Объяснительная записка на работе

Содержание
  1. Объяснительная записка: как писать, образец 2020 года
  2. Зачем нужна объяснительная записка
  3. Как правильно написать объяснительную: инструкция
  4. Объяснительная записка по факту найденных нарушений
  5. Потеря документов и ценностей
  6. Объяснительная записка о причинах опоздания на работу
  7. Заключение
  8. Как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе по факту выявленных нарушений (образец)
  9. Что это за документ
  10. Какую силу имеет и на что может повлиять
  11. Чем регламентируется
  12. Кто, кому и в какой срок её пишет
  13. На основании чего она пишется
  14. Как писать объяснительную на работе
  15. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали
  16. Как написать объяснительную на работе за прогул
  17. Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка
  18. Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента
  19. Когда могут уволить
  20. Примеры объяснительных записок
  21. Как написать объяснительную образец для работника, допустившего ошибку
  22. Правила составления объяснительной
  23. Разновидности объяснительных записок
  24. Документ, объясняющий отсутствие на рабочем месте
  25. Объяснительная о нарушении рабочего процесса
  26. Другие примеры объяснительных
  27. Объяснительная записка на работе — как правильно написать при ошибке, об отсутствии на рабочем месте, по поводу нарушения, происшествия, проступка: инструкция по написанию, образец
  28. Объяснительная записка: нормативный документ или прихоть руководства?
  29. Какие есть сроки написания и подачи объяснительной записки?
  30. Объяснительная записка: образец
  31. Пример объяснительной записки об опоздании на работу без уважительной причины
  32. Как написать объяснительную записку об опоздании на работу по уважительной причине
  33. Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностей
  34. Пример объяснительной записки о проступке на рабочем месте
  35. Пример объяснительной записки о происшествии
  36. Объяснительная записка: невнимательность
  37. : Объяснительная записка

Объяснительная записка: как писать, образец 2020 года

Объяснительная записка на работе

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Объяснительная записка

Во многих случаях от человека может потребоваться объяснительная записка, начиная с самого детства, и поэтому знать о том, как пишется объяснительная, следует каждому.

Лучше всего разобраться с тем, как написать объяснительную, можно на примерах и образцах подобных документов.

Несмотря на то, что законодательство не предусматривает строгих форм, обязательных к применению при составлении пояснительной записки, все же есть общие принципы и правила, которым рекомендуется следовать при необходимости оформления такого документа.

Зачем нужна объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором содержатся сведения, полученные от человека, который совершил какие-либо действия, чаще всего, являющиеся нарушением установленного в том или ином виде порядка.

Наиболее частой сферой, в которой законодательно закреплено получение объяснительных записок, являются трудовые взаимоотношения.

Так, согласно требованиям статьи 193 Трудового кодекса РФ, в случае необходимости наложения дисциплинарного взыскания, работодатель обязан дать сотруднику возможность объяснить ситуацию, повлекшую за собой нарушение трудовой дисциплины.

Кроме этого, также объяснительные записки могут применяться в учебных учреждениях — чтобы учащиеся могли объяснить причины нарушения дисциплины и своё поведение.

В некоторых случаях, объяснительная записка может требоваться и в иных обстоятельствах.

Например, при вызове правоохранительных органов или экстренных служб, либо же в иных ситуациях, когда может иметь место необходимость получения дополнительных сведений.

Никаких прямых законодательных нормативов, по которым должна строго составляться объяснительная записка при этом не предусмотрено. Однако есть общие принципы и правила, используемые в большинстве случаев, когда может требоваться объяснительная записка, и поэтому знать, как правильно писать такой документ, может быть нужно каждому человеку.

Как правильно написать объяснительную: инструкция

В целом, правила написания пояснительной записки соответствуют общим принципам делопроизводства и оформления деловой документации. Следуя простой пошаговой инструкции, можно написать объяснительную записку так, чтобы она точно была полноценным документом, который обязательно будет принят получателем и будет иметь юридическую силу:

  1. «Шапка» документа составляется в верхнем правом углу. Сначала необходимо указать должность человека, которому предоставляется объяснительная, полное наименование организации, а также ФИО адресата.
  2. После этого в шапке указывается должность человека, составляющего объяснительную, а также его полное ФИО.
  3. По центру листа, обычно большим кеглем, чем другой текст, указывается его название. В данном случае — «Объяснительная записка», или же просто «Объяснительная».
  4. Рекомендуется, чтобы под названием документа были отражены причины его составления. Например — «об опоздании на работу».
  5. После этого заполняется основная часть документа, в которой сотрудник (или иное лицо, пишущее объяснительную). Здесь необходимо отразить причины поступка, особенно если они были уважительными. Кроме этого, в случае наличия документов, подтверждающих факт наличия уважительных причин для совершения какого-либо действия, в основной части объяснительной записки указываются эти документы в качестве приложения.
  6. В конце документа указывается дата его составления, а также проставляется подпись составителя и расшифровка подписи — фамилия и инициалы.

В тексте документа следует четко излагать все факты, избегая воды и ненужной информации. При этом также не следует допускать фамильярности — такой документ составляется с четким соблюдением делового стиля письма.

Объяснительная записка по факту найденных нарушений

В случае выявления нарушений, по факту таковых составляется объяснительная записка. При этом необходимость предоставить объяснения может возникнуть не только относительно самого работника, который совершил нарушение, но и других лиц. Например:

  • Руководителя.
  • Других сотрудников.
  • Проверяющих лиц.

Чтобы лучше понимать, как именно произошло нарушение, комиссия, ответственная за расследование такой ситуации, вправе истребовать объяснительные у всех вышеприведенных лиц. При этом правильно  написать объяснительную записку поможет пример такого документа.

Скачать образец объяснительной записки по факту выявленных нарушений

Потеря документов и ценностей

В некоторых ситуациях сотрудник может потерять вверенные ему документы или ценности. В таком случае с него может быть истребована объяснительная записка.

И в случае возбуждения административного или уголовного производства, такая записка в обязательном порядке станет документом, с которым ознакомятся в том числе и правоохранительные органы.

Поэтому лучше заранее знать, как может выглядеть пример подобной пояснительной записки.

Скачать образец объяснительной записки о потере документов и ценностей

Объяснительная записка о причинах опоздания на работу

Наиболее частой причиной, по которой у людей возникает необходимость оформления объяснительной записки является опоздание на работу. При этом необходимо понимать, что является в таком случае уважительной причиной, а что нет. Однозначно уважительными причинами, которые не может оспорить работодатель, являются:

  • Авария в доме, например — прорыв трубы.
  • Задержание сотрудниками правоохранительных органов.
  • Болезнь или травма.

Все подобные ситуации считаются уважительными только в том случае, когда работник предоставит документальное подтверждение подобных обстоятельств. Однако работодатель вправе признать уважительной и любую другую причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Скачать образец объяснительной об опоздании

Заключение

В целом, написать объяснительную достаточно просто — ведь законодательство не регламентирует такой процесс. Однако стоит учитывать правила деловой этики и делопроизводства, чтобы такой документ действительно имел юридическую силу. (7 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-napisat-obyasnitelnuyu-na-rabote.html

Как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе по факту выявленных нарушений (образец)

Объяснительная записка на работе

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника.

Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.

Что это за документ

Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка.

Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма.

На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.

В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.

Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.

Происходит это в следующих случаях:

  • работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
  • при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

Какую силу имеет и на что может повлиять

В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения.

От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

Чем регламентируется

В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (ССЫЛКА), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.

Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.

То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

Кто, кому и в какой срок её пишет

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

  • те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  • те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
  • те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
  • любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.

Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений.

Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).

На основании чего она пишется

Служебная записка пишется в двух случаях:

  • письменный запрос работодателя;
  • устное распоряжение руководителя.

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku.html

Как писать объяснительную на работе

Объяснительная записка на работе

]]>]]>

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением – по инициативе организации (ст. 81 ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст. 193 ТК РФ).

Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе.

На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

  • внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
  • оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
  • тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
  • поломка автомобиля или ДТП;
  • задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина.

В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача.

Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка

Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать.

Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:

  • на непреднамеренность действий нарушителя;
  • на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
  • на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения (если таковые были);
  • на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.

В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить.

Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Когда могут уволить

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения.

Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания.

И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.

Примеры объяснительных записок

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  • на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  • кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • его основная часть (непосредственно объяснения работника);
  • дата составления записки;
  • подпись ее автора (с последующей расшифровкой).

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.

Как написать объяснительную образец для работника, допустившего ошибку

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-pisat-obyasnitelnuyu-na-rabote

Правила составления объяснительной

В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления объяснительной записки. При составлении документа необходимо придерживаться правил деловой переписки.

Как правило, объяснительная пишется от руки. В данном случае может использоваться как типовой бланк предприятия, так и стандартный лист формата «А4».

В качестве адреса указывается должностное лицо, затребовавшее предоставление письменных объяснений определенного факта.

Перед тем как рассматривать, что написать в объяснительной, следует сделать небольшое отступление и поговорить о порядке составления документа. Одной из отличительных черт данного документа является то, что он отображает уже случившееся действие.

Несмотря на необходимость использовать деловой стиль переписки, заполняющему следует избегать сложных словесных конструкций. Нужно отметить, что сведения, приведенные в данном документе должны иметь достоверность и подтверждаться различными доказательствами.

Если причиной пропуска рабочего дня является посещение медицинского учреждения, заполняющему необходимо приложить к объяснительной копию заключения врача или больничный лист.

Данный документ всегда составляется лично сотрудником. Это означает, что объяснительная записка не может быть составлена доверенным лицом.

Как показывает практика, человеку, составляющему объяснительную, необходимо указать только причины совершения определенного действия.

В случае с рассматриваемым документом, дополнительные сведения, не касающиеся совершенного действия, могут оказаться лишними.

После того как документ будет полностью заполнен, объясняющемуся следует передать бланк должностному лицу, имеющему полномочия выбирать штрафные санкции. Таким лицом является руководитель компании. В том случае, если на сотрудника будет наложено дисциплинарное взыскание, то рассматриваемый бланк будет использован в качестве основания для выпуска соответствующего приказа.

Объяснительная записка состоит из трех основных разделов:

  1. В шапке документа указываются реквизиты компании, должность адресата, а также его фамилия и инициалы. После этого, указывается должность и реквизиты лица, заполняющего бланк.
  2. В центре листа следует указать наименование документа и зафиксировать факт, который будет объясняться в «теле» бланка. В основном разделе бланка следует указать дату совершения объясняемого действия и перечислить причины данного поступка.
  3. В заключительной части следует указать реквизиты составляющего, дату заполнения бланка и заверить документ личной подписью.

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее)

Ниже представлен пример составления объяснительной записки:

«Руководителю ИП «Солнышко»

Клочковой Маргарите Федоровне

от менеджера по продажам

Носкова Валентина Петровича

Объяснительная записка

О пропуске одного рабочего дня

Я Носков В.П. не пришел на работу 15 мая 2018 года по причине плохого самочувствия. Данный факт подтверждается копией медицинской выписки, которая приложена к объяснительной. Обязуюсь впредь не допускать подобных нарушений и своевременно информировать руководство о проблемах со здоровьем.

Носков В.П. Носков

16 мая 2018 г.»

Разновидности объяснительных записок

Структура рассматриваемого документа зависит от факта, который объясняется лицом, составляющим документ. Как правило, «шапка» бланка остается неизменной. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные образцы объяснительных записок и поговорить об их особенностях.

Документ, объясняющий отсутствие на рабочем месте

В действующем Трудовом Кодексе приведена характеристика прогулу. В случае отсутствия работника на территории компании более четырех часов с начала трудового дня, данный факт расценивается как прогул. Важно обратить внимание на то, что при отсутствии уважительной причины, обосновывающей данный проступок, работодатель имеет право наложить на сотрудника штрафные санкции.

В данном виде бланка указываются основания прогула, с целью оправдания собственного проступка перед администрацией компании. При составлении подобной документации необходимо провести тщательный анализ ситуации для того, чтобы избежать возможных конфликтов с руководством. При наличии документов, подтверждающих уважительную причину прогула, следует прикрепить их к документу.

Объяснительная о нарушении рабочего процесса

Ни один человек не застрахован от различных ошибок, возникающих во время исполнения трудовых обязательств. В случае выявления подобного проступка, руководитель компании может захотеть получить объяснения данному факту в письменном виде.

В этом случае потребуется написать объяснительную на имя директора, имеющую максимальную содержательность информации по поводу допущенной ошибки.

В данном случае следует не только признать имеющуюся вину, но и перечислить возможные последствия проступка.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало

Рассматриваемый бланк имеет следующую структуру:

  • наименование компании;
  • должность адресата, его фамилия и инициалы;
  • должность составляющего, его фамилия и инициалы;
  • заголовок;
  • основная часть, где приводятся причина проступка и объяснение обстоятельств;
  • дата составления и подпись.

Многие работники, составляя объяснительную, делают из официального бланка школьное сочинение. Важно обратить внимание, что в подобных документах должна быть указана не только допущенная ошибка, но и причина её возникновения.

Также не следует пытаться переложить свою вину на окружающих. После строк с признанием своей вины, необходимо указать, что впредь подобные ошибки не повторятся.

При составлении документов очень важно не допускать грамматических ошибок.

Также следует сказать о том, что круг обязанностей каждого должностного лица содержится в соответствующей инструкции. Должностные инструкции изготовляются в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у руководителя компании.

Должностные инструкции используются во время анализа ошибок, допущенных во время осуществления трудовой деятельности. Руководитель компании на основании должностных инструкций определяет степень вины работника в допущенной ошибке и выносит свое решение.

В случае нарушения трудовой дисциплины работниками компании, начальнику организации предоставляется право запросить письменные объяснения данного факта.

Важно обратить внимание, что данное право имеется только у руководителя компании и других должностных лиц, указанных во внутренних документах.

На основе данного документа проводится разбирательство сложившейся ситуации для определения степени вины работника.

Согласно действующему законодательству, работник имеет полное право отказаться от подачи объяснений.

Чаще всего мотивацией для отказа является то, что составление документа является прямым признанием собственной вины в допущенных нарушениях. Согласно Уголовному кодексу РФ, каждому человеку предоставляется право не свидетельствовать против себя.

Также следует отметить, что отказ от подачи письменных объяснений может привести к увольнению с занимаемой должности.

В том случае, если сотрудник в течение двух дней не подал объяснительного документа, работодатель составляет специальный акт, на основе которого выносится решение о применении дисциплинарного взыскания.

Объяснительную можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации

Другие примеры объяснительных

Рассматривая вопрос о том, как правильно написать объяснительную на работе, следует сделать небольшое отступление от основной темы и разобрать примеры других видов объяснительных документов.

Как правило, подобные документы составляются родителями маленьких детей для того, чтобы обосновать причину пропуска нескольких дней занятий. Важно обратить внимание на то, что в данном документе можно указать любую уважительную причину, не связанную с болезнью ребенка.

Объяснительная записка составляется на имя заведующей детского сада или классного руководителя.

Такой документ является письменным подтверждением того факта, что ребенок имеет уважительную причину для пропуска занятий. Важно обратить внимание на то, что для руководителей учебных заведений, уважительность прогула не имеет особого значения.

Данный документ подтверждает факт того, что родители или опекуны проинформированы об отсутствии ребенка на территории школы. Как уже было сказано выше, документ, заполненный родителями, передается классному руководителю или заведующей детского сада.

Далее данный бланк прикрепляется к отчетности, где фиксируется посещаемость занятий каждым учеником.

Еще одним образовательным учреждением, где может потребоваться предоставление письменной объяснительной, является университет. Многие студенты часто опаздывают на первую лекцию. При наличии уважительной причины для пропуска занятия, очень важно донести данную информацию до заведующего кафедрой и преподавательского состава.

В некоторых случаях администрация образовательных учреждений может потребовать от родителей предоставление объяснительной о пропуске родительского собрания. По мнению юристов, подобные требования являются необоснованными, поскольку посещение родительского собрания осуществляется на добровольной основе. Порядок посещения не регулируется нормативно-правовыми документами.

Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что рассматриваемый документ может понадобиться в любой жизненной ситуации. Несмотря на отсутствие основных различий между разными видами бланков, необходимо с должным вниманием отнестись к составлению объяснительной.

Объяснительная записка пишется в свободной форме

Объяснительная записка на работе — как правильно написать при ошибке, об отсутствии на рабочем месте, по поводу нарушения, происшествия, проступка: инструкция по написанию, образец

Объяснительная записка на работе

Объяснительная записка: что это за документ, для чего нужен, сроки подачи, образцы написания в различных ситуациях

Объяснительная записка – документальная ступенька между работником и руководителем в случае спорных ситуаций. Правильно составленная объяснительная «спасет» сотрудника не только от штрафов, но порой и от увольнения. В этой статье мы расскажем о правах и обязанностях работника и работодателя, и о ситуациях в которых такой документ актуален, а также предложим образцы заявлений.

Объяснительная записка: нормативный документ или прихоть руководства?

В связи со своим неказистым названием «записка» многие относятся к этому документу несерьезно. Но следует помнить, что объяснительная записка – нормативный документ, который прописан в трудовом кодексе. Детальнее разберем ниже.

Итак, юный работник Иван опоздал на работу на час, о чем по оплошности или по незнанию заранее не уведомил руководство, чем вызвал определенный негативный резонанс.

Как видит ситуацию Иван:

  • Он вышел на работу и даже сел в троллейбус. Но машина вылетела на встречу, и троллейбус стал участником в ДТП;
  • В порыве эмоций Иван был полностью поглощен проходимым, и в числе первых выбежал с троллейбуса, чтобы оказать первую помощь пострадавшим;
  • Так как Иван был очевидцем происшествия, он давал показания и только потом отправился на другой транспорт, чтобы добраться до работы;
  • Эмоциональный уровень напряжения Ивана был и до того высок, а зайдя на работу он услышал ругань и несправедливые обвинения от руководителя с угрозами лишения премии, и даже увольнения. На требование написать немедленно объяснительную записку среагировал негативно и отказался, ведь что ему объяснять – не его вина!

Как видит ситуацию работодатель:

  • Рабочие, особенно молодые, часто нарушают режим работы и даже прогуливают, потому, как любят поспать и до утра погулять, а уж запои так это вообще страшный сон работодателя. Уровень эмоций зашкалил, когда работник явился на час позже в помятой и грязной одежде;
  • На агрессию руководства молодой рабочий ответил агрессией, вместо пояснений, а от написания документа, который мастер должен будет отнести своему руководителю так и вовсе отказался!

На этом примере мы разберем все ошибки допущенные обеими сторонами.

  1. В случае опоздания или неявки на работу сотрудник обязан уведомить непосредственное руководство. В настоящее время это можно сделать одним звонком или сообщением;
  2. В случае если не уведомил – прийти на работу и объяснить ситуацию устно, по возможности подтвердив документально (поход в больницу, фото с места аварии и т.д.). Даже если ситуация не зависела от работника – уместными будут извинения, за то, что нарушился производственный процесс. Несмотря на то, что этот момент не прописан в трудовом кодексе – это позволит наладить отношения с руководством;
  3. Руководитель должен в спокойной форме уточнить причину неявки или задержки на работу, после чего подготовить приказ о запросе объяснительной записки, и взять с сотрудника подпись о том, что в течение двух дней после подписания данного документа сотрудник принесет объяснительную;
  4. Вне зависимости от согласия или несогласия сотрудником подписывать приказ – у него есть двое суток на написание объяснительной. В трудовом кодексе прописано, что даже если приказ не был написан – за сотрудником сохраняется два дня для подачи объяснительной записки руководству;
  5. По истечении двух суток руководитель вправе не принимать оправдательный документ, но это на его усмотрение. Двое суток дается, чтобы сотрудник мог правильно и обоснованно составить документ, а также собрать дополнительные справки при необходимости и даже проконсультироваться с юристом;
  6. Прием объяснительной фиксируется в документообороте предприятия и ему назначается входящий номер (при желании сотрудник забирает копию документа с входящим номером);
  7. Ситуация рассматривается и принимается решение о чем уведомляют сотрудника в письменной форме (при наличии любых наказаний) в течение 30 дней согласно трудового кодекса;
  8. Если сотрудник не согласен с выговором – он может его оспорить в суде.

Помимо этого, если работодатель нарушил процесс оформления взыскания и принятия объяснительной записки – суд всегда становится на сторону сотрудника. Поэтому, у сотрудника больше шансов отстоять свою правоту.

Какие есть сроки написания и подачи объяснительной записки?

Сотрудник обязан написать и подать руководству объяснительную записку в течение 2-х рабочих дней. После этого руководитель имеет право не принимать документ. Также руководитель не имеет право требовать объяснительную записку «немедленно», так как сроки указаны в законодательстве.

Объяснительная записка: образец

Итак, мы разобрались в правилах подачи и приема объяснительной записки, а также в дальнейших действиях обеих сторон. Далее предлагаем перейти к образцам объяснительных записок.

Сперва стоит отметить, что единой формы и образца записки нет, и в трудовом законодательстве о форме написания ничего не указывается. Но все же стоит помнить, что это документ, следовательно, стиль написания и язык изложения – деловой. Краткость – сестра таланта.

Приводим пошаговый образец составления объяснительной записки:

  • «Шапка» стандартная. Руководителю ФИО, наименования предприятия, от ФИО, и должность;
  • С новой строки «Объяснительная»;
  • С новой строки «Я, ФИО, должность, находясь на рабочем месте или на больничном или… и далее объяснение ситуации вкратце, не забывая, что структура краткая и по делу»;
  • Дополнительно укажите место и время происшествия;
  • Ниже укажите наличие документов, которые вы прилагаете, если они имеются;
  • И в конце дату, ФИО, подпись.

Не забудьте проконтролировать, чтобы записке присвоили входящий номер, так как только это является подтверждением принятия записки со стороны организации.

Важный нюанс. Работник никогда не может быть точно уверен в последствиях поданной объяснительной записки. Ведь на словах часто красиво, а на деле штрафы, лишения премии и даже увольнение. И всему будет логическое объяснение – человек сам признал свою вину. Поэтому всегда оставляйте себе пути отступления.

Объяснительная записка: образец

Например, если объяснительную вы пишите сами, или с устного указания руководства – пропишите это.

Ведь в случае обращения в суд это будет ошибкой со стороны управления, а значит, повысит шанс оспорить ситуацию и наказание.

В случае если был выпущен приказ – указывайте дату и номер приказа, чтобы потом не смогли его заменить на более «удобный» для руководства.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу без уважительной причины

Сладкий утренний сон, капризы ребенка, красивая девушка в кофейне или сонный сел не в тот автобус – неуважительные причины опоздания на работу или вовсе не выхода на работу.

В такой ситуации работнику лучше всего попробовать договориться с руководством «полюбовно», отработав дополнительные часы, не уйдя на перерыв или выйти в выходной.

Но если руководитель требует объяснительную записку, то лучше всего написать ее сухим деловым языком, с обещанием исправиться.

Например, Марина опоздала на работу, так как утро у нее в принципе не задалось. Сын рыдал и отказывался собираться в сад, позвонила сестра мужа, и она на эмоциях проехала несколько остановок. Но на работе лучше это не озвучивать, как и не писать в документе. Лучше составить документ таким образом:

«Я, Маринина Марина Васильевна, технолог пищевого производства начала рабочий день 5.06.2020 года на час позже, в 10.00, вместо 9.00 по причине задержки транспорта в пути. В будущем обещаю наладить вопрос таким образом, чтобы добираться до работы вовремя. Готова отработать час, который я отсутствовала в любое удобное время».

Как видите, все изложено сухо, по делу, указана причина, обещание ее избежать в будущем, а также способ исправления ситуации посредством отработки этого времени. В данной ситуации работодателю будет сложно оштрафовать или уволить сотрудника, если, конечно же, это не 30-я объяснительная за месяц.

Пример объяснительной записки

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу по уважительной причине

В этом разделе мы приводим пример написания объяснительной записки об опоздании на работу по уважительной причине:

«Я, Петров Иван Андреевич, слесарь 1 разряда, опоздал на работу, приступив к ней с 12.00, вместо 7.

00 по независящей от меня причине, а именно заклинивания входной двери подъезда, что повлекло вызов МЧС. О данной ситуации было уведомлено непосредственное руководство, мастера цеха Васильев О.О.

в телефонном режиме. Дополнительно прилагаю документальное подтверждение от МЧС в виде справки».

В данном случае не забывайте у сотрудников служб запрашивать документ для работы. При этом сотрудника не могут оштрафовать, лишить премии или уволить, так как он уведомил руководство доступным ему способом, а также принес на работу подтверждающие документы.

Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностей

Для того чтобы знать, что вы должны или не должны делать на работе, вы должны быть ознакомлены со своими служебными обязанностями.

По каждой должности они четко прописаны, и ознакомиться с ними необходимо при устройстве на работу, или если вы этого не сделали – посетив отдел кадров.

Если у вас прописаны обязанности, но вы их не выполнили, с вас обязаны потребовать объяснительную записку и только потом наложить взыскание.

Помните, что указать причину «я не знал, что должен это делать» нельзя. Но можно указать причину – «это не является моими должностными обязанностями». Но опять-таки, это действительно не должно быть вашими обязанностями.

Итак, произошел инцидент. Пишется записка на имя руководства:

«Я, Корнеев Игорь Владимирович, сварщик ОАО «Строй» варил трубы отопления на объекте по адресу ул. Новая, д. 1, и по окончанию рабочего времени забрав инструмент, покинул рабочее место. Оставшиеся комплектующие в виде труб и радиаторов не сдал мастеру по причине того, что последнего не было на месте, а объект ночью под охраной.

Утром комплектующих не оказалось на месте. Признаю свою часть вины, так как не выполнил обязательств, не отчитавшись перед мастером о проделанной работе и остатках. Но прошу принять во внимание, что объект под охраной и на входе имеются камеры видеонаблюдения подтверждающие, что я не присвоил имущество компании».

В данной ситуации сварщик, скорее всего, лишится премии, но не будет оплачивать компенсацию за украденные трубы и радиаторы, так как указал, что имеется охрана и видеонаблюдение, которые несут материальную ответственность.

Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностей

И другая объяснительная:

«Я, Иванова Ивана Ивановна, секретарь ООО «Малина», 30.05.2020 года выполнила свою часть работы, подготовив отчет о сделках за текущий месяц, и отправив отчет по электронной почте руководителю, и в региональные управления. Так как работаю, первый месяц, не знала, что также необходимо распечатать отчет, подписать и курьером отправить бумажную версию.

На данный момент вопрос решен, в будущем подобных нарушений обещаю не делать. Должностные обязанности распечатала и храню на рабочем столе».

Пример объяснительной записки о проступке на рабочем месте

Бывает так, что проступок на работе повлек негативную реакцию у руководителя. Чтобы вынести предупреждение или наказание, руководитель может запросить объяснительную у работника. Приводим пример.

«Я, Игнатов Александр Васильевич, официант кафе «Придорожный», 7.07.2020 года в 20.45 нахамил клиенту, в связи с возникшей ситуацией. Клиент был нетрезв, и на просьбу оплатить счет, начал хамить и кричать что еда невкусная, а стол грязный.

Согласно должностным инструкциям необходимо было вызвать охрану, но я допустил проступок и нахамил клиенту в ответ, чем заслужил негативную реакцию других клиентов. Впредь обещаю не допускать подобных проступков и работать исключительно по инструкции».

Пример объяснительной записки о проступке на рабочем месте

Пример объяснительной записки о происшествии

В данном разделе мы приводим пример объяснительной записки о возникшем происшествии, даже если работник и не виноват в возникшей ситуации.

«Я, Яшин Александр Александрович, водитель автобуса №45 города Иваново, 25.05.2020 года следовал по маршруту на зеленый свет, пересекая сложный перекресток. В этот момент на скорости 140 км/ч в автобус врезался Volkswagen Golf, что вызвало аварию, повреждение машины и госпитализацию пассажиров.

Данные зафиксированы на видеорегистраторе, а также прилагается документ от Госавтоинспекции вызванной на место происшествия».

В данной ситуации водитель не виновен, но для разъяснения ситуации руководство могло потребовать объяснительные записки с него и других участников движения, в том числе и пассажиров.

Объяснительная записка: невнимательность

Невнимательность на рабочем месте часто называется «человеческим фактором», при этом действия по невнимательности могут приводить к совершенно неожиданным, а иногда и трагическим ситуациям. Неудивительно, что руководство, требует объяснительные записки за невнимательность.

«Я, Иванова Марина Николаевна, повар высшего разряда в ресторане «Три кабана» работала 19.06.2020 года на холодном цеху и по невнимательности в салат «оливье» вместо зеленого горошка добавила кукурузу, чем вызвала негатив клиента.

Ситуацию исправила, приготовив за счет заведения фирменное блюдо и подав клиенту лично вместе с корректно приготовленным салатом «оливье».

Прошу взять во внимание, что по причине болезни сменщика повара на момент инцидента работала 15-й день без выходного, что вызвало усталость, и как следствие, невнимательность.

В будущем обещаю избегать подобных ситуаций и быть более внимательной».

Резюмируем: объяснительная записка – это оправдательно-пояснительный документ, который позволяет работнику пояснить ситуацию и сгладить недомолвки с руководством, а то и вовсе избежать наказания. Не пренебрегайте своими правами, так как данный документ нужен для урегулирования спорных ситуаций.

Также вам могут понравиться наши статьи:

: Объяснительная записка

Источник: https://ladyle.ru/obyasnitelnaya-zapiska-na-rabote-kak-pravilno-napisat-pri-oshibke-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-po-povodu-narusheniya-proisshestviya-prostupka-instrukciya-po-napisaniyu-obrazec

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: