформление соглашения осуществляется уже после регистрации юрлица, в связи с отсутствием необходимости предоставления самого договора в процессе сдачи документов в ИНФС, достаточным станет наличие ГП от владельца и предварительного арендного договора.

    Риски и варианты их предотвращения

    Перед подписанием договора арендатор должен изучить, имеет ли текст соответствие с:

    • текущим гражданским российским законодательством;
    • договоренностями с лицом, предоставляющим аренду;
    • рациональным, по мнению арендатора, делением прав и обязанностей между участниками.

    Кроме того, рекомендуется осуществить проверку того, не является ли место расположения компании адресом массовой регистрации, перейдя по ссылке интернет-ресурса ФНС России через специальный сервис.

    Источник: https://trudinsp.ru/garantijnoe-pismo-ob-arende-pri-registratsii-ooo.html

    Гарантийное письмо от собственника помещения образец

    Гарантийное письмо на аренду помещения

    Образцы документов.

    Образцы договоров, контрактов,
    приказов, соглашений. Далее—>

    Образцы заявлений.

    Образцы заявлений, обращений,
    исков, резюме. Далее—>

    Образцы для налоговой.

    Образцы деклараций,
    форм отчетности. Далее—>

    Образцы для жизни.

    Поздравления, тосты, рецепты
    диеты, ремонт, здоровье. Далее—>

    Образец гарантийного письма
    от собственника помещения — юридического лица

    Образец гарантийного письма
    от собственника помещения — физического лица

    Нюансы составления гарантийного письма на юридический адрес, образец документа

    В том случае, если регистрируется новая организация, одним из документов, подаваемых в налоговую инспекцию по месту регистрации, является гарантийное письмо, касающееся адреса, по которому будет считаться зарегистрированной новое юридическое лицо.

    Разберемся же, что собой представляет этот документ, нужно ли письмо при смене местонахождения юрлица, как оно составляется от собственника и субарендатора и куда должно подаваться.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Действующее законодательство, касающееся регистрации юридических лиц, предусматривает, что каждая вновь созданная организация должна иметь свой адрес регистрации (юридический адрес).

    Для этого требуется, чтобы вновь образованная организация имела право пользования каким-либо помещением, где будут располагаться её управляющие органы.

    Однако на стадии регистрации перед учредителями встаёт проблема: каким бы ни было помещение, но заключать договор о его использовании пока нельзя – юридического лица пока что нет.

    До момента, когда регистрационные действия будут закончены, а организация будет внесена в ЕГРЮЛ, ни ООО, ни АО, ни какая-то другая организационно-правовая форма не имеют права действовать – фактически организация пока что не существует, а значит – не может выступать в качестве стороны по сделке.

    Тем не менее, для налоговых органов, осуществляющих госрегистрацию юридических лиц, требуется подтверждение того, что какое-то помещение организации будет предоставлено, и его адрес будет использоваться в качестве юридического.

    Для чего нужно?

    Иными словами, этот документ подтверждает, что после того, как будет закончена регистрация, лицо, которое предоставило гарантию, и организация либо физическое лицо, пользующееся либо владеющее помещением, заключат между собой договор:

    • аренды;
    • субаренды (если письмо предоставляется от арендатора, наделённого правом сдавать помещения в субаренду);
    • безвозмездного пользования (например, если письмо предоставляет гражданин, выступающий учредителем новой организации).

    В некоторых случаях допускается регистрация юрлица по адресу проживания учредителя. Однако чаще всего такой вариант не используется, и потому применяется гарантия со стороны собственника либо арендатора объекта недвижимости.

    Документ от физического и юрлица — в чем разница?

    В качестве составителя может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Будет ли иметься разница в том, какой документ они составят для предоставления в налоговую инспекцию?

    Специальных требований к оформлению закон не предъявляет.

    Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе делового оборота.

    Однако определённая разница появляется в том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь созданной организации:

    1. Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником либо арендатором помещения), в документе должно быть чётко выражено желание заключить после того, как окончится регистрация, договор аренды либо субаренды помещения.
    2. В том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания учредителя, письмо может и не потребоваться. Но в этом случае нужно будет письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.
    3. Если же в качестве помещения для регистрации предоставляется не жилая квартира, а иной объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственной разницей будет то, что в качестве сведений о составителе гарантийного письма будет указано не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а личные данные гражданина, владеющего этим помещением.

    Подробнее о нюансах составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса читайте здесь.

    Общие правила написания

    Однако на практике выработались свои требования к тому, как он должен составляться. Предполагается, что письменная гарантия от арендодателя о предоставлении юрадреса должна содержать следующую основную информацию:

    1. Полное имя (для физических лиц) либо официальное наименование (для организаций) того лица, которое выдало документ.
    2. Адрес помещения, которое будет предоставлено в качестве объекта для регистрации юридического адреса, и подробные характеристики. Здесь действует правило: чем больше информации – тем лучше.
    3. Основания, по которым это помещение может быть предоставлено. Здесь требуется ссылка либо на право собственности, либо на условия договора аренды, по которым объект может быть передан в субаренду организации, которой требуется новый юридический адрес.
    4. Подпись автора. Если в качестве гаранта выступает организация – то ещё и печать.
    • Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от собственника
    • Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

    Читайте так же:  Инвалидность по зрению

    От субарендатора

    В том случае, если гарантийное письмо составляет субарендатор, то для регистрации будет предоставляться следующий пакет документов:

    1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
    2. Заверенная копия договора субаренды.
    3. Заверенная копия договора аренды.
    4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).
    • Скачать бланк гарантийного письма субарендатору на юридический адрес
    • Скачать образец гарантийного письма субарендатору на юридический адрес

    В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду. Без этого регистрационные действия могут быть и не произведены.

    О смене адресных данных

    В том случае, если ООО или организация другой организационно-правовой формы производит смену своего адреса, тоже потребуется гарантия. В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

    1. Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
    2. Приложение к письму выписки из ЕГРН, подтверждающей статус помещения, а также технические данные о нём (после 1 января 2017 года по ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» выписка заменяет как старое свидетельство о регистрации права, так и кадастровый паспорт).
    • Скачать бланк гарантийного письма при смене юридического адреса
    • Скачать образец гарантийного письма при смене юридического адреса

    В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись. В этом случае действующая уже организация может заключить сразу договор аренды либо субаренды, а адрес изначально уже будет указан в Уставе и других документах юридического лица.

    О месте регистрации ооо или другой организации

    Чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. В этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам. При этом надо учитывать следующее:

    1. Использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
    2. Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).

    С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

    Куда подается?

    Гарантийное письмо, согласно которому организации будет предоставлен юридический адрес, передаётся лицу, которое, согласно закону, имеет право осуществлять регистрацию нового юридического лица, либо перерегистрацию уже существующего.

    После того, как этот документ получен, лицо вместе с остальными документами, предусмотренными законодательством о регистрации юридических лиц, подаёт письмо в налоговую инспекцию по месту регистрации.

    В этом случае конкретная ИФНС выступает в качестве регистрирующего органа.

    Способы подачи

    Гарантийное письмо может быть подано следующими способами:

    • Напрямую в соответствующую ИФНС.
    • В МФЦ, оказывающий государственные и муниципальные услуги в населённом пункте, где осуществляется регистрация юридического лица.
    • По почте. В этом случае все подписи уполномоченных лиц должны быть заверены в нотариальном порядке, а сам комплект документов направляется в адрес регистрирующей ИФНС с помощью услуг, оказываемых Почтой России.

    Заключение

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Особенности оформления гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО

    При регистрации новой организации, многие сталкиваются с рядом проблем. Одним из важных аспектов при подаче является гарантийное письмо от собственника помещения, в том числе и квартиры, к написанию которого стоит отнестись с особой осторожностью. Оформленный неправильно документ, повлечет за собой отказ в регистрации последующей.

    Далее расскажем, что это за документ, кто должен его составлять. Приведем его стандартный пример. А также, подскажем, какие есть способы его подачи в налоговые органы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Почему необходимо?

    Гарантийное письмо, которое подают на регистрацию фирмы – это составленное правильно официально-деловое письмо, где прописывается факт подтверждения заключения договора аренды с организацией или намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения процедуры государственной регистрации нового юридического лица в налоговых органах. Данный документ в налоговые органы подается и составляется по запросу арендатора к владельцу помещения.

    Подробнее о том, что такое гарантийное письмо и зачем применяется, мы рассказывали здесь, а о правовых аспектах и юридической силе документа, читайте тут.

    Читайте так же:  Письменное согласие образец бланк

    Какова роль документа в открытии Общества?

    Источник: https://academydvl.ru/garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

    Журнал юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: