Как зарегистрировать кассовый аппарат

Содержание
  1. Как зарегистрировать онлайн кассу в ФНС — все способы
  2. Как зарегистрировать кассу
  3. Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы
  4. Подготовка к процедуре
  5. Как зарегистрировать онлайн кассу пошагово через интернет
  6. Перечень документов при личном посещении ФНС
  7. Перерегистрация кассы
  8. Преимущества регистрации кассы через Мультикас
  9. Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция
  10. Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС
  11. Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке
  12. Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы
  13. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
  14. Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция
  15. Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет
  16. Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ
  17. Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)
  18. Шаг 3. Карточка регистрации ККТ
  19. Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД
  20. Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС
  21. Регистрация кассового аппарата для ИП: варианты и алгоритм действий
  22. Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019: новый порядок и сроки
  23. Регистрация кассового аппарата: подготовительный этап
  24. Регистрация кассового аппарата в ФНС
  25. Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой через сайт
  26. Подача онлайн-заявления
  27. Фискализация онлайн-кассы
  28. Завершающий этап
  29. Личное обращение в ФНС
  30. Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя
  31. Срочная регистрация кассового аппарата

Как зарегистрировать онлайн кассу в ФНС — все способы

Как зарегистрировать кассовый аппарат

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Как зарегистрировать онлайн кассу

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу, нужно приобрести фискальный накопитель и установить в корпус устройства. Подключение ККТ в налоговой службе происходит одновременно с ФН.

Причем важно, чтобы модели фискального накопителя и самой кассы были включены в соответствующие реестры. Согласно ФЗ-54 от 22.05.

2003, все расчеты предпринимателей и организаций, за исключением бизнесменов, получившим отсрочку по установке ККТ до 2021 года, проводятся с использованием онлайн касс.

Зарегистрируйте онлайн-кассу в Налоговой службе и получите скидку 50% на подключение к ОФД.

Подробнее о предложении

Как зарегистрировать кассу

Вопрос о том, как зарегистрировать кассу возникает у каждого предпринимателя. Регистрация кассы осуществляется в Налоговой службе. Путей прохождения регистрации может быть несколько. Можно выбрать любой удобный способ на ваше усмотрение.

Важно понимать, что можно использовать только зарегистрированный аппарат, соответствующий нормам и требованиям законодательства. Если касса не отвечает требованиям 54 ФЗ, о регистрации ККТ можно забыть. Именно поэтому так важно приобретать устройство в проверенных источниках.

Модель должна числиться в реестре кассовой техники ФНС разрешенной к применению на территории России.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы

Доступно три варианта постановки ККТ на учет в налоговой службе:

  • лично в отделении ФНС;
  • удаленно, через личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • с помощью сервисной службы, например, в Мультикас.

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Большую популярность получила процедура постановки кассового аппарата на учет через портал налоговой. Это электронная регистрация. Для постановки кассы на учет понадобится электронная подпись. Процедура введена с 2017 года.

Самостоятельная регистрация требует некоторых навыков. Новичку может быть сложно провести регистрацию самостоятельно. В случае ошибки при некорректной регистрации блокируется фискальный накопитель, в таком случае придется покупать новый.

Чтобы избежать финансовых и временных потерь, рекомендуем проходить регистрацию кассы через сервисную службу. В Мультикас вы можете приобрести кассу, фискальный накопитель, заказать услугу по регистрации онлайн кассы в ФНС и подключить ОФД.

Рассмотрим, как зарегистрировать кассу онлайн по шагам.

Подготовка к процедуре

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой, нужно подготовиться к процедуре:

  1. 1.

    Оформить усиленную КЭП. Она используется для заверки электронных документов при удаленной регистрации. Ключи и сертификат электронной подписи содержатся на защищенном носителе (токене) и выдаются удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи РФ. Срок действия ЭЦП — 1 год. Подойдет КЭП, предназначенная для сдачи отчетности в ПФ, Росстат и другие контролирующие организации. Электронная подпись оформляется на ИП, руководителя организации или доверенного лица (при наличии нотариально заверенной доверенности).

  2. 2.

    Проверить оборудование. Модель используемой кассы должна быть включена в реестр ККТ. Фискальный накопитель также должен содержаться в перечне ФН, одобренном ФНС. Проверка оборудования осуществляется до регистрации. В противном случае процедура окажется незаконной.

  3. 3.

    Заключить договор с ОФД. Список аккредитованных операторов фискальных данных содержится на сайте ФНС. ОФД выполняет функции передачи сведений о проведенных операциях в налоговые органы.

Чтобы сэкономить время, можно доверить подключение к ОФД и оформление ЭЦП посреднику. Компания Мультикас справится с этой работой буквально за 1 день.

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу самостоятельно, нужно завести аккаунт на сайте ФНС. Удаленная постановка кассы на учет осуществляется с личного кабинета.

Как зарегистрировать онлайн кассу пошагово через интернет

Процедура условно делится на 5 основных этапов:

  1. 1.

    Подача электронной заявки в ФНС. Ее форма утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017. Документ оформляется в разделе «Учет ККТ». В заявке указываются данные владельца, модель кассы и ФН другая информация. Электронный документ заверяется ЭЦП и отправляется на рассмотрение в контролирующий орган.

  2. 2.

    Присвоение регистрационного номера. Сотрудники ФНС осуществляют проверку предоставленных данных. После одобрения заявки ККТ появится статус о присвоении регистрационного номера. Сам РН будет указан рядом.

  3. 3.

    Фискализация ККТ. Процедура выполняется с использованием фирменной утилиты. На кассе вводится регистрационный номер, полученный от ФНС, сведения о владельце и другая информация.

    Сформируется отчет о регистрации, содержащий номер фискального документа, фискальный признак, дату и время создания. Эти данные указываются в разделе «Завершить регистрацию», заверяются ЭЦП и отправляются в ФНС.

    Важно провести фискализацию в течение 1 суток от момента получения регистрационного номера. Иначе придется начинать регистрацию сначала.

  4. 4.

    Получение карточки регистрации (в течение 5 рабочих дней после фискализации). При совершении удаленной процедуры электронная регистрационная карта заверена ЭЦП налогового органа. При желании ее можно распечатать на бумажном носителе. При замене ФН или изменении данных, указанных при предыдущих регистрациях, в нее также вносятся корректировки.

  5. 5.

    Передача данных ОФД. Несмотря на то, что договор с оператором фискальных данных уже подписан, в нем отсутствует регистрационная информация. Поэтому работа с кассой будет незаконной. Для запуска передачи данных онлайн необходимо предоставить сведения в личном кабинете ОФД (вкладка «Подключить ККТ»).

Перечень документов при личном посещении ФНС

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу в ФНС лично, нужно подготовить пакет документов:

  • заявку;
  • паспорт заявителя (им может выступать ИП, руководитель организации или законный представитель);
  • технический паспорт онлайн кассы и фискального накопителя;
  • договор с ОФД;
  • договор аренды или другой документ, подтверждающий адрес установки контрольно-кассовой техники;
  • печать (при наличии).

Если от лица руководителя организации либо ИП действует законный представитель, в перечне документов должна содержаться доверенность, заверенная у нотариуса.

Перерегистрация кассы

Перерегистрация кассового аппарата осуществляется в следующих случаях:

  • смена адреса установки;
  • изменение реквизитов ОФД или смена оператора фискальных данных;
  • другие причины, повлекшие за собой изменение данных, указанных при регистрации;
  • завершение срока действия фискального накопителя или его блокировка, выход из строя, что требует замены ФН.

В случае удаленной перерегистрации пользователь входит во вкладку «Детализация сведения по ККТ» и кликнуть «Перерегистрировать». Выбрать причину перерегистрации (на выбор представлен перечень). Если поводом для перерегистрации послужила замена фискального накопителя, необходимо указать данные из отчета о закрытии ФН. Заверить заявку усиленной ЭЦП и отправить на рассмотрение.

После одобрения заявления сменится статус на «ККТ перерегистрирована».

В случае ликвидации бизнеса аппарат снимается с учета. Новый собственник проходит процедуру регистрации заново.

Преимущества регистрации кассы через Мультикас

Регистрация онлайн кассы — ответственная процедура. Во избежание ошибок эксперты рекомендуют доверить ее профессионалам. Мультикас предоставляет полный спектр услуг по подключению онлайн кассы и адаптации бизнеса к требованиям законодательства. Сотрудники компании зарегистрируют аппарат и ФН в минимальные сроки.

Высокий уровень сервисаРегистрация от 1 дняНизкие цены
Регистрация под ключУслуги и оборудование в одном местеБесплатные консультации

Компания Мультикас окажет помощь в получении электронной подписи, подключении к ОФД и предоставит комплексные услуги по регистрации кассового аппарата, сэкономив время клиента. Устройство будет полностью готово к работе, согласно действующему законодательству, уже через 1 день после обращения.

Компанией проведена регистрация касс для более 1 000 организаций и ИП. Ведется работа по всем регионам РФ. Подтверждение качественных услуг — многочисленные отзывы клиентов.

Нужна помощь в регистрации онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем зарегистрировать онлайн кассу в ФНС.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kak-zaregistrirovat-onlajn-kassu

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

  • выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

  • приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП) 

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.

Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС.

Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ.

Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека   

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.  

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе.

Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе.

Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.  

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы». 

Источник: https://kontur.ru/articles/4692

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны были поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Регистрация кассового аппарата для ИП: варианты и алгоритм действий

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Поправки в закон 54-ФЗ привели к изменению алгоритма регистрации кассового аппарата. Теперь перед обращением в инспекцию предприниматель должен получить цифровую подпись и заключить соглашение с ОФД. Постановка на учет ККТ возможна не только в отделении налоговой, но и на портале ИФНС. Разберем подробно процесс регистрации кассового аппарата для ИП.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса, установим и зарегистрируем за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019: новый порядок и сроки

Новая законодательная база требует от большинства бизнесменов внедрения в деятельность онлайн-касс. До 1 июля 2019 года ИП должны успеть зарегистрировать технику нового образца, в противном случае не избежать штрафных санкций.

Поскольку вводится новая система взаимодействия с налоговой службой, в цепочке между хозяйствующим субъектом и ФНС появилось дополнительное звено — оператор фискальных данных. ОФД отвечает за прием от предпринимателей и предприятий информации о продажах, ее обработку и последующую передачу в инспекцию.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Регистрация кассового аппарата: подготовительный этап

Во время подготовительного этапа проверьте, входит ли приобретенная касса в список разрешенной налоговой инспекцией ККТ. Перейдите на портал nalog.ru, выберите раздел «Иные функции», далее — «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр ККТ». Загрузите предложенный файл. В документе найдите модель приобретенного устройства.

Подготовительный этап включает получение цифровой подписи – КЭП. Ее применяют для заверения различных документов в онлайн-формате. КЭП — это аналог бумажной подписи с аналогичной юридической силой. Создают КЭП с помощью криптографических технологий, что исключает ее фальсификацию. Хранится на отдельном съемном носителе.

За создание и выдачу цифровых подписей отвечают аккредитованные Удостоверяющие центры. Список УЦ доступен на сайте Минсвязи. Выдают КЭП на один год. Приблизительная стоимость цифровой подписи — 2 000 рублей.

Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019 году предполагает на подготовительном этапе заключение соглашения с ОФД. Хозяйствующие субъекты обязаны сотрудничать только с аккредитованными операторами, список которых опубликован на nalog.ru.

Ознакомьтесь со списком аккредитованных организаций, выберите подходящую и перейдите на официальный сайт. На главной странице нажмите «Зарегистрироваться» и в полях укажите:

  • название ИП;
  • ИНН;
  • Ф.И.О.;
  • адрес, e-mail;
  • номер телефона.

Отправьте регистрационную форму. В течение нескольких минут на указанный e-mail поступит письмо с активацией ЛК, логином и паролем. Авторизуйтесь на ресурсе оператора и заполните профиль. Активируйте опцию «Подписать договор». Ознакомьтесь с предлагаемыми условиями сотрудничества. Обратите внимание на стоимость услуг. Если все устраивает, заверьте соглашение КЭП.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация кассового аппарата в ФНС

Регистрация кассового аппарата для ИП в органах налоговой службы возможна при обращении в отделение ИФНС или онлайн на портале инспекции. Более простой и быстрый вариант — поставить на учет оборудование на портале nalog.ru, используя свой ЛК.

Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой через сайт

Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой возможна как самим бизнесменом, так и доверенным лицом, у которого есть все требуемые сведения для постановки кассы на учет.

Подача онлайн-заявления

Авторизовавшись на портале ФНС, перейдите в раздел «Учет ККТ», кликните на «Зарегистрировать ККМ» и выберите пункт «Ввести параметры вручную».

Затем укажите:

  • адрес размещения оборудования;
  • место использования онлайн-кассы;
  • модель ККМ;
  • особое назначение онлайн-кассы (если планируете использовать для передвижной торговли, оплаты интернет-услуг и т.д.);
  • модификацию ФН.

Система автоматически запустит проверку. Если сведения введены корректно, сможете продолжить регистрационную процедуру. На следующем этапе выберите ОФД и отправьте форму. Вкладку оставьте открытой, так как она понадобится позже.

Чтобы узнать статус отправленной заявки, перейдите в раздел «Информация о документах, направленных в ИФНС». Откроется перечень со всеми отправленными ранее запросами.

Посмотрите статус напротив своего заявления. Если находится в обработке, отобразится соответствующая надпись.

При статусе «Обработано» перейдите в раздел «Учет касс», чтобы узнать присвоенный технике регистрационный номер «РНМ». Он состоит из 16 цифр.

Фискализация онлайн-кассы

После получения РНМ важно фискализировать кассовое устройство. Для этого применяют специальную программу, предоставляемую производителем фискального накопителя. С помощью приложения синхронизируют время на ПК и онлайн-кассе, а потом в отдельной форме указывают:

  • информацию о купленном оборудовании;
  • РНМ;
  • данные организации, отвечающей за передачу онлайн-чеков в контролирующие органы.

Обязательно проверьте корректность введенных сведений. Если есть ошибка, кликните на кнопку «Назад», внесите правки. Если все верно, кликните на «Выполнить». Онлайн-касса создаст первый чек — процедура фискализации на этом завершена.

Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных

Завершающий этап

Вновь перейдите на nalog.ru, в ранее используемой вкладке укажите сведения из квитанции, полученной при фискализации. Убедитесь, что все внесенные сведения верные. Нажмите на «Отправить», чтобы завершить процедуру.

Внимание! По действующему законодательству, у налогоплательщика есть сутки на внесение реквизитов из распечатки в форму на ресурсе nalog.ru.

После выполнения описанных выше шагов, в ЛК налогоплательщика отобразится зарегистрированная техника, и к ней появится электронная регистрационная карточка. Подпишите ее КЭП. В дальнейшем в карточку можно вносить корректировки, например, при замене ФН. При необходимости обратитесь в ближайшее отделение контролирующего органа для получения бумажного экземпляра.

После выдачи карточки работа с онлайн-кассой законна, но невозможна, пока устройство не подключено к каналу оператора.

Для запуска онлайн-передачи информации о продажах выполните следующие действия:

  • Перейдите в ЛК на веб-ресурсе ОФД.
  • Откройте раздел ККТ, активируйте опцию «Подключить ККМ».
  • В окне заполните все поля и кликните на «Завершить».

Личное обращение в ФНС

При личном обращении в ИФНС предстоит посетить отделение не менее двух раз. Перед обращением в контролирующий орган подготовьте следующие документы:

  • паспорт;
  • техпаспорт онлайн-кассы и ФН;
  • соглашение о сотрудничестве с оператором;
  • печать (при наличии).

Обязательно составьте заявление — образец карточки утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017.

При формировании заявки помните о следующем:

  • при заполнении граф используйте ручку с черной или синей пастой, или распечатайте заявление на принтере;
  • не пропускайте поля;
  • не допускайте исправлений.

Составленное заявление с остальными документами подается в отделение ИФНС вместе с купленным оборудованием. Сотрудники инспекции проверят данные и устройство. Если все в порядке, онлайн-кассе присвоят РНМ и выпишут карточку. Останется ввести на портале ОФД сведения о ККМ, чтобы обеспечить полноценную работу новому устройству.

Бизнесменов интересует вопрос о том, сколько по времени занимает регистрация контрольно-кассового аппарата в ИФНС при подаче заявки напрямую? Процедура в среднем занимает 5 рабочих дней.

Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя

Не всегда у бизнесмена есть возможность зарегистрировать купленное устройство на веб-ресурсе или в отделении инспекции. В этом случае будет полезна услуга «Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя». Обратившись к специалисту по регистрации, хозяйствующий субъект получает следующие преимущества:

  • реальная экономия времени — достаточно предоставить юридические данные, и все требуемые бумаги заполнят точно и грамотно, без лишних вопросов;
  • ошибки исключены — процедуру выполняют специалисты с большим опытом;
  • удобство — возможность параллельно здесь же получить помощь с выбором, заказать КЭП, курьерскую доставку купленной кассы и юридических бумаг, обучение сотрудников работе с устройством.

Стоимость услуги доступна для большинства бизнесменов — около 2000 рублей. Когда нужно зарегистрировать сразу несколько касс, возможны скидки.

Срочная регистрация кассового аппарата

Необходимость в срочной регистрации кассового аппарата возникает по ряду причин: истекают сроки постановки на учет техники, сломался предыдущий аппарат, нет времени медлить с внедрением нового оборудования в бизнес-процессы и так далее. Зарегистрировать своими силами ККМ быстро и без ошибок — сложная задача. Воспользуйтесь услугой «Регистрация онлайн-кассы под ключ за 1 день».

Чтобы в дальнейшем не приходилось «тушить пожары», организуя срочную госрегистрацию ККТ, планируйте покупку, обновление и постановку на учет техники заранее. Не забывайте о перерегистрации в случае окончания ресурса фискального накопителя, смены формата фискальных данных и по другим веским причинам.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/registratsiya-kassovogo-apparata-dlya-ip-varianty-i-algoritm-dejstvij/

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: