Конфиденциальная информация коммерческая тайна

Конфиденциальная и коммерческая информация

Конфиденциальная информация коммерческая тайна

Конфиденциальная информация – это сведения, не подлежащие публичному распространению и охраняемые законом.

К ним имеют доступ ограниченное количество лиц, которые берут на себя обязательство не разглашать известную им тайну.

Если оно будет нарушено, распространителям секретной информации может грозить дисциплинарная, материальная, административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Виды конфиденциальной информации

Главный признак конфиденциальности каких-либо сведений – законодательное ограничение доступа к определенному роду информации. Без согласия обладателя тайны данные сведения запрещается передавать посторонним лицам, не имеющим права их знать. Подобная характеристика дана в Федеральном законе об информации № 149 от 27.07.2006 (ст. 2).

Полный перечень конфиденциальной информации представлен в президентском указе № 188, изданном более 20 лет назад – 6 марта 1997 года. Согласно этому документу, к секретным сведениям, не подлежащим разглашению, относятся данные:

  • составляющие служебную тайну;
  • связанные с профессиональной деятельностью гражданина (например, врачебная или адвокатская тайна);
  • связанные с функционированием коммерческой организации (коммерческая тайна);
  • о тайне следствия и судопроизводства;
  • о частной жизни человека, позволяющие его идентифицировать (персональные данные);
  • о сущности нового изобретения, информация о котором еще не опубликована.

В 2015 году в указ Президента № 188 был добавлен новый пункт (п.

7), в соответствии с которым теперь конфиденциальной является информация и о принудительном исполнении судебных и властных актов, а также сведения, содержащиеся в личных делах осужденных граждан.

Исключение составляют общедоступные данные, являющиеся таковыми согласно Федеральному закону № 229 от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве».

Конфиденциальная информация, коммерческая тайна: отличия

Перечень конфиденциальных сведений наглядно иллюстрирует, что коммерческая тайна является одним из ее видов. То есть это более узкое понятие, имеющее непосредственное отношение к бизнесу, извлечению прибыли.

Конфиденциальная коммерческая информация, ее сохранение, способствует успешной деятельности компании, дает ей преимущество над конкурентами.

Именно в этом заключается главное предназначение оберегаемых фирмой сведений, имеющих коммерческую ценность.

Компания сама устанавливает режим секретности для определенной информации, фиксируя это в специальном Положении. Также руководством фирмы издается приказ, определяющий, кто из сотрудников имеет доступ к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.

Конфиденциальная информация организации не всегда связана с необходимостью удержать или повысить прибыль. Вышеназванный указ Президента № 188 показывает, что она имеет широкий спектр.

К конфиденциальным сведениям относятся различные виды тайн: служебная, коммерческая, профессиональная и т.д. Их перечень определен правовыми актами и охраняется законом.

Следует отметить, что конфиденциальная информация становится коммерческой тайной только после того, как организация в локальных актах признает ее таковой.

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

Принимая на работу сотрудника, которому предстоит работать с конфиденциальными сведениями, работодатель обязан под роспись ознакомить его с их перечнем.

В трудовом договоре с подчиненным следует отразить обязательство о неразглашении коммерческой или иной тайны, прописав возможные санкции за его нарушение (57-я статья Трудового кодекса РФ).

Тогда, распространив секретную информацию, ее носитель может получить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Работа с конфиденциальной информацией подразумевает повышенную ответственность сотрудника, которому в силу служебного положения она стала известна.

81-я статья ТК РФ одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе руководства называет разглашение работником коммерческой или другой тайны.

Если утечка конфиденциальной информации нанесла компании реальный материальный ущерб, сотрудник должен его компенсировать в полном размере (243-я статья ТК РФ). Но работодателю придется доказать, что материальные потери фирмы являются следствием действий подчиненного.

Подписав документ о неразглашении конфиденциальной информации, и нарушив это обязательство, работнику нужно помнить о возможной уголовной ответственности, установленной 183-й статьей УК РФ.

Она применяется, если без согласия владельца разглашена налоговая, коммерческая или банковская тайна, о которой гражданину стало известно в ходе исполнения трудовых или служебных обязанностей. Максимальный штраф за это деяние составляет миллион рублей.

Возможны и иные виды наказания, например, лишение свободы или принудительные работы сроком до трех лет.

Также, если разглашена конфиденциальная информация, закон позволяет применить к гражданину или должностному лицу административную ответственность в виде штрафа. В первом случае он может достигать 500-1000 рублей, во втором – 4000-5000 рублей (ст. 13.14 КоАП РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/konfidencialnaya-i-kommercheskaya-informaciya

Что такое коммерческая тайна и как ее хранить

Конфиденциальная информация коммерческая тайна

Коммерческая тайна помогает предприятиям снизить риск корпоративного захвата, повысить товарооборот своей продукции на рынке, а также организовать защиту нематериальных ценностей. И для того, чтобы важные сведения не вышли за пределы компании, стоит заключить с сотрудниками положение о коммерческой тайне.

Для начала нужно определиться с понятием.

Понятие коммерческой тайны

Ценные сведения про ваш успех на рынке нужно оберегать, и это следует делать правильно. Коммерческая тайна — это секретная информация, которая может способствовать увеличению прибыли, уменьшению расходов и получению преимуществ на рынке.

Такие данные представляют большую ценность для третьих лиц, так как разглашение секретных сведений может дать преимущество и коммерческую выгоду другим компаниям.

Но на защиту конфиденциальной информации могут рассчитывать только зарегистрированные предприниматели. К ним относят:

  • общества с ограниченной ответственностью (ООО);
  • акционерные общества;
  • частные компании, которые прошли всю процедуры регистрации и были занесены в реестр.

Секретные сведения имеют ряд признаков:

  1. Коммерческая тайна обладает потенциальной ценностью для других организаций.
  2. Только владелец секретной информации может регулировать доступ к ней.
  3. Возможность оберегать конфиденциальные материалы есть у любой компании.
  4. Сведения принадлежат только одной конкретной фирме, а доступ посторонних лиц к ним ограничивается.

Чем больше информации засекречено, тем сложнее сохранить ее в тайне

Чтобы правильно определить, что же относится к коммерческой информации, специалисты выделяют несколько методов.

Аналитический — используя этот метод, руководство компании ставит себя на место конкурентов, и анализирует, какая информация была бы им полезной.

Тотальный — в этом случае компания помещает под гриф коммерческой тайны всю информацию, кроме той, что не может быть засекречена. Однако такой способ наименее эффективен, так как усложняет работу сотрудников фирмы.

Плагиаторский — при таком способе фирме нужно узнать у контрагентов и конкурентов, какую информацию они считают конфиденциальной. И после этого сокрыть эти данные в своей организации. Метод также малоэффективен, так как каждая компания уникальна и не существует универсальных положений для всех предприятий.

Экспертный — способ основан на приглашении независимых экспертов, которые дадут оценку имеющейся информации. Метод считается наиболее эффективным, но дорогостоящим.

Что относят к КТ

Коммерческая тайна — это сведения следующего характера:
Научно-технического. — все материалы про патенты, ноу-хау, производственные характеристики организации. Также сюда входит информация о структуре кадров, технические достижения и тип размещенного на производстве оборудования;

Управленческого — информация о методах управлении компанией;

Личные сведения про владельцев фирмы;

Ценовая и финансовая информация;

Плановые документы — в эту категорию входят планы по развитию предприятия, запасы, продажи и покупки, а также перечень готовой продукции;

А так же под это определение попадают такие сведения как: материалы по клиентам, партнерам и сведения о переговорах, которые были проведены либо которые организация планирует совершить в будущем.

Персональные данные, в которые входит также и информация о доходе сотрудников компании, не могут быть разглашены без личного соглашения человека. Такое правило действует согласно статье 3 ФЗ №152.

Что не включает в себя КТ

Все, что не входит в понятие коммерческой тайны, указано в статье 5 Закона «О коммерческой тайне» Российской Федерации. Согласно законодательству, к конфиденциальной информации не могут причислять следующие материалы:

  • сведения, которые не могут быть закрыты из-за правовых норм;
  • данные, касающиеся безопасности граждан;
  • установленные факты нарушения работодателем трудовых договоров;
  • информация о кадровом составе, условиях оплаты труда и вакансиях;
  • сведения, в которых указан список лиц, действующих от имени юридического лица.

К коммерческой тайне не могут относиться общеизвестные факты.

Коммерческая тайна делится на два подвида:

По видам носителей — конфиденциальная информация устанавливается в отношении:

  • сведений на картах памяти, флешках, оптических и магнитных дисках;
  • устройств и механизмов;
  • компьютерных баз данных;
  • печатных или написанных от руки документов;
  • данные из аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

По содержанию — информация, которая относится к коммерческой тайне, может иметь следующее содержание:

  • любая собственность, в том числе и интеллектуальная, которая охраняется авторским правом;
  • секретные механизмы и другие скрытые материалы на производстве;
  • тайны, касающиеся финансов и экономики предприятия.

Как следует вводить КТ на предприятии

Для того чтобы ввести в вашей организации режим коммерческой тайны, вам, как руководителю, необходимо утвердить специальное положение о КТ. Благодаря этому документу будет понятно, какой перечень материалов будет входить в конфиденциальную информацию, а также утвердится список лиц, допущенных к секретным данным.

Следующим пунктом станет уведомление сотрудников о нововведении. Они должны быть проинформированы об ответственности за разглашение тайной информации, а также работников следует ознакомить со всем списком материалов, которые охватывается режимом КТ.

В договоры — трудовые и гражданские — необходимо будет внести соответствующие изменения.

А список сведений, который охватывает конфиденциальные данные, обязан быть на любых носителях информации со специальным грифом «Коммерческая тайна».

К грифу должны прилагаться реквизиты обладателя: полные имена, фамилии и отчества граждан, которые утвердили режим КТ, их местонахождение и название юридического лица.

Последним действием станет прием мер предосторожности, которые помогут предотвратить несанкционированный допуск к материалам, включенным в КТ.

Как хранить

Чтобы не возникло утечки секретной информации, предпринимателю нужно соблюдать все меры предосторожности. Хранить коммерческую тайну нужно следующим образом:

  1. Четко установить, какие материалы будут входить в конфиденциальную информацию, чтобы гарантировать их защищенность.
  2. Ограничить доступ к важным данным. Это все прописывается в «Положении о КТ», где указан список лиц, которые допущены к коммерческим материалам. В перечне также определяются деловые партнеры.
  3. Организовать учет секретных документов. Руководитель и сотрудники обязаны фиксировать каждый секретный документ.
  4. Держать материалы КТ в отдельных сейфах в специально отведенном для этой цели помещении или на компьютерах, которые защищены паролями. Это поможет следить за всеми работниками, которых могут нанять конкуренты.
  5. Заключить соглашения с сотрудниками. В трудовом договоре нужно прописать еще один пункт про неразглашение секретной информации и по истечении определенного срока после увольнения. Также к документу можно прикрепить дополнительное соглашение, в котором указан весь перечень материалов, которые не должны разглашаться.
  6. Выделить определенное место для ознакомления с секретными данными.
  7. Разработать и предельно четко соблюдать всю процедуру изучения конфиденциальной информации.
  8. Ознакомить персонал со всеми особенностями режима КТ.

Желательно установить схему, в которой каждый сотрудник будет иметь ограниченный доступ с секретной информации. Это поможет избежать утечки данных между отделами предприятия.

Для того чтобы активизировать режим коммерческой тайны, нужно оформить способствующую этому документацию. Перечень документов для введения КТ следующий:

  • положение о КТ, которое подписано руководителем предприятия и лицами, допущенными к секретным материалам;
  • включение дополнений в трудовые и договорные документы лиц, которые имеют доступ;
  • перенос всех данных, которые охвачены режимом КТ, на файловые носители с грифом «Коммерческая тайна».

Крупные компании могут создать отдел, который будет заниматься информационной безопасностью организации. Такой метод поможет избежать утечки материалов, а это положительно скажется на работе сотрудников и прибыли предприятия.

Источник: https://nebopro.ru/blog/tayna

Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ

Конфиденциальная информация коммерческая тайна

Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются.

К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные (ст. 1465 ГК РФ).

Коммерческая значимость секрета производства определяется его неизвестностью для третьих лиц.

Обладатель секрета производства (ноу-хау) должен исключить свободный доступ к таким материалам и ввести по отношению к ним режим коммерческой тайны.

Особенности коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны обеспечивает её обладателю организацию конфиденциальности, дающую возможность увеличить прибыль, получить иные доходы и предотвратить неоправданные потери.

Основные критерии коммерческой тайны:

  • полезность и ценные свойства информационных материалов
  • закрытость (ограниченный доступ)
  • установление специального режима охраны информации

Организация защиты ценных сведений от публичной огласки в соответствии с Законом о коммерческой тайне возлагается на правообладателя. Важнейшими сведениями, не подлежащими разглашению, являются базы данных о клиентах и партнерах компании, данные о планово-финансовой деятельности, объемах реализации, алгоритмы, формулы и рецептуры процессов, охранные коды и другое.

Охрана и защита конфиденциальности информации обеспечивается установлением в компании режима коммерческой тайны.

Меры по установлению режима коммерческой тайны

Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.

В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности.

Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).

Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.

Этап 2.Разработка порядка обращения с секретными сведениями.

Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам

Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.

Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.

Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.

Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.

По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.

Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений.

Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна.

Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.

Этап 5. Присвоение документации грифа «Коммерческая тайна».

На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст.

6 Закона № 98-ФЗ).  Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов.

Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.

Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию.

Этап 6. Оформление документов, регламентирующих взаимоотношения с работниками по режиму коммерческой тайны.

Охрана конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны возможна только при правильном документальном оформлении взаимоотношений с работниками.

Основными документами, с которыми должен ознакомиться под роспись работник, являются:

  • обязательства о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне
  • локальные нормативные акты, связанные с режимом коммерческой тайны, в том числе реестр документов, составляющих коммерческую тайну

Этап 7. Ведение делопроизводства с секретной документацией.

Контроль за предоставляемыми секретными материалами должен осуществляться по всем правилам делопроизводства. Оптимальным вариантом является ведение журнала по учету выдаваемой документации, предоставления сотрудникам доступа к электронным ресурсам. Учетные записи подтверждаются росписью выдавшего и получившего документ.

Этап 8. Использование технических возможностей для сохранения конфиденциальности информации.

Обязательным условием соблюдения режима коммерческой тайны является достаточность и надежность материальных средств и технических возможностей по охране документации и пресечения доступа к таким материалам.

Охрана документов может обеспечиваться:

  • использованием сейфов, специально оборудованных комнат, шкафов и т.д.
  • передачей ключей только работникам, имеющим допуск к секретной информации
  • защитой доступа к электронным базам путем кодирования, шифрования сведений, установка паролей доступа и т.д.

После выполнения всех этапов по документальному оформлению режима коммерческой тайны в организации издается приказ об установлении такого режима с указанием даты его установления.

Правовая защита установленного на законных основаниях режима коммерческой тайны позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

По правилам и грамотно проведенная установка режима коммерческой тайны позволит защитить секреты производства от конкурентов и нечестных работников.

Источник: https://zashitoved.ru/blog/rezhim-kommercheskoj-tajny-1465-gk-rf/

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: