Как составлять договора правильно

Содержание
  1. Как составить договор
  2. Структура и содержание договора
  3. Игра
  4. Согласование и подписание
  5. :
  6. Как составить договор: правила составления и оформления договоров
  7. С какой целью могут заключаться договоры?
  8. Формы и виды договоров
  9. Общие правила и порядок составления договоров
  10. Структура
  11. Вводная часть
  12. Предмет
  13. Дополнительные условия
  14. Реквизиты
  15. документа
  16. Правила оформления
  17. Сроки действия и юридическая сила
  18. Образцы
  19. Выводы
  20. Как составить договор самостоятельно: руководство к действию
  21. Существенные условия договора
  22. Структура договора
  23. Преамбула договора
  24. Общие условия
  25. Права и обязанности сторон
  26. Цена сделки и порядок расчетов
  27. Ответственность сторон
  28. Прочие условия
  29. Как составить договор – структура и содержание договора, порядок его заключения
  30. Договор оказания услуг
  31. Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора
  32. Общие условия договора
  33. Права и обязанности каждой стороны договора
  34. Цена и порядок расчетов
  35. Ответственность сторон договора
  36. Прочие условия договора
  37. Полезные ссылки по теме “Как составить договор”

Как составить договор

Как составлять договора правильно

При открытии бизнеса, вы наверняка столкнетесь с необходимостью заключения договоров. В данной статье мы поговорим о том, как правильно заключить договор. В большинстве случаев это трудный и длительный процесс, однако, на поверку все оказывается очень просто.

Структура и содержание договора

При самостоятельном составлении договора следует принимать во внимание его структуру и необходимость описания всех основных пунктов. Он должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и включать в себя следующие основные составляющие договора пункты:

  • шапка
  • предмет договора
  • обязанности сторон
  • условия выполнения
  • стоимость и порядок расчетов
  • ответственность
  • непредвиденные обстоятельства
  • срок действия
  • порядок разрешения споров
  • реквизиты сторон

На самом деле, структура может меняться в зависимости от назначения или необходимости включения всех возможных сценариев. В каждом конкретном случае пункты будут иметь немного разные названия, соединяться в один, но оглашение этой информации обязательно.  Я постараюсь не только рассмотреть основные разделы, но и представить образец правильного составления пунктов договора.

Начнем с шапки. В начале обязательно должны быть указаны дата и место заключения. Далее следует указать номер, присвоенный одной из сторон, и его назначение. Стандартная фраза, описывающая стороны всегда начинается с названия юридического лица, ответственного представителя и его роли.

В любом контракте всегда присутствуют Заказчик и Исполнитель, Поставщик и Покупатель, Арендатор и Арендодатель и так далее. Каждую стороны должны представлять ответственные лица, имеющие право на заключение договора. Это может быть учредитель организации, генеральный директор или директор, при этом он действует на основании устава.

В остальных случаях возможность подписания делегируется, тогда представитель должен иметь соответствующую доверенность. В первом разделе должны быть отражены основные положения, говорящие о том, зачем договор заключается и какие услуги в нем закреплены. Так же в раздел Предмет договора можно поместить ссылку на ассортимент продукции.

Основные требования, возлагаемые на Заказчика и Исполнителя описываются в разделе Обязанности сторон. Здесь не оговариваются условия выполнения, только главные положения. Следующим пунктом идут условия выполнения.

Сюда помещается вся информация, описывающая правила размещения заказа, сроки выполнения, любая информация, имеющая важность в процессе работы. Зачастую сюда вносятся правила, по которым заказчик оценивает качество предоставленных услуг, проводит приемку товаров, учитывает количество и качество. Раздел включает ссылки на внутренние инструкции и требования на соответствие стандартам.

Чтобы составить договор грамотно, нужно четко описывать графики предоставления заказа, и порядок их подтверждения. Недопонимания сотрудников при работе не должны быть причиной срывов поставок товаров и предоставления услуг. Все должно быть закреплено в редакции пунктов. Все не оговоренные условия, как правило, учтены в законодательстве.

Не обязательно описывать каждый возможный сценарий развития событий, так как большинство из них уже отрегулированы. Встречаются договоры, в которых описание требований и условий занимает по пятьдесят, а то и то восемьдесят страниц. Такое усердие зачастую излишне и требуется в случае исключительных требований, предъявляемых к исполнителю.

Стоимость товаров и услуг должны быть описаны в отдельном приложении, ссылка на которое может располагаться либо в первом, либо в отдельном разделе. Приложение выводится из основного текста в случае, если предполагается многократное его использование на длительном промежутке времени.

Если компании заключают контракт на поставку, подразумевающий постоянную работу, то вполне возможно, что цены время от времени будут меняться. Тогда целесообразно вынести вопрос о ценах, чтобы каждый раз не переподписывать целый договор. Любая информация, подверженная изменению должна быть вынесена из редакции и согласована отдельно.

Подразумевается, что приложения могут периодически  меняться в то время, как основные условия останутся постоянными. Если соглашение заключается на разовые действия, то лучше все условия уложить в основную редакцию. Договора, заключенные для постоянной работы, должны рассматривать порядок изменения цен.

Лучше, чтобы исполнитель был обязан заблаговременно оповещать о своих решениях в письменной форме. Такие пункты защищают покупателей от спонтанных желаний поднимать цены и дают возможность для принятия решения. Любые действия, связанные с  денежными переводами должны иметь в качестве основания оговоренные сроки оплаты.

Поэтому текст должен содержать пункты, подробно описывающие условия и сроки оплаты. Как уже говорилось раньше, ответственность за невыполнение договорных обязательств оговорены в законе.

Если стороны стремятся установить иные взаимные требования, они включат в редакцию новые пункты, отражающие ответственность за невыполнение работ, срыв отгрузок, пени за каждый день просрочки прочие. Но часто данный пункт выгладит как на рисунке. Любой контракт должен содержать раздел, посвященный обстоятельствам непреодолимой силы.

Данный раздел говорит о том, что условия выполнения контракта могут быть опущены в случае появления внешних факторов. В договоре непредвиденные обстоятельства снимают ответственность со сторон. Главным условием здесь является необходимость своевременного извещения второй стороны о наступлении таких обстоятельств.

Обычно, ближе к концу располагается информация о порядке зазрешения споров. Иногда этот раздел дополняется пунктами о том, что стороны обязуются приложить все усилия для разрешения возникающих проблем и не доводить это споры до суда. Так же этот раздел может находится рядом или быть объединен с условиями расторжения договора. В заключении необходимо разместить информацию о том, что договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны и закрепить сроки действия. Договор признается заключенным с момента его подписания. Здесь важно понимать, что срок подписания и дата договора далеко не всегда совпадают. Далее следуют реквизиты сторон, содержащие название юридического лица, фактический и юридический адрес, данные о лицевом счете, БИК, ОГРН и КПП предприятия.  Под этой информацией ставятся подписи, скрепленные печатями.

Игра

Если сотрудничество имеет необходимость быть выраженным в контрактных обязательствах, всегда одна из сторон заинтересована в этом больше другой. Согласование проходит длительно, иногда с проведением неоднократных переговоров по редакции отдельных пунктов и напоминает искусную игру.

Здесь важно понимать, что излишняя активность говорит о слабости, о желании побыстрее получить результат и как следствие, готовности уступать. Поэтому к процессу согласования следует относиться ответственно и понимать, что каждое ваше действие приближает либо отдаляет вас от успеха.

Нужно не только грамотно составить договор, нужно так же суметь договориться о включении в редакцию всех своих требований. Заключение контракта между организациями не проходит быстро. Чем больше компания, тем сложнее её внутренний процесс проработки пунктов и тем больше людей в него вовлечено.

В подписании участвуют сотрудники отделов закупок и продаж, а также юристы. Крупные компании согласуют условия договоров со всеми службами, чтобы быть уверенными в возможно исполнения. Это создает целую группу людей, которым возможно не понравятся отдельные пункты, и тогда они будут за них бороться.

В результате, подписание некоторых контрактов затягивает на долгие месяцы. Процесс согласования напоминает торги, с постепенным выявлением главного и продажи неважными условиями. Вы всегда можете уходить от рассмотрения отдельных моментов, или же напротив, ставить их в центр, ставя под вопрос сам факт заключения контракта.

Все зависит от того, на чьей стороне преимущество. Обычно одна из сторон понимает, что другой необходимо заключить договор в конкретные сроки, и намерено затягивает процесс согласования. Это делается для того, что в решающий момент порадовать вас невозможностью включить в контракт какие-то пункты.

Будьте готовы к разным сценариям развития и постарайтесь предопределить заинтересованность ваших партнеров. Указывайте на преимущества работы с вами, рассказывайте о перспективах и будущих выгодах. Необходимо подогревать интерес и вызывать в умах ваших оппонентов чувство ответственности и заинтересованность.

Если этого не получается сделать или вы не видите активности от противоположной стороны, не стесняйтесь говорить об этом. Вы всегда можете поискать других партнеров, если нынешние ведут себя безответственно. Самым важным является ваша активность, выраженная в точных и направленных действиях.

Старайтесь не переусердствовать, но и не занимайте пассивную позицию. Пассивная позиция выгодна, только если вы полностью раскрепощены и можете позволить себе  заниматься согласованием недели и месяцы напролет. Четкое понимание чужих мотиваторов позволяет грамотно лавировать в переговорах и добиваться желаемых результатов.

Согласование и подписание

Договор должен быть подписан директором или другим ответственным лицом, однако помимо этого каждый из листов должен иметь подпись представителей сторон. Как правило,  это делается юристами от организации и является подтверждением того, что все листы на месте и ни один из них не был вставлен в договор уже после его подписания.

 В некоторых случаях крупные компании используют даже штампик, в котором на каждом листе ставиться форма с указанием списка лиц, необходимых к подписанию.

Если ваши партнеры находятся в другом городе, и вы заинтересованы приступить к работе по договору как можно скорее, вам следует знать, что нет необходимости пересылать по почте оригиналы и наедятся на скорость нашей доблестной почтовой службы. Договор признается заключенным в момент его подписания, а значит подписать оригиналы можно позже.

  Можно просто включить в редакцию пункт о том, что оригиналы документов должны быть направлены второй стороне по почте в течение месяца с момента подписания. Тогда вы можете подписать оригиналы документов позже и сократить сроки начала работы, связанные с фактическим перемещением бумажек.

:

Источник: https://www.shopolog.ru/metodichka/idei-dlya-malogo-biznesa/kak-sostavit-dogovor/

Как составить договор: правила составления и оформления договоров

Как составлять договора правильно

Последнее обновление: 15.02.2020

Регулированию вопросов, касающихся договорных правоотношений между субъектами, посвящена одна из наиболее широких глав действующего Гражданского кодекса России (Глава 27).

Положения представленного нормативного правового акта распространяют свое действие не только на гражданскую сферу, но и на договора в области трудовых, семейных отношений, банковского права и др.

Во избежание вероятности признания документа недействительным или ничтожным, его следует составлять в строгом соответствии с правилами, предусмотренными законодателем в ГК РФ.

С какой целью могут заключаться договоры?

Каждый дееспособный гражданин государства РФ, в среднем, заключает в день около 10 сделок, сопровождаемых устной договоренностью между ее сторонами. Статистика письменного оформления значительно меньше – не более двух документов на одного россиянина в сутки.

Действующим законодательством допускается использование как письменной, так и устной формы. Однако для ряда сделок, характеризующихся сложностью юридических последствий обеих сторон, установлены обязательные жесткие требования:

  • Только письменное заключение;
  • Необходимость произведения нотариального заверения.

Документальное оформление каких-либо договорных правоотношений преследует следующие цели:

  • Точная письменная фиксация всех договоренностей, достигнутых между сторонами;
  • Закрепление исчерпывающего перечня прав, обязанностей и юридических последствий их невыполнения;
  • Защита интересов участников сделки от нарушений со стороны друг друга, третьих лиц или государственных органов.

При необходимости защиты положения одной из сторон в судебном порядке, устная договоренность не может быть представлена в качестве веской доказательной базы. При наличии письменной формы, как правило, спор разрешается путем досудебного урегулирования.

Формы и виды договоров

ГК устанавливает случаи обязательной письменной формы договора

Кодификацией гражданского законодательства закреплены следующие возможные или необходимые к применению формы договоров:

  1. Устный, который основан на вербальном достижении консенсуса между интересами сторон сделки.
  2. Письменный, суть которого отражена на бумажных, электронных носителях. Представленная форма включает два подвида:
  • подлежащий обязательному заверению органами нотариата;
  • подлежащий обязательному прохождению государственной регистрации.

В ряде правоотношений субъекты уполномочены правом самостоятельного принятия решения о форме заключаемого договора. Однако для некоторых сделок (например, купля-продажа недвижимого имущества) в императивном порядке установлено правило нотариального заверения и регистрации в государственных органах.

Виды договоров закрепляются Гражданским кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, включая подзаконные. К разновидности представленного документа относятся:

  • Договор о предоставлении имущества в аренду;
  • Рентные;
  • Страховые;
  • На оказание услуг на оплачиваемом основании;
  • Трудовое соглашение;
  • Договор с банком об открытии депозита;
  • Мена;
  • Дарение и др.

Соглашение должно иметь подписи сторон

Название договора и его фактическая принадлежность к одному из представленных видов – не всегда идентичные понятия. Название может указываться по желанию сторон, а вид определяется в соответствии с предметом и сущностью установленных в документе прав и обязанностей.

Общие правила и порядок составления договоров

Обязательное нотариальное заверение предусматривается ГК РФ

Анализ норм Гражданского кодекса России, направленных на регулирование вопросов заключения договоров, позволяет выделить следующие требования, соответствия которым необходимо придерживаться при заключении какой-либо сделки:

  • Соблюдение установленной законодателем к соответствующему виду правовых отношений форме (устная, письменная, нотариально заверенная и др.);
  • Указание названия в соответствии с реальными намерениями сторон. Несоблюдение представленного требование не влечет за собой привлечение к ответственности. Однако несоответствие сути документа его названию может привлечь внимание государственных органов (например, налоговой инспекции) и стать причиной для проведения дополнительных проверок;
  • Датирование документа днем составления (с указанием сроков действия) и проставление подписей всех его сторон (статья 425 ГК);
  • В договорах, подлежащих обязательному прохождению процедуры государственной регистрации, необходимо указывать место составления. Невыполнение представленного пункта может привести к путанице в отношении необходимого к применению нормативного регулирования (в особенности, если стороны имеют различные гражданские принадлежности);
  • Внесение корректных и четких данных о наименовании участников сделки (для физических лиц – фамилия, имя, отчество, для юридических – полное наименование).
  • Определение предмета договора и его существенных условий (именно на основании представленных составляющих определяется вид документа);
  • Указание в документе возможных способов подписания представленного договора и документации, оформляемой между сторонами на его основании (использование ЭЦП, исключительно ручной вариант и т.п.).

В случае, когда стороны не придают надлежащего внимания перечисленным требованиям, возникает высокий риск признания в дальнейшем их сделки никчемной.

Структура

Каждый договор, заключенный в письменной форме, условно может быть разделен на следующие составляющие части:

  • Преамбулу, включающую шапку документа с датой, наименованиями сторон, указанием места заключения;
  • Предметную часть (суть сделки);
  • Иные условия документа.

Каждый из представленных разделов должен включать соответствующие ему сведения и нести определенную смысловую нагрузку.

Вводная часть

Преамбула является первой составной частью договора. Фактически она является вступлением, и должна состоять из:

  • Указания видовой принадлежности договора (ренты, аренды, страхования и др.). По названию документа должно быть возможным определение природы правоотношений, в области которых заключена сделка;
  • Даты, в соответствии с которой будет определяться начало возникновения у сторон обязательств, обусловленных сделкой;
  • Места подписания (при одинаковом гражданстве сторон особого значения не имеет. Однако в случае заключения сделки гражданами с различным индигенатом, в соответствии с местом заключения будет определяться нормативное регулирование);
  • Данные о контрагенте (наименование, соответствующие записи в Едином государственном реестре, его название как стороны соглашения);
  • Информация о лице, имеющем право или уполномоченном на подписание документа (ФИО, должность, реквизиты документа, подтверждающего наличие полномочий).

Предмет

Представленная часть имеет наибольшее значение для документа, она должна содержать следующую информацию:

  • Суть договоренности между сторонами (предмет договора);
  • Перечень прав и корреспондирующих им обязательств, предусмотренных сторонами соответствующих правоотношений;
  • Цена сделки, способы ее исчисления;
  • Сроки, по истечении которых участники договора обязуются исполнить предусмотренные документом обязательства.

Дополнительные условия

К представленному разделу относятся следующие пункты документа:

  • Момент начала исполнения сторонами предусмотренных обязательств;
  • Юридические последствия несоблюдения одной из сторон указанных условий и неисполнения принятых путем подписания договора обязанностей;
  • Положения статьи 23 ГК России (пункт договора о возможных способах обеспечения обязательств);
  • Условия, при наступлении которых сделка подлежит расторжению и порядок внесения изменений в соответствующий документ (глава 29 Гражданского кодекса Российской федерации);
  • Порядок, в соответствии с которым будут разрешать споры между сторонами (в случае их возникновения).

Реквизиты

Реквизиты сторон имеют значение для всех оплачиваемых договоров, а также их наличие необходимо в случае взыскания убытков с одной из сторон. В данный раздел следует включить:

  • Адрес, соответствующий фактическому местонахождению стороны договора;
  • Почтовый индекс, соответствующий такому адресу, номер отделения почты;
  • Номер, присвоенный контрагенту после прохождения процедуры государственной регистрации, ОГРН и код, соответствующий причине постановки на налоговый учет;
  • Подписи сторон и расшифровками.

документа

К содержанию договора следует относить перечень всех условий, предусмотренных сторонами и лежащих в основании достижения консенсуса по существенным вопросам сделки.

Законодателем установлено, что без согласования сторонами сделки всех необходимых условий, договор не может считаться заключенным и не несет юридических последствий для его участников.

Все указанные выше условия могут быть сгруппированы в следующие категории:

  • Существенные (обязательные для обсуждения и одобрения участниками всех без исключения соглашений);
  • Обычные (установлены в законодательном порядке, необходимы к указанию в документе, но не требуют дополнительного согласования);
  • Случайные (включаемые в тело документа только по обоюдному желанию сторон и наделяемые юридической силой только после указания в договоре и его дальнейшего подписания).

Правила оформления

Стороны сделки имеют право самостоятельно составить текст, обратиться за получением соответствующей помощи к юристу или использовать при создании договора шаблон документа. Следует использовать только примеры, размещённые на официальных сайтах государственных структур или иных авторитетных источниках.

Текст соглашения должен быть легко читаем и понятен всем участникам, т.е.:

  • Не может состоять из хаотичного перечисления многочисленных положений Гражданского кодекса РФ;
  • Пункты договора должны иметь четкие формулировки, не позволяющие апеллировать указанными положениями для приобретения одной из сторон более выгодного положения;
  • Содержать только положения, имеющие непосредственное отношение к сути договоренности;
  • Составляться с использованием уместной юридической терминологии.

Договор может составляться в письменном варианте или с применением компьютерной техники.

Не допускается наличие в документе исправлений (в том числе сделанных с использованием средств корректировки), ошибок или помарок.

Подписи на договоре могут проставлять только уполномоченные лица, предъявившие подтверждающий документ.

Несоблюдение требований приводит к никчемности договора

Сроки действия и юридическая сила

Законодатель наделяет участников соглашения правом установления сроков действия соответствующего договора. Исключение представляю случаи, когда такие сроки напрямую установлены действующим нормативным правовым законодательством (статья 425 ГК России).

Легитимность документа определяется рядом факторов:

  • Соблюдения правил оформления договоров;
  • Указания необходимых условий;
  • Наличие у сторон правомочности, достаточной для заключения соответствующего вида сделки и пр.

По общему правилу, договор набирает юридическую силу с момента его подписания, а его недействительность или ничтожность устанавливаются в судебном порядке.

Образцы

Приведем образцы самых часто используемых договоров в российской практике.

Выводы

Документальное оформление договорных правоотношений применяется в широком кругу различных правовых отношений.

Законодатель устанавливает необходимые к применению правила составления представленных документов и условия, наличие которых необходимо для его действительности.

Несоблюдение указанных требований законодательства может привести к утрате договором юридической силы и признанию сделки недействительной.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-sostavit-dogovor/

Как составить договор самостоятельно: руководство к действию

Как составлять договора правильно

Во многих случаях необходимо знание о том, как правильно составлять договора. Такая информация может пригодиться в ситуациях сдачи внаем или аренды квартиры, продажи недвижимости, автотранспорта и другого имущества, оказания различных услуг и др.

Договариваться о сумме сделки и ее условиях на словах совершенно несерьезно, даже если договор заключается между знакомыми или родственниками. Поэтому письменная форма договора является обязательной или крайне желательной в большинстве случаев.

Преимущество такого договора – это наличие письменного доказательства договоренности, если одна из сторон решит нарушить условия заключенного договора.

Существует ряд ситуаций, когда заключение договора в письменной форме является обязательным:

  • одна из договорившихся сторон является организацией (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), ИП или предпринимателем без образования юрлица;
  • если для данного вида сделки необходимо обязательно регистрировать ее нотариально;
  • при превышении суммы сделки десяти МРОТ (с 01.09.13 г. – 10 тыс.руб.). Следует отметить, что по Федеральному закону №82-ФЗ от 19 июня 2000 года «О МРОТ» при гражданско-правовых взаимоотношениях минимальная сумма оплаты труда принимается равной 100 рублям. То есть при превышении суммы сделки (стоимость продаваемого имущества или оказываемой услуги) 1000 рублей необходимо заключать письменный договор.

Многие в подобных ситуациях решают воспользоваться типовыми образцами договоров, которых много можно найти в сети интернет. Но здесь существует одна большая проблема, о которой большинство даже не догадывается.

В этих типовых образцовых договорах имеется много юридических «прорех», которые позволяют ушлым контрагентам перевернуть ситуацию в свою пользу.

Таким образом, просто скачав образец договора из интернета и вписав необходимые суммы и реквизиты сторон, не стоит думать, что вы полностью защитили себя от недобросовестных партнеров и обмана.

Пользоваться образцами, конечно же, можно, только нужно его внимательно прочитать и доработать «под себя». То есть необходимо обязательно учесть и договориться письменно обо всех так называемых существенных условиях сделки. Тогда она будет считаться заключенной.

Существенные условия договора

Понятие существенных условий договора подробно разъяснено в ст.432 ГК РФ, там же написано о том, что сделка будет считаться правомочной, а договор заключенным только в том случае, если все стороны договора смогли договориться о всех существенных условиях.

Итак, под существенными условиями договора понимаются следующие:

  • предмет договора;
  • обязательные (необходимые или существенные) условия для данного вида сделки;
  • условия, которые важны для одной из сторон сделки, и о которых должно быть достигнуто соглашение.

Таким образом, при отсутствии в документе о заключении сделки ряда существенных условий такой договор можно считать недействительным.

Подробнее о существенных условиях читайте в отдельном материале.

Структура договора

Каждый «правильный» договор должен иметь хотя бы нижеследующие пункты, которые составляют минимальную структуру договора:

  • преамбула (место, дата договора, название договора, введение, иногда указывается номер договора, но это необязательно);
  • общие условия договора и его предмет;
  • права и обязанности сторон договора;
  • цена сделки и порядок проведения расчетов;
  • ответственность сторон;
  • прочие условия.

Рассмотрим эти пункты более подробно.

Преамбула договора

Верхняя часть любого договора чаще всего выглядит таким образом, как представленный ниже пример:

«Договор оказания услуг

г.Москва                «20» июля 2014 г.

Такой-то, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании Устава (доверенности, другого документа), с одной стороны, и такой-то, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор (далее «Договор») о нижеследующем:»

Обязательно указывайте, на основании каких документов действуют стороны договора.

Также может быть указано: «Такая-то организация, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице такого-то, действующего на основании такого-то документа, с одной стороны, и…» (по заказчику – аналогично).

Если представитель одной из сторон действует на основании выданной доверенности, прилагайте к договору ее ксерокопию. Также желательно указывать вид договора, это упростит дальнейшую  с ним работу, а также процесс проверки налоговыми и другими органами.

Общие условия

Часто в этом разделе договора стороны ограничиваются сухой и малопонятной фразой: «Исполнитель обязуется то-то, Заказчик обязуется то-то».

  На самом деле в этом разделе крайне желательно подробно прописывать индивидуальные особенности предметов сделки (например, не только описание сдаваемой в аренду и арендуемой квартиры, но и подробный адрес).

Если в тексте договора используются какие-либо термины, то в этой части документы желательно их подробно расшифровать, чтобы обе стороны (а также третьи лица) поняли их одинаково.

Права и обязанности сторон

Здесь нужно подробно расписать и права, и обязанности. Подсмотреть общие фразы можно, конечно, в Гражданском Кодексе РФ и типовых договорах, но очень важным моментом является именно индивидуальный подход к каждому заключаемому договору.

Нужно написать, какая сторона за что отвечает, каковы ее обязанности и, соответственно, права.

Подробно расписывать это стоит для того, чтобы по прошествии времени можно было поднять старый договор и сразу же понять из его текста, о чем конкретно шла в нем речь.

Цена сделки и порядок расчетов

Абсолютное большинство договоров, которые заключаются в письменной форме, являются возмездными, то есть одна из сторон по условиям договора должна заплатить за результат, предоставляемый другой стороной. Соответственно, почти все споры возникают именно по поводу денег. Поэтому важно понятно и подробно расписать не только суммы оплаты, но и порядок расчетов.

Ответственность сторон

В этом разделе важно написать, какие последствия наступают для той стороны, которая нарушит какое-либо из условий договора, расписанные раньше.

То есть  здесь расписываются финансовые и нефинасовые последствия для сторон, если их действия, бездействие, задержка в действиях доставят неудобство, убыток, потерю деловой репутации и т.п.

Конечно же, ответственность должна быть адекватной, без «бешеных» процентов и неустоек. Здесь же можно расписать и действия при форс-мажорных обстоятельствах и что к ним относится.

Прочие условия

Обязательно нужно указать срок действия договора и условия его продления при необходимости, каким образом будут решаться спорные ситуации, список приложенной к договору документации, а также полные реквизиты сторон договора (наименование, ИНН, адреса, телефоны, банковские реквизиты, ФИО и должность подписавших договор лиц, паспортные данные и т.п.)

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D0%9A%D0%B0%D0%BA_%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE

Как составить договор – структура и содержание договора, порядок его заключения

Как составлять договора правильно

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного словапро договор.

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме.

Во-первых, это правило относится к тем случаям, когда одной из сторон является организация или предприниматель без образованию юридического лица (ПБЮЛ), а также к случаям, когда законом установлена обязательная нотариальная форма сделки.

Во-вторых, – когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года – 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.

2000 № 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда” для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям.

Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли – именно для них. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации.

Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и “страховками” от всех возможных рисков.

Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой “добычи”, т.к. сразу видят те “прорехи” через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Договор оказания услуг

г. ___________                                                                                                   “__” ______ 201__ г.

______________________, именуемый в дальнейшем – Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем – Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту – Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: “А где же номер?”. Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Рекомендую сразу – в названии договора указывать его вид, т.к. это упрощает юридическую и налоговую экспертизу договора в любой момент времени и сразу дает ответ – какой договор стороны хотели заключить.

Пару слов о заключении договора “задним числом”. Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: “Пожалуйста, только без участия в этом юриста”. Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает “накосячить” именно до подписания договора.

Но заказчик (как правило) об этом узнаёт позже настолько, что именно ему приходится платить за ошибки исполнителя. Вот и подумайте – справедливо это или нет.

Другой достаточно большой риск – это то, что исполнитель может “повесить” на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного “задним числом” договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: “Как лучше именовать стороны в договоре?”. С одной стороны – ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой – условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности.

В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к.

достаточно часто (и, к сожалению, – достаточно поздно)  выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое – что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще “вагон и маленькую тележку” копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Объясняю:

Во – первых, грамотные люди всегда исходят из формулы “доверяй, но проверяй” и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во – вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуют без должной осмотрительности.

А если “вдруг” выяснится, что (к примеру) один из контрагентов – “однодневка“, а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный.

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________.

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой “ход” является ошибочным и вот почему:

во – первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее – “кто на ком стоит”;

во – вторых, достаточно часто предмет договоранадо четко определить, т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи.

Например, если стороны передают друг другу деньги, то определять надо сумму, а если – какие-то коллекционные деньги, то важен уже не только номинал банкноты, но и другие индивидуальные признаки именно этой банкноты, т.к. именно она имеет ценность. Другой пример – аренда жилья. Ведь мало указать только “двухкомнатная квартира”, т.к.

таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно – о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно “подсмотреть” в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора.

Такими условиями  могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.

), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают – копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: “Зачем вы тупо переписали статьи ГК?”, ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано “в общем”, а Ваш договор – конкретная ситуация, для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если “вдруг” забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая – платит за это.

99,9% всех споров – это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: “Скока вешать в граммах?”.

У этого раздела есть и еще один аспект – налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Ответственность сторон договора

Этот раздел – логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить – что будет если:

  • одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);

  • одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);

  • одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);

  • какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не “нагонять жути” с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во – первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

во – вторых, указанную неустойку даже в суде не всегда можно взыскать, т.к. по правилам статьи 333 Гражданского кодекса суд вправе (и очень часто это делает) снизить неустойку;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

  • срок действия договора;

  • подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);

  • какие документы приложены к договору; 

  • адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена – 31.10.2012

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме “Как составить договор”

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/kak_sostavit_dogovor.html

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: