Как считать правильно дни отпуска

Содержание
  1. Как рассчитать период отпуска?
  2. Нормативная база
  3. От чего зависит продолжительность?
  4. Ежегодные отпуска
  5. Дополнительные
  6. Минимальные и максимальные сроки
  7. В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?
  8. Особенности расчета
  9. Что входит в расчет?
  10. Выходные и праздники
  11. Больничные
  12. Простои
  13. Учебные отпуска
  14. Как правильно посчитать?
  15. Для штатных сотрудников
  16. Для совместителей
  17. Расчет отпускных [2020]: расчеты, примеры и калькулятор
  18. Базовые условия предоставления сотруднику отпуска
  19. Сколько дней надо отдыхать
  20. Как определить расчетный период
  21. По каким периодам НЕ начисляются отпускные?
  22. Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода
  23. Как начисляются отпускные — формула расчета
  24. Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году
  25. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?
  26. Расчет отпускных в 2020 году
  27. И еще небольшой бонус
  28. Как считать отпуск, по календарным или рабочим дням
  29. В каких днях считается отпуск, календарных или рабочих?
  30. Дополнительный отпуск – календарные или рабочие дни?
  31. Перевод рабочих дней отпуска в календарные
  32. Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?
  33. Какие дни отпуска подлежат оплате – календарные или рабочие?
  34. Итоги
  35. Как считать дни отпуска правильно – в праздничные и выходные дни
  36. Что включается в отпускной стаж
  37. 1. Кому полагается длинный отпуск
  38. 2. Дополнительные отпуска
  39. Формула расчета и примеры
  40. 1. Среднедневной заработок
  41. 2. Расчетный период
  42. 1. Стандартная ситуация
  43. 2. Отпуск с выходными и праздниками
  44. 3. Отпуск с перенесенными выходными днями
  45. 4. Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни

Как рассчитать период отпуска?

Как считать правильно дни отпуска

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

Нормативная база

Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

  • Штатным наемным работникам.
  • Совместителям, принятым по трудовым договорам.
  • Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

При составлении формы Т-7 учитываются отработанный сотрудником предприятия период, пожелания работников и производственная необходимость.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.  Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

  • Исполнения трудовых обязанностей.
  • Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

  • Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
  • Рабочие командировки по направлению работодателя.
  • Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
  • Исполнение государственной повинности.
  • Очередной отпуск.
  • Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

  • Прогулы по неустановленным причинам.
  • Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
  • Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
  • Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

  • С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
  • Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
  • С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

Меньше законодательно гарантированной нормы период не устанавливается. Учет срока ведется в календарных днях. Минимальный срок основного отпуска составляет 28 дней.

В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

Отраслевыми законодательными актами определяется категория должностей, кому положен отпуск 56 календарных дней.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.

Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Половину отпускного периода — 2 недели — работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Особенности расчета

Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

Определить, как считать отпуск 28 дней можно с помощью карточки Т-2. Срок отпуска определяется ежегодно, о чем делается пометка в кадровой карточке работника.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

Что входит в расчет?

В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

Расчет отпускного периода производится только в календарных днях.

При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

Выходные и праздники

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и суммируются к отпускному периоду.

Больничные

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

Не продлевается отпуск при оформлении:

Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

Он может продлить дни отпуска, перенести отпускной период, присоединить дополнительные дни к следующему отпуску.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

Простои

Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

График отпусков утвержден и его соблюдение обязательно для работника во всех случаях, кроме оговоренных законодательством.

Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Учебные отпуска

Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

Дни для обучения или поступления на учебу предоставляются на основании справки из учебного заведения.

Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

Как правильно посчитать?

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

Пример:

Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2020 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2020 года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2020 года.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Для штатных сотрудников

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

Для первого года установлено ограничение: первый отпуск предоставляется по истечении года или по желанию сотрудника через полугодие после трудоустройства.

В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

При увольнении работника:

  • Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
  • Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

Для совместителей

Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

При отсутствии достаточного для полного отпуска отработанного срока часть периода по совмещаемой работе предоставляется авансом.

Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.

Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-schitat-dni-otpuska/

Расчет отпускных [2020]: расчеты, примеры и калькулятор

Как считать правильно дни отпуска

Расчет отпускных в 2020 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2020 на 28 дней. В апреле 2020 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2020 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2020 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2020 году

Расчет больничного в 2020 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Как считать отпуск, по календарным или рабочим дням

Как считать правильно дни отпуска

11.09.2019

Положения современного законодательства, а именно – статья 114 ТК РФ, устанавливают, что право на оформление регулярного отпуска имеется абсолютно у каждого сотрудника, который работает по официальному договору в нашей стране. В данных положениях также устанавливается и общая продолжительность стандартного отдыха, которая равна 28 календарным дням.

Если же говорить о более длительных отпускных периодах, то они могут быть представлены, но с определенными ограничениями. В частности, такие виды отпусков предоставляются лишь отдельным категориям сотрудников.

На каждом предприятии руководители должны соблюдать установленную процедуру предоставления отпуска своему коллективу. В частности, речь идет о документальном оформлении. В обязанности каждого руководителя будет входить создание официального распоряжения о предоставлении сотруднику отпускного периода.

В данном распоряжении должны быть указаны все важные сведения, а именно: информация о самом служащем, о занимаемой им должности, а также о периоде отпуска – дата его начала, точная продолжительность и т.д. После составления такого приказа с его содержанием должен быть ознакомлен и сам сотрудник, которому предстоит скорый уход в отпуск.

Факт ознакомления при этом подтверждается простановкой соответствующей подписи на документе.

После выполнения вышеуказанного этапа по подготовке официального приказа на работодателя будут возложены и иные обязательства.

К основным из них можно отнести проведение грамотных расчетов и установление точной суммы компенсации, которая положена сотруднику за отпуск. Расчет такой компенсации осуществляется в стандартном порядке.

При этом уполномоченным лицом должен быть использован главный показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного. Расчет данного показателя происходит в соответствии со стандартной формулой.

Для того чтобы осуществить действительно грамотный расчет положенной сотруднику отпускной выплаты, работодатель должен помнить о наиболее важных правилах, а также некоторых нюансах.

В частности, перед многими бухгалтерами нередко возникают вопросы о том, какие именно дни нужно учитывать – рабочие или календарные. Данные вопрос освещен в статье 120 ТК РФ.

Там сказано, что отпускные периоды всегда рассчитываются именно в календарных днях.

В каких днях считается отпуск, календарных или рабочих?

Статья 105 ТК РФ содержит в себе важную информацию о том, что право на регулярное оформление стандартного отпуска имеется абсолютно у каждого служащего компании, вне зависимости от наименования занимаемой подчиненным должности, а также иных факторов.

Естественно, речь идет исключительно о тех работниках, которые были трудоустроены в ту или иную организацию в официальном порядке.

Такой порядок подразумевает занесение соответствующей записи в трудовую книжку физического лица, подписание официального договора, а также регулярное отчисление работодателем установленных законодательством страховых взносов за каждого из сотрудников.

Порядок и некоторые нюансы расчета отпускного периода до сих пор вызывают многочисленные споры и недовольства. В частности, многие считают, что отпуск должен включать в себя исключительно рабочие дни. Такое мнение вполне объяснимо, ведь в выходные дни мы и так не работаем. Следовательно, от того, что они выпадают на отпускной период, нам никакой пользы и выгоды нет.

Однако, несмотря на все вышеуказанные споры, существующие законодательные нормы нельзя нарушать. А они содержат в себе четкие указания на то, чтобы каждый отпускной период состоял исключительно из календарных, а не рабочих дней.

С другой стороны, несколько иные правила устанавливаются в отношении таких ситуаций, при которых отпуск выпадает на официальные государственные праздники. В данном случае подобные дни не могут быть включены в общий отпускной период. Это означает, что отпуск гражданина должен быть продлен на то количество праздничных дней, которое выпало во время периода отдыха.

Что же касается самой процедуры предоставления отпуска – все нормы должны быть четко соблюдены работодателем. Причем установленные правила являются обязательными для соблюдения норм всегда, вне зависимости от продолжительности оформляемого подчиненным периода отдыха, а также иных дополнительных факторов.

Дополнительный отпуск – календарные или рабочие дни?

Как уже было сказано выше, стандартная продолжительность основного отдыха всегда составляет ровно 28 календарных дней. Однако иногда сотрудники обладают законным правом и на оформление дополнительного отдыха. Данное право имеют следующие категории граждан:

  1. Сотрудники с инвалидностью. Для данной категории стандартный отпуск увеличивается на два дополнительных дня и составляет уже 30 дней.
  2. Специалисты, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. Таким сотрудникам полагается три дополнительных дня к основному периоду отдыха. Таким образом, минимальный размер отпуска для данной категории служащих составит уже 31 календарный день.
  3. Работники различных медицинских организаций, чья деятельность характеризуется наличием повышенного уровня опасности в отношении заражения. Сюда можно отнести, например, служащих, которые постоянно имеют дело с ВИЧ инфицированными гражданами. Минимальный размер отпускного периода для данной категории служащих составляет ровно 36 календарных дней.
  4. Сотрудники педагогической сферы. Данные работники обладают законным правом на оформление одного из самых продолжительных отпусков. Минимальный размер периода отдыха для этой категории служащих составит 42 дня, в то время как максимальный – 56 дней.

Что касается расчетов точной продолжительности дополнительных отпусков – здесь необходимо учитывать исключительно стандартные правила, которые были установлены действующими положениями законодательства.

В частности, в дополнительные периоды отдыха также не могут быть включены выходные дни. Что же касается официальных праздников – они учитываются в дополнительном отпуске.

То есть отпускной период также должен быть увеличен, в случае если в него попал 1 день государственного праздника либо более.

Если же говорить о некоторых особенностях оформления дополнительного отпуска, здесь необходимо учесть следующий нюанс: он может быть взят работником сразу целиком либо разделен сотрудником на несколько частей.

При этом одна часть в обязательном порядке должна состоять как минимум из 14 календарных дней либо более. Что же касается остальных частей отпуска – они могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению.

Главное, чтобы конкретная схема использования была оговорена с работодателем в предварительном порядке для исключения возможных споров и претензий в будущем.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные

В соответствии с существующими правилами предоставляемые сотрудникам отпуска всегда должны исчисляться в рабочих днях. Рабочим днем, в свою очередь, считается 24-часовой период, который не является официальным выходным либо государственным праздником.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные может потребоваться уполномоченным лицам в том случае, если речь идет о расчете точной продолжительности дополнительного периода отдыха, который полагается тому или иному сотруднику. В подобной ситуации сама процедура перевода будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, необходимо помнить, что из расчета общей продолжительности отпускного периода должны быть исключены официальные праздничные дни. Полный перечень таких дней устанавливается на законодательном уровне.
  2. Далее для получения окончательного результата уполномоченному лицу необходимо будет сложить продолжительность основного и дополнительного периода отдыха в календарных днях.

Если говорить о таком важном нюансе, как расчет выплаты, которая положена сотруднику за дополнительный отпуск, следует отметить, что здесь необходимо применять стандартную схему.

Главным показателем в данном случае будет являться средний размер заработка подчиненного за его один рабочий день. Затем этот заработок необходимо будет умножить на точное количество дней дополнительного отпуска.

Получившееся значение и будет представлять собой соответствующую сумму компенсации, которая полагается сотруднику.

Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?

Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.

Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.

При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку.

Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения.

Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.

Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.

Какие дни отпуска подлежат оплате – календарные или рабочие?

Подавляющая часть любого отпуска, как правило, выпадает именно на рабочие дни. Это вполне понятно: именно по данной причине мы и оформляем отпуска для того, чтобы отдохнуть от работы и не выходить на нее. Однако очень часто в отпуск также включают и выходные дни, а именно – субботу и воскресенье.

В соответствии с действующими правилами расчета отпусков учитываться должны исключительно рабочие дни. Именно на основании данных дней и осуществляется последующий расчет компенсации, которая будет положена уходящему на отдых сотруднику.

В частности, стандартный расчет выглядит так: размер среднего заработка служащего за один его рабочий день необходимо умножить на точное количество дней в конкретном отпуске. То есть, если отпуск равен 14 дням, вышеуказанное значение среднего заработка умножается именно на 14 и т.д.

Подобная схема расчета применяется и к иным видам отпусков, например, к дополнительному, учебному и т.д.

Итоги

Процедура расчета продолжительности отпуска включает в себя следующие этапы:

  1. Сначала работодатель должен определиться с тем, какое именно количество отпускных дней полагается конкретному сотруднику. Стандартная длина отдыха составляет именно 28 дней, однако в современной практике часто встречаются и различные исключения. В частности, некоторые категории служащих могут законно претендовать на оформление более длительного периода отдыха.
  2. Далее в обязанности работодателя будет входить расчет точной денежной выплаты, которая полагается уходящему в отпуск служащему. Для осуществления правильного расчета уполномоченному лицу сначала необходимо будет установить такой показатель, как средний размер заработка сотрудника. Следующим этапом станет вычисление окончательной суммы компенсации. Для этого средний заработок нужно умножить на количество отпускных дней.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/kak-schitat-otpusk-po-kalendarnym-dnyam-ili-rabochim/

Как считать дни отпуска правильно – в праздничные и выходные дни

Как считать правильно дни отпуска

Согласно действующему на территории нашей страны трудовому законодательству работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением его должности и заработной платы. Это подробно расписано в 114 статье Трудового кодекса РФ. Стандартный отпуск продолжается 28 календарных дней.

Если работодатель и служащий придут к соглашению, то отпуск можно разделить на две части, при этом хотя бы одна из них должна составлять минимум 14 дней.

Согласно Трудовому кодексу и ряду других федеральных законодательных актов некоторые категории работников имеют право на увеличенный отпуск, который продолжается свыше 28 дней. Например, этим правом обладают педагогические работники, служащие в медицинских учреждениях и некоторые иные категории трудоспособных граждан.

В 122 статье Трудового кодекса подробно прописан порядок предоставления сотруднику предприятия или компании очередного отпуска:

  1. Такой отпуск предоставляется один раз в год в обязательном порядке.
  2. Право на получение отпуска появляется у сотрудника через полгода работы на предприятии, однако согласно законодательству работник может получить оплачиваемый отпуск по соглашению сторон.
  3. За второй и дальнейшие годы работы в компании, сотрудник может брать отпуск в любое время года (здесь все будет зависеть от очередности предоставления отпусков в конкретном взятом отделе).

Кроме того, в обязательном порядке даже по истечении полугода непрерывного стажа оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям людей, находящихся на официальной работе:

  1. По беременности и родам (на такой отпуск имеют право исключительно работники женского пола).
  2. Сотрудникам, которым еще не исполнилось 18 лет.
  3. Рабочим, взявшим на усыновление одного или нескольких детей, возраст которых не превышает трех месяцев.
  4. В ряде иных случаев, которые предусмотрены федеральными или региональными законодательными актами.

Помимо этого, Письмо Роструда от 1 марта 2007 года содержит в себе дополнительные разъяснения относительно предоставления отпусков различным категориям сотрудников. В частности, там сказано, что работники должны отправляться в отпуск хотя бы один раз в год. Не предоставлять отпуск целых два года подряд работодатель не имеет право.

Бывают случаи, когда работники имеют неиспользованный отпуск за один или несколько предыдущих лет. В таком случае они обладают правом отправиться в отпуск в любое время, независимо от пожеланий работодателя.

Если же говорить относительно отзыва работника из отпуска, то — это допустимо лишь в случае, когда он сам согласен выйти на работу. Оставшийся отпуск сотрудник имеет полное право присоединить к отпуску на следующий год или же использовать его в любое удобное для себя время.

Согласно 125 статье Трудового кодекса независимо от ситуации на работе, строго запрещается отзывать из отпуска работников до 18 лет, беременных женщин, а также занятых во вредных или опасных условиях труда.

Что включается в отпускной стаж

По 121 статье Трудового кодекса в рабочий стаж, который учитывается при формировании права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят следующие моменты:

  1. Фактически отработанное время.
  2. Время, которое не было отработано, но которое предусмотрено федеральным законодательством (больничные листы и так далее).
  3. Дни, пропущенные по не зависящим от сотрудника причинам.
  4. Отпуск без сохранения заработной платы.
  5. Время, на которое сотрудник был отстранен из-за не пройденного не по своей вине медицинского осмотра.

1. Кому полагается длинный отпуск

По закону существуют две основные категории, которые имеют право на удлиненный отпуск:

  1. Работники, трудящиеся на производстве, где условия труда признаны вредными.
  2. Служащие, у которых ненормированное рабочее время.

Помимо этого, трудовое законодательство и иные нормативно-правовые федеральные и региональные акты выделяют ряд профессий, где положен увеличенный отпуск:

  1. Преподаватели.
  2. Космонавты.
  3. Военные.
  4. Работники таможенных структур.
  5. Медицинские работники.
  6. Люди, работающие в угледобывающей отрасли.
  7. Работники, которым приходится трудиться в условиях Крайнего Севера и других районах, где наблюдаются схожие условия.
  8. Служащие предприятий, занимающиеся поиском и разработкой месторождений полезных ископаемых.

Каждая из подобных категорий имеет свои нормативы относительно увеличения продолжительности отпуска. При этом увеличивать отпуск меньше, чем на три дня, работодатель не имеет права.

2. Дополнительные отпуска

Помимо основного отпуска продолжительностью 28 дней, многие работники имеют право на дополнительный отпуск. В частности, работники моложе 18 лет при официальном устройстве на работу имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность которого должна составлять минимум 31 день – этот норматив установлен 267 статьей Трудового кодекса.

Кроме основного отпуска работник может получить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Он бывает двух видов:

  1. Когда его предоставляют в зависимости от законодательных актов.
  2. Когда работодатель самостоятельно устанавливает его наличие и прописывает право работника на него в трудовом кодексе.

При этом каждый из этих отпусков всегда будет исчисляться непосредственно в календарных днях. Право на дополнительный отпуск имеют работники, которым приходится трудиться вахтовым методом, выезжая на работу в районы Крайнего Севера, а также в местности, где условия схожи с этими районами. Их право закреплено в 302 статье Трудового кодекса.

За спортсменами и тренерами также закреплено это право (статья 348 Трудового кодекса). Продолжительность их оплачиваемого отпуска прописывается в коллективных договорах, прочих нормативных актах, причем минимальное количество дней, должно составлять 4.

Дополнительный отпуск может также предоставляться особым категориям работников. Он является скорее поощрительным и может предоставляться, скажем, за выслугу лет, долгий стаж работы в профессии. Порядок предоставления таких отпусков устанавливается федеральными законами или другими актами.

Формула расчета и примеры

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику каждый год, при этом отработанное время идет не с начала года, а с дня, когда сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей.

1. Пример 1.

Сотрудник устроился на должность восемь месяцев назад. Имеет ли он право на очередной оплачиваемый отпуск?

Работник уже через полгода работы в организации имеет право на оплачиваемый отпуск. Однако если между ним и работодателем было соглашение, то такой отпуск ему может быть предоставлен раньше. Если устроившемуся сотруднику менее 18 лет, то менее, чем за первые полгода работы, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск.

Поэтому работник имеет полное право как на предоставление ему половины отпуска, так и на полноценный отпуск, но ему придется доработать первый год. В противном случае из его заработка при увольнении будут удержаны средства, выплаченные ему в счет отпуска.

2. Пример 2.

Сотрудник отработал год, взяв в течение него отпуск. Когда он теперь имеет право идти в отпуск?

Когда первый год работы прошел, сотрудника включают в график отпусков, согласно которому он и будет отдыхать. При этом каждый год этот график пересматривают, согласовывая его со всеми работниками предприятия или отдела компании.

Формула расчета для отпуска довольно простая. Для этого необходимо высчитать средний заработок.

Для этого все средства, полученные работником в течение года, делят на количество месяцев, а полученное число умножают на 29,4 – среднемесячное количество дней в месяце.

Такая формула самая простая и в ней достаточное количество условности, так как зачастую бывают ситуации, когда работником пропущено определенное количество дней по уважительной или какой-либо иной причине.

1. Среднедневной заработок

Этот показатель очень важен при расчете отпускных выплат сотруднику. Стандартная формула довольно простая. Для вычисления берут общую сумму, которую получил работник за год. Это число делят на количество месяцев в году, а потом еще разделят на 29,4 – среднемесячное количество дней. В итоге станет ясно, сколько работник получал, работая каждый день.

2. Расчетный период

Согласно Трудовому кодексу расчетный период – это последние 12 месяцев, отработанных сотрудником на данной должности. По нашему законодательству, сюда обязательно входит время, когда работник был в отпуске за свой счет, в командировке, брал больничный лист, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Кроме того, расчетный период подразумевает включение в него отсутствие работы по вине работодателя, а также из-за иных причин, каждая из которых должна быть предусмотрена действующим российским законодательством.

1. Стандартная ситуация

Когда работник уходит в отпуск, предположим на две недели, например, с 25 мая текущего года, то выходить на работу ему придется 7 июня. Все выходные дни, которые выпадают на его отпуск, включаются в него. Дело в том, что отпуск, согласно действующему российскому законодательству, исчисляется не в рабочих днях, а в календарных.

Однако бывает и такая ситуация, когда отпуск некоторым категориям работников может предоставляться в рабочих днях. К этим категориям относятся сезонные работники, судьи и некоторые другие. Отпускные в этом случае считаются, исходя из шестидневной рабочей недели. Получается, что в отпуск не будет включаться всего лишь один день в неделю – воскресенье.

2. Отпуск с выходными и праздниками

Бывает и несколько иная ситуация, когда на отпуск попадают как выходные, так и праздничные, то есть нерабочие дни. В этом случае выходные будут входить в отпуск, а праздничные туда включены не будут.

Например, когда сотрудник собирается отдохнуть две недели, начиная с 8 июня текущего года, то на работу ему надо будет выходить 22 июня. Выходные дни, выпавшие на это время, войдут  счет отпуска, а праздник, отмечаемый 12 июня, не будет включаться в этот срок.

3. Отпуск с перенесенными выходными днями

Зачастую бывает такая ситуация, что выходные дни переносятся на рабочие из-за совпадения их с праздничными днями (такая ситуация подробно расписана во второй части 112 статьи Трудового кодекса). Если на время отпуска попал такой перенесенный выходной, то дата выхода на работу остается прежней.

Если работник собрался неделю отдохнуть, начиная с 25 апреля, то на работу ему нужно будет выходить 4 мая. Это связано со следующими обстоятельствами:

  1. 1 мая является официальным выходным днем, соответственно, этот день не будет входить в счет отпуска (по 1 части 112 статьи Трудового кодекса);
  2. 2 мая представляет собой перенесенный выходной с первого мая, выпавшего на выходной день, следовательно, он будет входить в счет отпуска и станет последним его днем (по 2 части 112 статьи Трудового кодекса);
  3. 3 мая также будет выходным днем, который перенесли с новогодних праздников, в частности, со 2 января (это прописано в Постановлении Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2016 году).

Получается, что отпуск у работника завершится 2 мая, однако третье мая будет общим для всех работающих людей выходным, поэтому выходить на работу придется 4 мая.

4. Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни

Если работнику удалось договориться с работодателем, чтобы он предоставил ему отпуск определенной длины, например, когда выходные не вошли в это время. Чаще всего сотрудники берут отпуск с понедельника по пятницу, то выходные дни не будут входить в отпуск.

Например, если работник берет отпуск с 18 апреля на пять дней, то фактически отпуск завершится 22 апреля, но ему при этом положены стандартные выходные – 23 и 24 апреля, так как по заявлению сотрудника они не включаются в оформляемый отпуск.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/otpusk/kak-schitat.html

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: