Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней образец

Содержание
  1. Заявление на отпуск – образец 2020 года
  2. Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?
  3. За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?
  4. Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году?
  5. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней
  6. Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ
  7. Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам
  8. После написания заявления
  9. Образец заявления на отпуск 2020 год
  10. Заявление на отпуск
  11. Как правильно написать заявление на отпуск
  12. Форма документа:
  13. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск
  14. Тексты заявлений на очередной отпуск
  15. Образец заявления на отпуск 2020
  16. Ситуация
  17. Ежегодный оплачиваемый
  18. Без сохранения зарплаты
  19. Как просить об отдыхе с последующим увольнением
  20. Образец заявления на отпуск на 14 дней в 2020 году (пример бланка) – предоставить документ, написать правильно, право сотрудника
  21. Документы и нюансы оформления
  22. Общие требования
  23. Доступные варианты
  24. Дополнительные формальности
  25. Примеры заполнения
  26. Важные уточнения
  27. Как правильно писать заявление на отпуск в 2020 году – образец, с последующим увольнением, на 14 дней
  28. Законодательство
  29. Как правильно заполнить документ
  30. Как оформляется 
  31. Возможные трудности
  32. по теме:
  33. Как написать заявление на отпуск: образцы 2020 г. по типу отпуска
  34. Общие требования к бланку
  35. Образцы заявлений и нюансы оформления
  36. Очередной отпуск
  37. В счет очередного отпуска
  38. Неоплачиваемый отпуск
  39. Перенос отпуска
  40. При уходе в учебный отпуск
  41. С последующим увольнением

Заявление на отпуск – образец 2020 года

Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней образец

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

Заявление на отпуск за свой счет. Образец 2020 года

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год.

Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно.

Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением.

Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха.

Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа – заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.

Работодателю запрещено:

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Скачать образец заявления переноса отпуска в графике отпусков

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/zajavlenie-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-obrazec/

Образец заявления на отпуск 2020 год

Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней образец

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2020 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Образец заявления на отпуск 2020

Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней образец

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Образец заявления на отпуск на 14 дней в 2020 году (пример бланка) – предоставить документ, написать правильно, право сотрудника

Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней образец

Каждый гражданин имеет право на заслуженный отдых. Такая привилегия предоставляется трудящимся на основании статьи 114 Трудового кодекса Российской Федерации. Минимально по закону работнику может предоставляться отпускной период длительностью до 28 календарных дней. В то же время существуют некоторые профессии, для которых длительность отпуска повышается.

Для оформления отпуска недостаточно просто написать заявление. Оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком, который утверждается на каждом предприятии. Нарушение установленных сроков возможно только в исключительном случае, и только после согласования с начальством.

Отпуск может быть предоставлен всем официально работающим, кроме тех, которые трудятся по гражданско-правовому договору. Все граждане, которые работают на дому, совмещают или заключали срочные трудовые договоры, имеют полное право на оформление отпуска.

В действующем законодательстве нет упоминаний о том, что для оформления ежегодного отпуска обязательно нужно будет писать заявление. Документом, который нормирует выход на оплачиваемый отпуск на предприятии, является график отпусков. Этот документ является обязательным для всех компаний.

Подготавливать график отпусков следует заранее, а вводить в действие – не позднее, чем за 14 дней до завершения текущего года. После утверждения, с графиком следует ознакомить всех сотрудников предприятия (под подпись).

Также обязанностью каждой из организаций является ознакомление работников с датами выхода в отпуск и возвращения из него. Делать это следует хотя бы за 2 недели до начала отдыха.

Благодаря графику, каждая из сторон заблаговременно узнает о времени выхода в отпуск, а также о его длительности. В таком случае сотруднику нет необходимости писать заявление.

Если же в графике нет точных дат, а только проставлены соответствующие месяцы, оформлять заявление придется.

Документы и нюансы оформления

Заявление на отпуск составляется в свободной форме. Составить документ можно как от руки, так и на компьютере. На некоторых предприятиях может быть разработан специальный бланк, куда работнику просто нужно будет вписать свои данные.

В большинстве случае для выхода в отпуск потребуется только заявление, но иногда следует подготовить и сопутствующие документы:

  • для совместителей – справка с основного места работы о том, что гражданин и там получает отпускной период;
  • для несовершеннолетних сотрудников – свидетельство о рождении или паспорт (для подтверждения права на дополнительные выходные);
  • справка об инвалидности – для продолжения отпуска;
  • справка из военной части, подтверждающая получение военнослужащим отпуска – для супругов военнослужащих;
  • приказ Т-6 — Cкачать бланк унифицированной формы Т-6;
  • записка-расчет Т-61, в которой определяется величина отпускных.

Образец заявления на отпуск на 14 дней

Общие требования

Заявление составляется в зависимости от типа отпуска. Существует несколько стандартных правил, которые касаются всех случаев.

Это:

  • в правом верхнем углу прописывается шапка документа – лицо, кому адресуется заявление, название предприятия, личные данные заявителя, должность;
  • по центру листа со строчной буквы следует написать название документа («Заявление»);
  • текст с прошением предоставить отпуск;
  • дата;
  • подпись.

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

В тексте заявления следует указать причину ухода в отпуск (если требуется), а также его продолжительность и дату начала. Дату окончания писать не надо – ее рассчитает бухгалтерия.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск должен подписать директор предприятия, после чего документ вкладывают в личное дело работника.

Доступные варианты

По стандарту каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Существует несколько вариантов его использования. Как пример, можно отгулять отпуск в текущем году, перенести на следующий или разделить на несколько частей.

Законодательство обязывает гражданина отгулять первую часть отпуска длительностью 14 дней, после чего его можно будет разделять на любые части. Даже если руководителю не понравится то, что сотрудник берет отпуск частями по несколько дней, он не может отказать в таком праве.

Первый очередной отпуск гражданин может попросить после того, как отработает на предприятии не менее 6 месяцев. Обычно предоставление ежегодного отдыха планируется заранее, и писать для него заявление не нужно.

Если на предприятии сложилась такая ситуация, что работник не имеет возможности или не хочет идти в отпуск в текущем году, то он может отгулять его в следующем или запросить компенсацию за неиспользованные дни.

Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах

Заявление нужно будет писать для незапланированного отпуска, или когда нужно будет делать изменения в графике отпусков.

Документ следует оформить заранее, так как выход в отпуск нужно еще согласовать с руководством, чтобы оно смогло найти замену. Заявление следует подавать не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск.

Кроме того, гражданин может взять и отпуск за свой счет. Оформляется он только в случае возникновения крайней необходимости, и только после получения согласия от работодателя. Данный вид отпуска не оплачивается.

Для оформления отпуска за свой счет нужно иметь важные причины. Это может быть смерть родственника, женитьба или рождение ребенка. В этих трех случаях работодатель не сможет отказать в оформлении отгула даже в том случае, если этого требует производственная необходимость.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на отпуск за свой счет оформляется в свободной форме. В тексте документа обязательно нужно указать причину будущего отсутствия на работе, а также длительность отпуска.

Декретный отпуск по беременности и родам предоставляется только сотрудницам – женщинам. А вот в отпуск по уходу за ребенком может выйти и отец.

Основанием для предоставления отпуска по БИР является больничный лист, а также справка с женской консультации. Эти документы следует приложить к заявлению, а в тексте самого документа указать причину ухода на отдых.

Учебный отпуск положен тем гражданам, которые проходят обучение. Этот отпускной период является оплачиваемым. К заявлению следует приложить вызов из образовательного учреждения, а также указать причину.

Заявление на отпуск можно писать в свободной форме. Главное — правильно вписать все необходимые реквизиты. Документ можно написать вручную, а можно набрать на компьютере и распечатать.

В верхнем углу нужно указать получателя: название компании, должностной лицо, которому адресуется документ, а также его ФИО. Все эти данные вписываются в дательном падеже. После этого вписываются данные о заявителе – ФИО и должность. Эта информация должна быть подана в родительном падеже.

После написания слова «Заявление» следует сам текст документа. Он должен начинать с прошения (Прошу предоставить мне…). После этой фразы следует указать вид отпуска, время его начала, а также длительность. Последнее является обязательным условием в том случае, если работник хочет получить не весь отпуск, а только его часть.

Если для оформления отпуска нужны дополнительные документы, после текста следует написать слово «Приложения», после чего в виде списка приводятся все прилагаемые бумаги.

Подпись на документе должна быть проставлена рукой заявителя. Дату нужно ставить ту, которая отвечает времени написания заявления.

Дополнительные формальности

И хоть в трудовом законодательстве нет статьи, которая бы регламентировала этот процесс, подавать заявление на отпуск нужно за 2 недели до его начала. Зачастую это указывается в локальных нормативных актах, принятых непосредственно на предприятии.

Предоставление отпуска происходит именно за отработанный год – не календарный. Рабочий год начинается с момента трудоустройства, поэтому для каждого сотрудника будет считаться по-разному.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется всем гражданам, которые работают по трудовому соглашению, в том числе:

  • надомникам;
  • совместителям;
  • сезонным работникам;
  • дистанционным работникам;
  • тем гражданам, которые заключили срочный трудовой договор.

Писать заявление на отпуск обязательно, если осуществляется перенос отпускного периода. В этом случае уйти на отдых получится только после согласования вопроса с руководством предприятия.

Примеры заполнения

Отпуск может быть нескольких видов, для каждого из которых заявление хоть и сильно не отличается, но имеет свои особенности. Работникам полагается отпуск длительностью 14 дней до и после родов.

К заявлению нужно будет приложить такие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • бумага о том, что второму родителю не был предоставлен отпуск в это же время;
  • документ об опекунстве (если такой имеется).

Все документы должны быть переданы в отдел кадров или бухгалтерию в виде оригиналов. В данном случае не имеет значения, сколько именно времени гражданин проработал на предприятии – это даже может быть несколько недель.

По закону сотрудник может оформить несколько дней выходных в счет отпуска.

Образец заявления на отпуск на 14 дней в 2020 году должен содержать в себе такие сведения:

  • согласие на то, что несколько дней будут перенесены с будущего отпуска;
  • причина оформления внеочередного отдыха;
  • число дней, необходимых для отпуска.

После рассмотрения заявления начальник передает его в бухгалтерию для начисления платы за отгулянные дни.

Законодательство дает право всем работающим гражданам получить выходной за свой счет.

Его длительность составляет:

Всем гражданамНе более 5 дней в год.
ПенсионерамДо 2 недель.
ВетеранамДо 35 дней.
ИнвалидамДо двух месяцев.

Заявление составляется по стандарту. В тексте документа обязательно следует указать причину отдыха. Также важно представить справки, подтверждающие право гражданина на дополнительные выходные, в ином случае отгул может быть не предоставлен.

Писать заявление в этом случае обязательно, так как в случае неявки гражданина на работу, такая ситуация будет расценена руководством, как прогул.

Также дополнительные выходные полагаются работникам, которые на протяжении определенного периода трудились сверхурочно. Если на маленьких предприятиях такой учет практически не ведется, то в крупных компаниях можно получить освобождение от работы за переработанные часы.

Трудовой кодекс указывает на то, что гражданин после ухода в отпуск может сразу же уволиться. Работодатель имеет право отказать в этой просьбе, но в таком случае работнику полагается компенсация за неиспользованные дни.

Если же увольнение происходит по инициативе работодателя из-за какой-то погрешности сотрудника, то право на отпуск у последнего пропадает.

Исключением является лишь тот случай, когда директор также является единственным учредителем. Тогда ему просто необходимо сообщить в бухгалтерию о своем отсутствии, после чего данные об этом будут внесены в перечень отпусков.

Важные уточнения

Ежегодный отпуск является оплачиваемым. Это значит, что необходимо провести расчет финансов, которые и выплатят работнику. Проведение таких расчетов происходит в бухгалтерии предприятия. Законодательство обязывает осуществить такую выплату за 3 дня до начала отпускного периода.

Так как для проведения грамотных расчетов требуется время, рекомендуется подавать заявление не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска.

Документ подается руководителю, который проставляет на нем соответствующее решение в виде визы. Только после этого заявление поступает в бухгалтерию, и производятся начисления.

Существует несколько ситуаций, когда работник может перенести свой отпуск, даже если он внесен в график отпусков. Это может быть смерть родственника, необходимость ухода за детьми, если садик закрыли и пр.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/obrazec-zajavlenija-na-otpusk-na-14-dnej-v-tekushhem-godu/

Как правильно писать заявление на отпуск в 2020 году – образец, с последующим увольнением, на 14 дней

Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней образец

2   0   1227

Если приближается долгожданный отпуск, пора задуматься над написанием заявления. Каждому трудоустроенному гражданину нужно уметь составлять этот документ, тем более, что он имеет простую форму.

Так как существует несколько разновидностей отпусков, следует их различать. И хорошо бы иметь при себе образцы форм заявлений.

Законодательство

Понятие отпуска тщательно описано в Трудовом кодексе РФ. Это период освобождения от труда с целью отдыха, решения личных проблем, для подготовки к родам и так далее.

Закон не разъясняет, за какое время до начала этого периода работник должен писать заявление. На всех предприятиях и даже в небольших компаниях стараются вести график выхода в отпуск.

Различают несколько его разновидностей:

  • отпуск по беременности и родам (оформляется на определенное количество дней женщинами в зависимости от течения беременности) , описан в статье 255 ТК РФ;
  • ежегодный плановый отпуск (предназначен для всех работников, проработавших минимальное время, стандартно предоставляется один раз в году и оплачивается), описан в статьях 114-119 ТК РФ;
  • учебный отпуск (предназначен для граждан, совмещающих работу и учебу), описан в статьях 173-177 ТК РФ;
  • отпуск по необходимости без сохранения заработной платы (не является плановым и не оплачивается), описан в статье 128 ТК РФ;
  • отпуск по уходу за ребенком (
  • с последующим увольнением, описан в статье 127 ТК РФ.

Отдых положен каждому сотруднику, и чтобы отправиться отдыхать, следует написать заявление определенной формы. Законодательно она не закреплена, то есть текст может быть изменен по желанию сотрудника. 

Наиболее распространенным видом отпуска является ежегодный оплачиваемый. За каждый отработанный год гражданин должен получить компенсацию в виде нескольких недель заслуженного отдыха. Расчет года начинается с даты оформления работника.

Ежегодный отпуск согласно законодательству бывает:

  • основным;
  • дополнительным.

Основной предоставляется на срок в 28 дней, а дополнительный зависит от различных факторов, и срок его может определяться индивидуально.

Дополнительный период отдыха предоставляется:

  • работникам вредных производств;
  • трудящимся, чей рабочий день не нормирован, и часто приходится перерабатывать;
  • работающим на Крайнем Севере и так далее.

Далее мы подробно расскажем о сроках и оформлении отпусков различным категориям граждан.

Как правильно заполнить документ

Для того, чтобы досконально изучить тему оформления заявления на отпуск, представим образец документа. Но для начала поговорим о том, что именно в нем должно содержаться.

Советуем подавать заявление заранее, как минимум за 5 дней, поскольку после того, как работодатель подпишет его, бухгалтер должен будет произвести расчет и начислить отпускные.

Самый поздний срок начисления отпускных — три дня до наступления отдыха. В крупных организациях загруженность высокая. Уточните в бухгалтерии срок подачи заявления.

Правильно писать заявление на отпуск не сложно, перед этим следует выбрать вид отдыха, чтобы правильно изложить причины.

Стандартная форма заявления должна содержать:

  • шапку, в которой указывается на чье имя пишется заявление, свои фамилию, имя и отчество, а также должность;
  • слово «заявление», написанное с маленькой буквы;
  • вид отпуска;
  • срок предоставления;
  • количество дней;
  • дату написания заявления.

Внизу ставится подпись и фамилия заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты:

В некоторых случаях работник имеет право подать одно заявление и на отпуск, и на увольнение. Если это не согласовано с графиком, можно подавать заявление за несколько дней до отпуска. В тот момент, когда сотрудник будет отдыхать, на его место найдут нового.

Образец заполнения заявления:

Датой увольнения будет считаться в этом случае последний день отдыха. В случае, если сотрудник решит, что он погорячился, он может отозвать документ до первого дня отпуска.

В противном случае исправить ситуацию уже не получится. Трудовую книжку с внесенными в нее изменениями сотрудник получит перед уходом в отпуск.

Аналогично оформляются и заявления на другие виды отпуска.

Ниже представлен пример документа, написанного с целью подготовки к родам и послеродового отдыха:

В случае получения дополнительных дней отпуска пишется отдельное заявление, которое прикрепляется к основному. Документ поступает секретарю, заведующему кадровой службы или непосредственному руководителю, после чего передается на подпись. Процесс оформления отпуска имеет ряд нюансов, о которых нужно знать.

Как оформляется 

Первоначально поговорим о ежегодном отпуске, который оплачивается каждому работнику. Дело в том, что он может быть оформлен как через заявление, так и посредством заранее составленного графика.

Второй вариант упрощает задачу сотрудников и бухгалтеров:

  • необходимость в написании заявлений исчезает, если в графике указана точная дата начала отпускного периода;
  • бухгалтер по графику легко ориентируется, когда ему начислить отпускные и оформить дополнительные документы.

Если же в графике указывается только месяц, требуется написать заявление начальнику. На основании этого документа руководство оформит приказ о предоставлении отпуска, если руководитель одобрит отсутствие сотрудника на рабочем месте в этот период.

Важно! Руководство не имеет право увольнять сотрудников, находящихся в отпусках.

Индивидуальные предприниматели также имеют право нанимать сотрудников. Ежегодно им необходимо предоставлять периоды для полноценного отдыха. Если предприниматель уходит в отпуск, он пишет заявление самому себе.

Возможно получить свободный период и частями. Например, взять отпуск на 14 дней, а остальные забрать постепенно в течение года. Важно, чтобы минимум одна часть равнялась 14 дням или превышала этот период.

Процедура оформления отпуска сводится к следующему:

  1. Издание приказа по форме № Т-6 и его регистрация.
  2. Работник подписывает приказ.
  3. Оформляется расчет отпускных.
  4. Выплата отпускных.
  5. Занесение сведений о предоставленном отпуске в личную карточку сотрудника.

Образец приказа:

Право на отпуск предоставляется работнику в соответствии со стажем. Минимальное время работы для получения первого полноценного времени для отдыха составляет 6 месяцев.

Дни оплачиваемого отпуска предоставляются согласно законодательству. Если есть праздничный день, то в соответствии со статьей 112 кодекса он не оплачивается и не может быть включен в отпуск.

Налоговая строго следит за отчетностью, поэтому НДФЛ с суммы отпускных необходимо перечислить в бюджет в день выдачи денежных средств сотруднику.

Не стоит забывать и об уплате взносов. Начисление страховых выплат совпадает по срокам с начислением самих отпускных.

Возможные трудности

Основной трудностью в данном вопросе является процесс согласования даты и количества дней отдыха. Не всегда руководитель имеет возможность надолго отпустить работника и заменить его кем-то другим. Это касается и отпуска без сохранения заработной платы.

Однако, отказать начальство не имеет права следующим категориям:

  • гражданам с инвалидностью;
  • трудящимся пенсионерам;
  • студентам, совмещающим работу и учебу.

Еще одна трудность заключается в том, что некоторые сотрудники специально не уходят в отпуск, чтобы получить компенсацию вместе с заслуженной заработной платой. Этот вопрос мы рекомендуем заранее согласовывать с начальством. Ведение графиков — наиболее удобный способ учета.

В случае, если сотрудник увольняется, а свой отпуск он еще не взял, то компенсационные выплаты ему положены по закону. Начисление страховых взносов с компенсаций производится также, как и при начислении отпускных.

Внезапная болезнь работника в отпуске может повлиять на то, что тот в положенный срок не выйдет на рабочее место. В данном случае требуется обязательно оформлять больничный лист, поскольку его отсутствие фактически будет означать прогул. Гражданина могут даже уволить.

В некоторых компаниях игнорируют процесс составления приказов, актов и других документов. Это чревато различными проблемами в случае возникновении непредвиденных обстоятельств. Советуем щепетильно относится к подобным вопросам.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/kak-pravilno-pisat-zajavlenie-na-otpusk/

Как написать заявление на отпуск: образцы 2020 г. по типу отпуска

Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней образец

Последние изменения: Январь 2020

Отправляясь в очередной отпуск, необходимо надлежащим образом оформить это событие и рассчитать выплату. Этим занимается кадровая служба и бухгалтерия на предприятии.

Так как написать заявление на отпуск необходимо заранее, работник согласовывает временное отсутствие на рабочем месте со своим непосредственным начальством, подготовив нужный бланк. В зависимости от обстоятельств, текст бланка будет содержать некоторые особенности.

Если пишется заявление на оплачиваемый ежегодный отдых или учебный, текст заявления прямо влияет на последующие начисления.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Несмотря на отсутствие специальных унифицированных бланков, лучше использовать образец заявления на отпуск, который наверняка существует в каждой организации.

Общие требования к бланку

Правила предоставлении отпуска регулируются трудовым законодательством (ст.121 ТК РФ). Срок подачи прошения на оплачиваемый отпуск — 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха.

Работодатель не вправе ограничивать способ, как пишется заявление на отпуск, однако всего на предприятии действуют внутренние правила оформления:

  • в распечатанном виде с помощью компьютера;
  • написанное от руки чернилами синего/черного/фиолетового цвета.

Главное, чтобы документ был лично завизирован человеком с указанием даты составления.

Образцы заявлений и нюансы оформления

Строгих норм оформления документа нет. В кадровой службе разработаны отдельные варианты написания, в зависимости от причины и характера предстоящего отпуска, с включением правильной формулировки в основной текст.

Сотруднику остается лишь выбрать правильное заявление и придерживаться предложенного формата:

  • оплачиваемый отпуск;
  • внеочередной без сохранения заработной платы;
  • на учебу;
  • в счет отпуска или на его перенос;
  • с последующим увольнением.

Различия, как пишется заявление на отпуск конкретного вида, небольшие, однако их требуется соблюдать, так как при внешней проверке на предприятии или в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, у работодателя будут неприятности.

Очередной отпуск

Ежегодно трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней.

При желании работник вправе разбить его на части, однако одна из них должна быть оформлена на 14 дней минимум.

Документ важен для правильного кадрового документооборота и подсчета отчислений бухгалтерией, поэтому после составления бумаги убеждаются, что все необходимые реквизиты присутствуют:

  1. Шапка оформляется по стандартному шаблону: вначале пишут получателя (ФИО и должность), а далее аналогичную информацию о заявителе.
  2. Посередине бланка маленькими буквами пишут слово «заявление».
  3. В основной части ниже излагают просьбу об очередном отпуске с указанием дня ухода. Если отпуск используется частично, то в заявлении также пишут дату последнего дня отдыха и количество дней, в течение которых человек будет отсутствовать на работе.
  4. В конце пишут дату составления и подпись с расшифровкой.

После того, как заявление передают руководству на согласование, необходимо убедиться, что директор поставил визу согласования, а кадровая служба подготовила приказ. Даже, если грамотно написать бумагу, но не проконтролировать процесс издания приказа, есть риск того, что администрация зачтет отсутствие человека как прогул.

В счет очередного отпуска

Иногда есть необходимость в использовании дней, право на которые появится спустя определенный период времени. Такое возможно исключительно по доброй воле руководителя, а работник не вправе требовать по закону.

Если планируется отдохнуть в счет будущего отпуска, бланк используют стандартный, за исключением формулировки в основной части бумаги, где вместо права на отпуск, пишут количество дней и указывают, что очередь для оплачиваемого отдыха еще не наступила. Если от отпуска используют часть, необходимо написать точный период отсутствия.

Неоплачиваемый отпуск

Работодатель не обязан согласовывать оплачиваемый отпуск, если право на него человек еще не «заработал». Когда экстренно потребовалось отсутствовать на рабочем месте, обращаются с просьбой отпустить без содержания.

  И шапка, и подпись с датой совпадают с основным бланком, который можно использовать как образец, только формулировка просьбы выглядит иначе.

Для отдыха за свой счет указывают даты планируемого отсутствия и причину (например, в связи с переездом, или поступлением ребенка в вуз).

Работающему пенсионеру за свой счет оформляют заявление аналогичным образом. Хоть человек, достигший пенсионного возраста, имеет определенные льготы, однако оформление его в штате на общих основаниях требует соблюдения тех же требований к документу.

Читайте: как оформляется отпуск за свой счет.

Перенос отпуска

График отпусков согласовывают на предприятии заранее. Иногда планы меняются, и работник обращается к руководству с просьбой сдвинуть отпуск на более поздний срок. В таком случае, работник составляет бланк с просьбой о переносе, а для убедительности оснований, их указывают по тексту вместе с основной формулировкой «прошу перенести начало отпуска с _ на _ в связи с _».

В качестве аргумента выступает:

  • потребность совместить период с отпуском законного супруга;
  • возникшая личная необходимость (по семейным обстоятельствам);
  • приобретение путевок на конкретные даты и т.д.

Остальные реквизиты бланка совпадают со стандартным образцом – шапка, название документа, подпись и дата в конце. Перенос согласовывают с непосредственным руководством работника.

При уходе в учебный отпуск

Если работа совмещается с учебой, обойтись без временного перерыва на сессию довольно сложно. Если работник зачислен в вуз, он обретает право на получение учебного отпуска (при этом работодатель обязан оплатить дни отсутствия по среднедневному заработку).

Особенностью заявления является необходимость документального подтверждения факта обучения в конкретном учебном заведении (справка-вызов из института). Получить оплачиваемый учебный отпуск могут только студенты вузов, прошедших государственную аттестацию.

Как и в предыдущих вариантах отпуска, в заявлении сохраняются те же основные реквизиты, а в текст включают упоминание причины – «в связи с обучением». В бланке обязательно указывают название вуза, количество дней, дату ухода на сессию.

  Здесь же в заявлении добавляют сноску с перечислением приложения (вызов на сессию из вуза).

Следует отметить, что справка из вуза берется не только для согласования отпуска в его начале, но и по завершении обучения – перед выходом на работу.

Это позволит подтвердить, что работник указал истинные причины и использовал право на оплачиваемые дни по закону.

С последующим увольнением

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться, но не успел использовать дни оплачиваемого отдыха за предыдущий год.

Образец подобного заявления должен быть в отделе кадров, а в случае необходимости его просто скачивают из специализированного интернет-источника.

  Вариант совмещения отпуска и увольнения предусмотрен трудовым законодательством, если человеку важно не прерывать трудовой стаж и есть потребность в некотором перерыве от трудовой деятельности.

Заявление пишется с использованием как примера на очередной отпуск с добавлением формулировки «с последующим увольнением». Этот вариант устраивает обе стороны:

  1. Работодатель исполняет обязанности перед законом, предоставив оплачиваемый отдых сотруднику, с возможностью поиска подходящего кандидата на замену.
  2. Сотрудник использует дни на отдых, либо ищет новую работу, на которую выйдет сразу после увольнения. Дополнительный бонус – отсутствие необходимости в отработке положенного двухнедельного срока.

Читайте дополнительно: как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Если человек изменил свои планы и передумал увольняться, он вправе отозвать документ. Главное, успеть сделать это до того, как начнется период согласованного отпуска. Так как работодатель обязан оформить увольнение к началу отпуска, то период нахождения в отпуске фактически происходит при уже расторгнутом трудовом договоре.

Для приема в штат снова потребуется дополнительное согласование с руководством. Не всегда удается отозвать бумагу до начала отпуска.

Дело в том, что за работодателем сохраняется право отказа по собственному усмотрению, если на место уволенного уже нашелся претендент, либо есть иные причины, по которым прием в штат заново невозможен.

Отпуск – время, когда работник может отсутствовать на рабочем месте по вполне законным основаниям, с последующим возвращением и продолжением работы. Важно знать правила оформления отпуска, и знать, как правильно написать бумагу, чтобы впоследствии не столкнуться с неприятностями с руководством.

  Лучше использовать пример на очередной отпуск, который действует в конкретной организации. С оформлением помогают служащие из кадрового отдела, знающие правила составления любых вариантов отпуска – оплачиваемого, за свой счет, с последующим увольнением за предыдущий год.

Образец бланка на предприятии поможет с правильной формулировкой, а также верным указанием получателя и названия организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk/

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: