Как писать правильно юридический адрес

Содержание
  1. Требования к адресу для регистрации ООО
  2. Где взять юридический адрес для регистрации ООО
  3. Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
  4. Юридический адрес регистрации ООО: общие требования и способы получения
  5. Способы получения юридического адреса ООО
  6. Существующие требования по регистрации юридического адреса ООО
  7. Где взять юридический адрес для регистрации ООО
  8. Адрес регистрации ИП
  9. Использовать нежилую недвижимость
  10. Снять помещение
  11. Регистрация ООО по месту жительства учредителя
  12. Покупка адреса
  13. Причины, по которым чаще всего отказывают
  14. Документальное подтверждение места регистрации
  15. Риски массовых регистраций
  16. Фактическое местонахождение предприятия
  17. Купить юридический адрес
  18. Юридический адрес — что это и для чего он нужен
  19. 1. Что такое юридический адрес простыми словами
  20. 2. Получение юридического адреса
  21. 3. Порядок получения адреса и требуемые бумаги
  22. 4. Как правильно выбрать юридический адрес
  23. 5. Налоговая инспекция о несовпадении адресов
  24. Юридический адрес для регистрации ООО
  25. Как получить юридический адрес
  26. Требования налоговой к юридическому адресу
  27. Собственное помещение
  28. Арендованное помещение
  29. Домашний адрес директора или учредителя
  30. Аренда юридического адреса
  31. Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО
  32. Как правильно писать адрес в налоговой
  33. Торопитесь?
  34. Как пишется юридический адрес
  35. Где указан юридический адрес организации
  36. Как правильно писать юридический адрес в документах

Требования к адресу для регистрации ООО

Как писать правильно юридический адрес

10 апреля 2020

138275

1С-Старт

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний.

    Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит.

    В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится.

    Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.

  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Юридический адрес регистрации ООО: общие требования и способы получения

Как писать правильно юридический адрес

Для регистрации организации в соответствующих службах необходимо указать юридический адрес.

Если с почтовым адресом почти не существует каких-либо сложностей и проблем, то в отношении юридического адреса могут возникнуть определенные сложности.

Для того, чтобы регистрация прошла успешно, и у сотрудников регистрирующего органа не возникло сомнений и вопросов, необходимо правильно выбрать юридический адрес.

Способы получения юридического адреса ООО

Способов получения юридического адреса может быть много. Большинство из них нельзя признать правильными и законными вариантами. Существует три наиболее распространенных законных способа получения адреса для регистрации компании.

  1. Это наиболее удобный и правильный вариант, если у организации отсутствует собственное помещение. При аренде помещения можно быть уверенным, что вся корреспонденция своевременно попадет на рассмотрение руководства. Это позволит вовремя ознакомиться, и в случае необходимости быстро среагировать.

  2. Существует масса посредников, предоставляющих юридические адреса для регистрации. Большинство из них осуществляют дальнейшую доставку корреспонденции. Но в данном случае существует небольшой нюанс. Предоставляемый адрес не должен быть местом массовой регистрации организаций.

    Если на указанном адресе зарегистрировано много организаций, то налоговые службы могут отказать в регистрации. Существует специальная база ФНС адресов массовой регистрации, и при желании каждый может с ней ознакомиться.

    Для полной уверенности необходимо посетить покупаемый адрес, и удостоверится, что он реально существует.

  3. При своей простоте данный случай обладает существенными минусами. С одной стороны это не запрещено существующим законодательством.

    Но довольно часто регистрирующие органы отвечают отказом, ссылаясь на тот факт, что происходит нарушение правил использования помещением. Также в дальнейшем могут возникнуть сложности при оформлении лицензий.

    Многие банки отказывают в обслуживании при обнаружении регистрации организации по адресу учредителя.

Существующие требования по регистрации юридического адреса ООО

Регистрирующие органы тщательно и внимательно проверяют все данные, которые заявитель указывает в документах. В большинстве случаев налоговые службы требуют предоставление гарантийного письма о согласии.

Это может быть документ собственника или арендодателя о согласии предоставить помещение для регистрации. Стоит учитывать, что подобное согласие не является необходимым, и не указывается в перечне обязательных документов, указанных в ст. 12 Федерального закона No129-ФЗ.

Стоит знать, что отсутствие документа может стать причиной отказа.

Существует несколько вариантов, когда указанный адрес может быть признан недействительным:

  1. Собственник отказывается о факте согласия или написание гарантийного письма;
  2. По адресу отсутствует указанное помещение;
  3. Собственник не согласен с присутствием юридического лица;
  4. Указанный адрес не соответствует фактическому проживанию или регистрации указанных лиц;
  5. Указанный адрес принадлежит другому юридическому лицу, и он не имеет права предоставлять субаренду;
  6. Отсутствуют подтверждения о разрешении собственника на субаренду.

Регистрирующие органы довольно часто выносят отказы компаниям при обнаружении ошибок или обнаружении каких-либо несоответствий. Для полной уверенности необходимо внимательно проверить предоставляемую документацию и только после этого подавать заявку на регистрацию.

Советуем заранее подготовить гарантийное письмо от собственника и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Эти документы помогут доказать сотрудникам налоговой службы, что адрес существует, и владелец не против присутствия организации по его адресу.

О  том как заполнить гарантийное письмо Вы можете узнать из статьи – Образец гарантийного письма для ФНС при регистрации или смене юридического адреса ООО

Но даже присутствие документов не гарантирует стопроцентной уверенности в регистрации. В законе не указано, организация обязательно должна быть собственником или должен присутствовать договор аренды офисного помещения. Помните, что количество размеры помещения должно быть достаточным для работы руководства компании и необходимых служб.

В случаях массовой регистрации организаций такой пункт не соблюдается, и регистрирующие органы откажут в регистрации. Кроме таких вариантов стоит упомянуть следующие варианты, когда налоговая служба может отказать в регистрации:

  1. При попытках зарегистрировать организацию, если здание не достроено;
  2. В случае обнаружения по адресу руин или отсутствия здания;
  3. При попытках зарегистрировать организацию в местах, которые не разрешены на законодательном уровне. К ним относятся общеобразовательные учреждения, поликлиники и многие другие.

Стоит учитывать, что на время регистрации ООО собственник помещения находился на связи и мог подтвердить свое согласие о регистрации. Сотрудники ИФНС часто обращаются к собственникам и просят подтвердить, что он действительно согласен с представленными данными.

Гарантийное письмо не подтверждает, что в дальнейшем в обязательном порядке будет заключения арендный договор помещения. Стороны могут отказаться от предварительных договоренностей.

Но в случае отказа от аренды руководитель организации должен в обязательном порядке и в установленные законодательством сроки сообщить в налоговую службу о произошедшей смене.

При изменении юридического адреса организации потребуется переоформление и внесение поправок в ЕГРЮЛ.

Регистрация организации по адресу учредителя или руководителя это не самый хороший вариант. Но это возможно. Для реализации подобных действий потребуется копия свидетельства о праве собственности.

Дополнительно может потребоваться составлено гарантийного обязательства. Рекомендуется заранее подготовить документы.

Каких-либо установленных законодательством норм или требований по составлению письмо нет, оно может быть оформлено в свободной форме.

Перед регистрацией организации по домашнему адресу советуем обратиться в налоговую службу и проконсультироваться по данному вопросу. Особенно уделите внимание вопросу предоставления гарантий собственником. Иногда некоторые филиалы ФНС требуют предоставления согласия всех лиц, которые прописаны или зарегистрированы в указанной квартире.

Регистрация организации в муниципальном жилье теоретически возможна. Но стоит учитывать, что в данном случае в качестве собственника выступает не физическое лицо, а муниципальный или государственный орган. Добиться согласия от таких служб бывает иногда очень затруднительно. В большинстве случаев лучше отказаться от подобных попыток и попробовать реализовать менее хлопотные варианты.

Источник: https://7docs.ru/Articles/111/yuridicheskij-adres-registracii-ooo-obshie-trebovaniya-i-sposoby-polucheniya

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Как писать правильно юридический адрес

Термин «юридический адрес» в сфере предпринимательства можно услышать часто, хотя в нормативно-правовых актах он не регламентирован, нет четкой трактовки, соответственно не описаны и критерии, которым должно соответствовать такое место.

Но во время открытия ООО, ИП и в процессе их деятельности адрес регистрации предприятия имеет важное значение: на него обращают внимание контрагенты, по нему даже оценивают статус компании — однодневка или добросовестная организация.

Если выбрать его неправильно — в будущем предприятие может столкнуться с множеством проблем, потребуется регистрация нового юридического адреса ООО, или ФНС и вовсе откажет в открытии.

Адрес, по которому открывается предприятие, закрепляется за ним только, если будет предоставлено документальное подтверждение права собственности или аренды субъекта хозяйствования на него.

Он нужен для коммуникации между организацией и контрагентами, госорганами, поскольку предприятие получает на него всю корреспонденцию.

Без адреса вы попросту не сможете открыться: точные реквизиты указываются в регистрационных документах. Но есть одна деталь: полные данные предприятия содержит ЕГРЮЛ. В остальных формах не обязательно писать их полностью, достаточно одного населенного пункта.

Адрес регистрации ИП

Если юрлицу нужен юридический адрес для регистрации ООО, то у ИП таких проблем нет. Адрес регистрации индивидуального предпринимателя — это место его проживания, которое он арендует, владеет недвижимостью или находится на условиях временной прописки.

Важно! ИП нельзя зарегистрировать по месту нахождения нежилого помещения (гараж, промышленное здание, производство, склад).

Как и у других предприятий, у ИП может не совпадать юридический и фактический адрес: офис с сотрудниками, производственная база, либо шоу-рум, окно выдачи ИП нередко располагаются в разных местах.

Самые эффективные способы.

Использовать нежилую недвижимость

Если у учредителей есть нежилая недвижимость: офис, цех, промышленные, производственные помещения — вы можете открыть ООО на ее данные. Можно купить такое помещение, но на начальном этапе это не всегда целесообразно с экономической точки зрения.

Снять помещение

Такой способ часто используют малый и средний бизнес. Это прекрасная альтернатива покупке, в ряде случаев она оправдана и с экономической точки зрения.

Но данный способ имеет определенные недостатки, которые нужно учитывать:

  • Организация не может быть уверена в том, что владелец недвижимости продлит аренду или не изменит ее условия. Если это произойдет — придется перерегистрировать реквизиты и информацию о том, где зарегистрирована компания
  • Не каждый арендодатель согласится сдать недвижимость, если ее будут использовать как место работы организации.

Регистрация ООО по месту жительства учредителя

Можно зарегистрировать предприятие по прописке одного из учредителей или руководителя. При этом ему можно не быть владельцем этой недвижимости, но потребуется получить согласие собственника на открытие бизнеса.

В противоположной ситуации, если он — владелец недвижимости, но не прописан в ней — зарегистрировать юридический адрес ООО не выйдет.

Использовать адрес регистрации ООО по месту жительства учредителя удобно малому бизнесу, если он не нуждается в специальном или отдельном помещении для работы.

Таким способом вы решаете сразу три проблемы:

  • использование прописки позволяет сэкономить на покупке, либо аренде недвижимости;
  • вы будете всегда вовремя получать важную почту;
  • вы можете не пускать к себе в дом представителей налоговой, либо других надзорных органов без решения суда.

Но возможны и неприятные последствия:

  1. Небольшой риск, что ФНС все же откажет
  2. Информацию о компании придется перерегистрировать, если гендиректор решит сменить прописку или если она временная
  3. Информацию о месте жительства руководителя будет легко получить из госреестра, потому что данные будут в открытом доступе
  4. Могут появиться затруднения в получении разрешений (допусков к работам и т.п.)
  5. Некоторые банки отказывают в открытии р/с.

Покупка адреса

Если вы приняли решение купить юр. адрес для регистрации ООО в Москве у специализирующейся на этом компании — приготовьтесь к тому, что у вас не будет кабинета или даже уголка в офисе.

Такие сделки подразумевают обязательства компании только оформить все нужные документы, связанные с юридическим адресом, чтобы у вас появилась возможность открыть фирму, но не фактическое выделение площади.

Важно! При покупке необходимо дополнительно уточнить, оказывается ли услуга обслуживания корреспонденции, чтобы вовремя получать важные письма.

Такой способ связан с определенными рисками. Места массовой регистрации юрлиц «взяты на карандаш» ФНС, она их постоянно отслеживает и заносит в список.

Но если вы все же решили купить юридический адрес для бизнеса в Москве, потратьте немного времени и проведите исследование:

  • Зайдите на сайт ГНИ и проверьте, нет ли за ним уже открытых фирм. Если они есть, это еще не значит, что вам откажут. Но это большой риск того, что это место в итоге окажется массовым;
  • Важно съездить и посмотреть, что находится в этом месте. Есть ли там недвижимость, в каком она состоянии и т.д. Недостроенные, заброшенные объекты — первые в списки у ФНС на признание массовыми;
  • Поищите в интернете информацию об этом месте, о компаниях, которые там расположены или зарегистрированы;
  • Уточните у продавца возможность вернуть средства, если вам откажут в открытии предприятия.

Если этот вариант для вас все же более приемлемый, и вы планируете открыть ООО с юридическим адресом, который будете покупать — не делайте это у неизвестной компании. Сегодня часто встречаются недобросовестные фирмы, продающие один и тот же адрес нескольким организациям, тем самым дискредитируя его.

Встречаются и мошенники, которые после получения средств отказываются от своих обязательств или предлагают объект, приехав по которому вы увидите пустырь или руины.

Обращайтесь к нам, в Налогофф, это надежно и безопасно: мы гарантированно возвращаем деньги, если вы получите отказ или появятся любые другие проблемы (банк отказывается открывать р/с и т.п.). Но с нами такое маловероятно!

Причины, по которым чаще всего отказывают

Исключите следующие сценарии:

  • Владелец недвижимости против регистрации юрлица;
  • В процессе проверки владелец опровергает факт, что давал гарантийное письмо;
  • На объекте нет недвижимости;
  • Арендатор недвижимости не может по закону сдавать его в субаренду;
  • Нет документального подтверждения согласия владельца недвижимости на субаренду.

Пред тем, как подавать документы в ФНС, важно предварительно привести в порядок всю документацию и взять подтверждения у владельца недвижимости. Это поможет избежать ненужных сложностей и расходов времени.

Если вы договорились с владельцем недвижимости об открытии бизнеса, запросите у него копии документов, подтверждающих его право собственности на этот объект и гарантийное письмо. Так вы убережете себя от ненужных рисков и предоставите подтверждение сотрудникам ФНС.

Но подтверждение разрешения собственника — не гарантия, что не будет сложностей и вопросы не возникнут по самой недвижимости.

Закон не обязывает предприятие иметь или брать в аренду строго офисные помещения, но они должны соответствовать разумным требованиям по разным критериям: по площади или возможности в принципе там осуществлять деятельность.

ФНС отказывает, если на объекте:

  • Недвижимость только строится;
  • Здания разрушены;
  • Нельзя открывать юрлица: медицинские учреждения, образовательные, военные.

Нужно учитывать: даже если собственник написал вам гарантийное письмо, работники ФНС будут проводить дополнительную проверку. Они могут позвонить ему и уточнить, согласен ли он на открытие компании на его объекте, добровольно ли писал письмо, иные детали. Поэтому необходимо, чтобы с ним можно было связаться.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает, его готовят в свободной форме. Это касается и аренды помещения. Любая из сторон вправе отказаться от сделки. Если это произойдет — к собственнику никаких вопросов, а руководитель будет обязан уведомить ФНС о смене места регистрации.

Если квартира не приватизирована, открыть по ее местонахождению ООО теоретически можно. Но это достаточно хлопотно, так как собственником квартиры является государство, и получить от него согласие непросто.

Чтобы не возникло вопросов, лучше уточнить у ФНС, какие документы нужно предоставить.

Документальное подтверждение места регистрации

В связи с тем, что закон не регламентирует перечень документов, с помощью которых заявитель может подтвердить свои права на недвижимость, то территориальные инспекции запрашивают их по своему усмотрению.

Если никаких подтверждений нет — это может повлиять на решение об открытии ООО.

Документы для регистрации юридического адреса ООО, которые оказывают влияние на принятие положительного решения ФНС:

  • документы, подтверждающие права на недвижимость;
  • согласие прописанных лиц;
  • гарантийное письмо.

В ряде случаев ФНС может попросить нотариальное заверение.

Подготовка этих документов не является обязанностью заявителей по закону. Но чтобы избежать отказа, лучше перестраховаться, а также предварительно уточнить в региональной ФНС способ их заверения.

Риски массовых регистраций

Если раньше можно было на одном объекте открывать очень много предприятий практически без риска получить отказ от регистратора, то сегодня  сделать это намного сложнее. ФНС активно отслеживает такие «точки» и ведет борьбу с фиктивными компаниями.

ФНС не только проверяет документы, которые предприятие предоставляет, чтобы подтвердить свои права на недвижимость, но и действует другими методами: организовывает выездные проверки, вносит массовые адреса в базу.

Фактическое местонахождение предприятия

Мы уже частично коснулись того, что наряду с юридическим, различают и фактический (физический) адрес, по которому компания непосредственно работает, находятся ее производственные мощности, рабочие места сотрудников.

Первый и второй часто не совпадает: центральный офис расположен в одном месте, а автопарк, производственные мощности — в другом.

Если такая ситуация имеет место и в вашей компании, то фактический адрес — это местоположение структурного подразделения. Поэтому компании следует зарегистрировать его, как свой филиал.

Купить юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО или ИП без каких-либо трудностей с надзорными органами, вы можете у нас, в Налогофф. Чтобы узнать, сколько стоит адрес для регистрации ООО — обращайтесь к нам через специальную форму.

С нами вам не придется решать проблемы с отказами налоговой, а в процессе деятельности не понадобится перерегистрировать это место, менять реквизиты, в том числе банковские, почтовые, перезаключать договора с контрагентами.

Источник: https://nalogoff.ru/registratsiya-ooo/yuridicheskij-adres

Юридический адрес — что это и для чего он нужен

Как писать правильно юридический адрес

В этой статье мы подробно разберем понятие “юридического адреса”. Рассмотрим как его получить, а также советы по выбору лучшего юр.адреса.

1. Что такое юридический адрес простыми словами

Юридическим адресом называется фактическое местонахождение предприятия или организации, которая занимается управлением остальных подразделений связанных между собой одним и тем же родом деятельности.

В большинстве случаев, термин используют в процессе переговоров с клиентами или партнёрами. Другими словами можно сказать, что это местонахождение юридического лица. Именно на данный адрес отправляют корреспонденцию из налогового органа и фондов.

Все остальные переговоры ведутся также через юридический адрес. Реквизиты юр лица, вместе с ним регистрируются в процессе оформления через налоговую.

По закону, организация должна располагаться там, где она была зарегистрирована. Но, опираясь на факты, можно сделать вывод, что фактическое местонахождение компании и её руководства далеко не всегда совпадает с юридическим адресом.

Поэтому, некоторые относятся к понятию «юридический адрес» как к обиходному для обозначения местонахождения фирмы. В некоторых случаях, во время регистрации используется адрес проживания руководителя компании.

Но, я такая процедура возможна далеко не всегда.

В данном вопросе, основной критерий, это разновидность деятельности, которой планирует заниматься компания.

Например, если предприниматель собирается заняться оказанием каких-либо услуг, а не производством товаров, в качестве юридического адреса может использоваться его место проживания.

Если речь идет о проведении каких-либо работ или невозможности обойтись без офиса, в качестве адреса не может использоваться место проживания руководителя.

2. Получение юридического адреса

Процесс получения юридического адреса должен начинаться с того, что предприниматель находит помещение, которое не относится к жилым и является собственностью владельца или руководителя компании.

Желательно, чтобы это было нежилое здание или помещение, которым можно воспользоваться как офисом. Для любой фирмы или предприятия, это один из самых быстрых и простых способов получения такого адреса.

Но, далеко не у всех предпринимателей есть возможность обзавестись подобными помещениями, которые подойдут для работы компании. Кроме этого, не у всех есть деньги на приобретение здания или помещения.

Поэтому, самый простой вариант, это обращение к человеку, который владеет коммерческой недвижимостью, чтобы заключить с ним договор аренды.

На основе этого документа можно обратиться в государственные органы, чтобы зарегистрировать юридическое лицо.

Еще один вариант для получения адреса, это регистрация фирмы на адрес, по которому зарегистрирован и проживает основатель фирмы. Когда он владелец квартиры, а остальные люди, которые проживают вместе с ним не против того, что данный адрес будет зарегистрирован как юридический, регистрационные органы смогут провести такую операцию и выдать разрешение.

Обратите внимание!

Далеко не каждой организации требуется помещение для того, чтобы осуществлять свою деятельность поэтому, юридический адрес потребуется только для того, чтобы произвести регистрацию.

Согласно действующему законодательству, адрес можно арендовать. В данном случае стоит учесть один существенный плюс, который заключается в том, что аренда обойдется дешевле аренды нежилых помещений. Но, стоит учитывать возможные риски. Кроме этого, необходимо произвести проверку.

Чтобы по указанным координатам расположен пустой участок земли или здание детского садика, от данного предложения стоит отказаться.

Если не учесть данных рекомендаций, предприниматель рискует столкнуться с контролирующими органами, которые оштрафуют его или заблокируют деятельность компании.

3. Порядок получения адреса и требуемые бумаги

Фирмы нуждаются в наличии юридических адресов, чтобы пройти процедуру регистрации своей фирмы. Процесс будет считаться завершенным только после того, как будет сделана соответствующая запись единый реестр. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующее бумаги:

  • Решение, касающиеся создания компании. Документ предоставляется в качестве протокола;
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Для этого следует подготовить 4000 рублей. Если бумаги будут поданы в электронном виде, оплата госпошлины не требуется;
  • Заявление регистрации в государственных органах. Здесь понадобится печать и подпись нотариуса;
  • Два экземпляра устава;
  • Если среди учредителей есть иностранные юридические лица, следует предоставить выписку из реестра юр. лиц родной страны или иной подходящий документ.

Говоря об адресе, он указывается вместе с почтовым индексом, субъектом Российской Федерации, номером квартиры, улицы, корпусом и названием города. Для подтверждения того, что процедуру регистрации можно начать, потребуется документы, устанавливающие права на недвижимость, а также следующее:

  • Акт приема-передачи нежилых помещений;
  • Ксерокопия свидетельства о принадлежащих арендодателю здании или помещениях;
  • Гарантийное письмо от владельца помещений, где указано его согласие на проведение регистрации юридического лица с указанием данных площадей, которые передаются предпринимателю в аренду;
  • Если требуется проведение регистрации с указанием домашнего адреса учредителя фирмы, кроме правоустанавливающих бумаг на жилое помещение, следует оформить и заверить у нотариуса согласие остальных граждан, проживающих на территории данной жилплощади.

Касательно смены адреса, это возможно при желании обеих сторон договора аренды или по другим причинам, к которым относятся переименование улицы и не зависящие от сторон факторы.

Процедура оформления и список документов, которые понадобятся для данной процедуры, могут быть разными. Здесь органы опираются на ряд изменений.

Сюда можно отнести переезд компании или переход помещений во владение другому собственнику.

Если адрес регистрации после изменения остался в черте предыдущего муниципального образования, процедура оформления не займет много времени и пройдет всего в один этап. По тому же адресу государственного органа, куда обращался бизнесмен ранее, необходимо предоставить следующие бумаги:

  • Заявление (форма Р13001). Оно подается, если текущий адрес фирмы обозначен в уставе;
  • Форма Р14001, если местоположение не обозначено в уставе, а присутствует только адрес, который не будет изменен в данном случае;
  • Решение акционеров (протокол). Это документ о внесении корректировок в устав, если в него также пришлось вносить поправки;
  • Документы о новом адресе. Сюда включен документ о регистрации в гос. Реестре, право на нежилое здание или помещение, а также гарантийное письмо и договор об аренде;
  • Если были внесены изменения, необходимо предоставить квитанцию о государственном взносе.

Если новое место, куда переехал офис, это другое муниципальное образование, процесс оформления будет сопровождаться двумя этапами.

Первое, что должен сделать предприниматель, это отправить уведомление в орган государственной регистрации, который занимался оформлением до этого.

Сюда необходимо подать заявление (форма Р14001), а также предоставить протокол собрания акционеров, которые приняли решение о том, что компания меняет адрес.

Процедура регистрации и рассмотрение заявки обычно не превышает пяти дней. Через 20 дней, владелец организации должен обратиться в новый регистрационный орган, который занимается оформлением по месту будущего нахождение фирмы. Сюда следует предоставить следующие бумаги;

  • Заявление (форма Р13001);
  • Квитанция о том, что госпошлина оплачена. Также здесь должны предоставляться реквизиты органа, который на данный момент проводит регистрацию адреса;
  • Протокол о собрании акционеров и вынесении решения об изменениях в устав;
  • Бумаги, которые подтверждают регистрационный адрес учредителя, копия свидетельства о владении недвижимостью и государственной регистрации, договор с арендодателем, а также гарантийное письмо.

Кроме этого, процедура предоставления адреса будет отличаться от остальных, если домашний адрес акционеров (владеющих пакетом из более 50% акций) или директора совпадет с юридическим адресом компании. Здесь оформление адреса произведут в один шах. При этом органы не обращают внимания на то, к какому округу относится здание или нежилые помещения, куда переезжает фирма.

4. Как правильно выбрать юридический адрес

К выбору юридического адреса необходимо подходить также ответственно, как и к сбору документов.

Больше 35% предпринимателей сталкиваются с различными схемами мошенничества, которые регулярно придумывают псевдо-арендодатели.

Один из примеров такой схемы заключается в том, что учредителя обманом выводят на согласие о том, чтобы указать местонахождение недвижимости в уставе организации с рядом оговорок.

Суть мошенничества заключается в том, что арендодатель попытается отказаться от предоставления документов, которые подтверждают, что именно он является владельцем недвижимости.

Поэтому, юристы настоятельно рекомендуют проверять будущих партнеров, а также адреса, которые они предоставляют для совершения сделки.

В момент составления договора, предприниматель должен позаботиться о том, чтобы там был пункт о том, что арендодатель обязан предоставить копию свидетельства с подтверждением того, что именно он является владельцем предоставляемых помещений.

Данный документ должен быть заверен у нотариуса. Кроме этого, собственник данного здания или отдельных помещений предоставляет гарантийное письмо, которое следует передать в налоговую инспекцию. Согласно правилам, один юридический адрес может относиться к нескольким компаниям.

Единственное требование, которое выдвигают контролирующие органы, это предоставление документа, подтверждающего факт нахождения предприятия или офиса по указанному адресу.

Это необходимо для того, чтобы руководство фирмы получало все отправленные государственными органами, банками, клиентами или партнёрами письма по почте.

5. Налоговая инспекция о несовпадении адресов

Ведя переговоры с разными работниками налоговой службы можно заметить то, что все они настаивают на том, что местонахождение компании должно обязательно совпадать с реквизитами, которые указывались в уставе.

Если обнаружено несовпадение этих данных, такие действия владельца компании расцениваются, как попытка скрыть какую-либо важную информацию.

Чтобы решить проблему, налоговики могут обратиться в суд и подать исковое прошение о принудительном закрытии бизнеса.

Как основание, в данном случае используется факт нарушения регистрационных процедур. Кроме этого, контролирующие органы имеют право оштрафовать предпринимателя и обязать внести изменения в устав организации.

Говоря о решении возникшего конфликта через суд, этот вопрос заслуживает отдельного внимания.

Опираясь на практику, большая часть судебных органов признаёт вину предпринимателя и то, что у него была возможность изменить адрес местонахождения офиса.

Если с момента переезда компании прошло мало времени, учредителю придётся заплатить штраф. Он составит примерно 5000-10000 рублей. Кроме этого, владелец фирмы получит уведомление о том, что он обязательно должен внести изменения в Государственный реестр и устав компании. На это суд отводит предпринимателю конкретный срок – 30 дней.

Смотрите также видео “Все про юридический адрес компании”:

Источник: https://vsdelke.ru/raznoe/yuridicheskij-adres.html

Юридический адрес для регистрации ООО

Как писать правильно юридический адрес

Адрес, по которому ваше Общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано чаще всего называют юридическим адресом.

И в первую очередь он нужен для взаимодействия с ФНС (приём почты, проведение выездных проверок и т.д.). Вы не обязаны располагать там производство или торговые площади.

Но у налоговой есть ряд требований к юридическому адресу, который нужно учесть, чтобы не получить отказ.

Адрес ООО может быть юридическим и фактическим, иногда эти адреса совпадают.

В законе нет определения ни для одного из них, на практике разница следующая: по фактическому адресу компания ведет свою деятельность (там находится производство, офис, торговая точка), по юридическому регистрируется и в дальнейшем указывает его во всех документах. Этот же адрес должен быть указан на печати организации. Юридический адрес необходим в следующих ситуациях:

  • При регистрации ООО
  • Для получения корреспонденции
  • ля приема выездных налоговых проверок
  • Для указания в договорах с контрагентами
  • Для регистрации в ПФР

Как получить юридический адрес

Получить юридический адрес можно тремя законными способами:

  1. Зарегистрировать компанию в помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или внесено в уставный капитал общества, то есть будет принадлежать новому обществу.
  2. Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности – для тех, что требуют лицензирования инспекция скорее всего не примет жилое помещение в качестве юридического адреса.
  3. Арендовать юридический адрес. Распространенный способ, но пользоваться им нужно осторожно: в аренду часто предлагают адреса массовой регистрации или адрес фактически не существующего помещения (недостроенного, разрушенного, расположенного в режимном объекте). Иногда из-за этого отказывают в регистрации, поэтому до заключения договора обязательно нужно проверить адрес как адрес массовой регисnрации юрлиц и убедиться в существовании помещения.

Требования налоговой к юридическому адресу

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от ваших прав на помещение.

Собственное помещение

Если нежилым помещением владеет один из учредителей, он может внести его в уставный капитал общества или сдать ему его в аренду. В таком случае требования инспекции к документам будут минимальны: достаточно будет предоставить документы о праве собственности.

Арендованное помещение

Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и, если вы арендовали офис.

Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности.

В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО.

Если вы берете помещение в субаренду, можно получить гарантийное письмо у арендатора, который пересдает вам офис, но в таком случае понадобится нотариально заверенное согласие собственника как на субаренду, так и на регистрацию компании по этому адресу. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи – часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.

Домашний адрес директора или учредителя

Ранее ФНС не охотно принимала адрес прописки директора или участника ООО в качестве юридического адреса. Сейчас налоговая уже не настаивают на том, что для использования жилого помещения (квартиры или дома) в качестве офиса ее нужно перевести в нежилой фонд.

Если особенности вашего бизнеса позволяют вести дела в квартире (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно указать домашний адрес в документах. Обычно достаточно свидетельства о праве собственности и согласия всех собственников (если таких несколько) на регистрацию по этому адресу юрлица.

Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.

Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию будетне возможно. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.

Аренда юридического адреса

Такие услуги часто предлагают в интернете с формулировкой “купить юр. адрес”. Назвать эту операцию покупкой, однако, нельзя – фактически вы приобретаете право временно использовать адрес помещения для корреспонденции. Такие договоры всегда срочные и чаще всего заключаются на срок до 11 месяцев (при аренде от года договор пришлось бы отдельно регистрировать).

Многие собственники помещений, предлагающие такие услуги, предоставляют не только почтовый адрес, но и целый комплекс вспомогательных сервисов – пересылку корреспонденции, услуги секретаря, прием выездных проверок и пр.

Документы для подтверждения такого адреса понадобятся такие же, как и при аренде помещения – гарантийное письмо от собственника помещения и заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности.

Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Самая распространенная проблема – адреса массовой регистрации. Это адреса, по которым зарегистрировано 10 и более фирм. Изначально такие адреса привлекли внимание инспекторов, поскольку на один адрес регистрировалось множество фиктивных компаний, поэтому такой адрес для налоговых является одним из признаков недобросовестности.

На сайте ФНС есть перечень таких адресов, проверить свой потенциальный офис можно до подачи документов в инспекцию. Сам по себе адрес массовой регистрации не является причиной для отказа в регистрации: большое количество компаний может быть зарегистрировано в бизнес-центре или большои производственном здании.

Однако он почти наверняка привлечет пристальное внимание налоговой, поэтому если это ваш случай, удостоверьтесь, что собственник помещения подтвердит законность ваших с ним отношений.

Иногда налоговые пытаются связаться не только с собственником помещения, но и с другими зарегистрированными в нем компаниями, и, если до большинства невозможно дозвониться, адрес могут счесть фиктивным.

Кроме адресов массовой регистрации, инспекция может отказать в регистрации ООО из-за следующих проблем с адресом:

  • Указанного адреса не существует
  • В здании нет помещения, указанного в адресе при регистрации
  • Собственник помещения отрицает, что выдал вам гарантийное письмо на аренду
  • Собственник не давал разрешения на регистрацию в его помещении компаний
  • Здание, расположенное по указанному адресу, не достроено, разрушено или находится в аварийном состоянии
  • Договор на помещение заключен с арендатором, у которого нет права передавать его в субаренду
  • Директор или учредитель не прописан в квартире или доме, адрес которой указан при регистрации
  • По указанному адресу регистрация невозможна в силу закона (учебные заведения, военные и стратегические объекты и т.п.)

Подготовьтесь к регистрации ООО

В нашем бесплатном сервисе вы сможете заполнить все необходимые документы, просто введя свои данные по подсказкам системы. Сервис сам определит, какие бланки вам понадобятся, внесет данные инспекции и проконтролирует правильность заполнения.

Получить документыПодробнее Получить документыПодробнее

Источник: https://sberreg.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Как правильно писать адрес в налоговой

Как писать правильно юридический адрес

Налоги » Вопросы » Как правильно писать адрес в налоговой

При государственной регистрации организации адрес местонахождения исполнительного органа юр.лица заносится в Единый государственный реестр юридических лиц, наряду с прочей официальной информацией об ООО.

С 1 декабря 2005 года Федеральной налоговой службой был утвержден Классификатор адресов РФ (КЛАДР), который позволяет по адресу кода ОКАТО и почтовому индексу определить код налоговой инспекции, к территории которой относится организация. Для написания адреса ООО существует определенный порядок.

  • Полный юридический адрес юр.лица включает индекс, состоящий из шести цифр (для организаций, расположенных на территории России). При этом первые три цифры относятся к субъекту федерации, а три последние цифры указывают на номер почтового отделения.
  • Сперва в адресной строке пишется название субъекта федерации, обозначающее какую-то территориальную единицу: республику, край, область или округ
  • Далее следует наименование района (если оно есть)
  • Затем указывается населенный пункт: город, либо – поселок, село, деревня, хутор и пр.
  • За городом следует название улицы (проспекта, площади, бульвара, переулка, тупика и пр.)
  • Точный порядковый номер дома (владения, особняка или иного сооружения)
  • Номер корпуса (если есть) и его литеры (буквы)
  • Этаж расположения квартиры или офиса (например: этаж мансарда, этаж подвал, этаж цоколь)
  • Номер квартиры (либо – офиса, а также – комнаты, кабинета).

Все перечисленные выше идентификаторы вписываются в отдельное поле заполняемого документа.
Требования максимальной конкретизации в написании адреса юридического лица возникли совсем недавно, с лета 2017 года. И многие налоговые уже могут отказать в регистрации организации, в случае недостаточно детально прописанного адреса.

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Настоящие требования действуют в отношении указания юридических адресов.

Сведения о регистрации, месте рождения физического лица указываются в соответствии с его паспортом.

Обратите внимание: документы, создаваемые в нашем сервисе автоматически сокращают наименования адресных объектов согласно нижепредставленным требованиям.

Приложение N 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых

в регистрирующий орган

При написании заявления о регистрации компании необходимо проследить за тем, чтобы были соблюдены правила написания юридического адреса при заполнении. Поскольку в противном случае Федеральная Налоговая служба (ФНС) может отказать в регистрации.

Как пишется юридический адрес

Для конкретного определения расположения юр. лица в практической деятельности используют идентификаторы и их обозначения, которые совокупно и составляют определение юр адреса для ООО.

Итак, указывают следующие элементы:

  1. Индекс (шестизначная цифровая комбинация, в которой первые три цифры обозначают конкретный субъект России, и следующие три цифры – номер почтового отделения);
  2. Название субъекта России (республика, край, область, автономия или округ и конкретное наименование);
  3. Район (его точное наименование);
  4. Точное наименование города или иного населенного пункта;
  5. Название улицы, аллеи, бульвара, проспекта, площади, переулка и пр.
  6. Точный порядковый номер дома (особняка, владения, сооружения);
  7. Номер корпуса (литеры, буквы);
  8. Номер квартиры (офиса, комнаты, кабинета и пр.).

Чтобы правильно указать юридический адрес при регистрационных действиях надо использовать только допустимые сокращения. Например, как в таблице ниже.

ПолностьюСокращенно
РеспубликаРесп
Крайкрай
Областьобл
Районр-н
Городг
Поселок городского типапгт
Селос
Деревняд
Территориятер
Микрорайонмкр
Шоссеш
Бульварб-р
Проспектпр-кт
Улицаул
Переулокпер
Тупиктуп
ДомДОМ
Строениестр

Посмотреть полный список используемых сокращений можно по этой ссылке. Если сокращения будут не из этого списка, то налоговая может отказать в регистрации.

Где указан юридический адрес организации

Если регистрация юр. лица прошла успешно, то юридический адрес появляется в едином гос. реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Адрес любой зарегистрированной организации можно посмотреть, воспользовавшись соответствующим налоговым сервисом.

Как правильно писать юридический адрес в документах

К учредительным документам компании требования значительно меньше. В настоящее время в уставе лучше писать адрес населённого пункта, в котором располагается компания, а не полный адрес местонахождения.

А при заключении договора лучше прописывать полный юридический адрес компании, посмотреть который можно в том же ЕГРЮЛ.

Загрузка… Adblock
detector

Источник: https://nalog-plati.ru/voprosy/kak-pravilno-pisat-adres-v-nalogovoj

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: