Образец справка о среднесписочной численности

Содержание
  1. Образец справки о составе и численности сотрудников для банка
  2. На что влияет показатель численности сотрудников?
  3. Суть вопроса
  4. Причина составления
  5. Органы подачи
  6. Письмо о количественном составе сотрудников
  7. Справка о среднесписочной численности работников в свободной форме – Права человека
  8. Справка о численности работников организации
  9. Образец справки о численности работников организации
  10. advocatus54.ru
  11. Образец справки о среднесписочной численности работников
  12. Справка о численности персонала в свободной форме образец
  13. Образец справки о составе и численности сотрудников для банка
  14. Advocatus54.ru
  15. Образец справки о численности сотрудников в налоговую
  16. Меню
  17. Как правильно подать готовую отчетную форму?
  18. Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?
  19. Справка о численности работников в свободной форме образец
  20. Справка о численности работников организации образец в свободной форме
  21. Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк
  22. Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности
  23. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году
  24. Куда сдается отчетность
  25. Как заполнить отчет по форме КНД 1110018
  26. Как рассчитать среднесписочную численность работников
  27. Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца
  28. Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц
  29. Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год
  30. Как расcчитать среднесписочную численность работников?
  31. Кто подает данные о среднесписочной численности работников
  32. Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?
  33. Расчеты за квартал, год и округление цифр
  34. Некоторые особенности расчета среднесписочной численности
  35. Сведения о среднесписочной численности работников. Заполнение бланка online
  36. Написать справку в свободной форме о среднесписочной численности работников
  37. Справка о среднесписочной численности работников — образец
  38. Справка о среднесписочной численности работников: нюансы составления и правила подачи

Образец справки о составе и численности сотрудников для банка

Образец справка о среднесписочной численности

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:
Форма предусматривает указание следующих сведений:

  1. ИНН и КПП (только для фирм).
  2. Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
  3. Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
  4. Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
  5. Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
  6. ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
  7. Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

На что влияет показатель численности сотрудников?

Такой показатель, как численность сотрудников, может оказывать прямое влияние на некоторые аспекты деятельности предприятия, например:

  1. Если речь идет об организациях, в которых применяется упрощенная система налогообложения. В данном случае при соблюдении ряда определенных условий компания действительно будет обладать законным правом на оплату налога в соответствии с действующей упрощенной системой. К основному условию можно отнести следующее: среднесписочная численность служащих за последний годовой период не должна превышать 100 человек. В таком случае, даже если ранее компания не применяла упрощенную систему налогообложения, – она вполне сможет на нее перейти. Для этого ей необходимо будет собрать определенные документы и обратиться в местный налоговый орган.
  2. Если речь идет об организациях, которые уплачивают ЕНВД либо только желают перейти на этот режим. Данные действия также могут быть осуществлены компаниями, но с выполнением определенных условий. В частности, главным из них все так же будет выступать факт наличия численности сотрудников, которая не превышает 100 человек.
  3. Если речь идет об организациях, которые имеют обособленные подразделения и уплачивают установленный государством налог на прибыль. В данном случае показатель среднесписочной численности будет участвовать в такой процедуре, как расчет авансовых платежей, которые необходимо будет уплатить за обособленные подразделения.
  4. Если речь идет об организациях, уставной капитал которых целиком и полностью состоит из общественных вкладов. Сюда можно отнести компании, в которых трудятся сотрудники с инвалидностью. В этом случае данная компания сможет претендовать на получение целого ряда различных льгот и определенных привилегий. Однако здесь нужно помнить о некоторых важных условиях, которые всегда должны быть выполнены. В частности, инвалидов в организации должно иметься не менее 50% от общей массы сотрудников. Помимо этого, общая доля оплаты труда людей с ограниченными физическими возможностями должна составлять не менее 25% от общего капитала организации.

Суть вопроса

Численность работников бывает: списочная, средняя и среднесписочная. Для разных целей нужно определять разную численность. Общим показателем признается численность средняя – она наиболее полно охватывает все категории работников. Следом идет списочная численность, а из нее рассчитывается среднесписочная.

Причина составления

Поводов для составления справки может быть несколько. Главный — это требования налогового законодательства.

Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя.

Если цифра не превышает за год 100 человек, отчитываться можно на бумажных декларациях. Поэтому все юридические лица и предприниматели должны отчитываться с 2008 года за предыдущий по календарю год о среднесписочной численности. Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия.

Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги. Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов.

Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

  • в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;
  • в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Органы подачи

Среднесписочная численность в форме справки сдается всеми налогоплательщиками независимо от регистрационной формы:

  1. В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год. Когда создается новое или реорганизуется старое юридическое лицо, справку следует предоставить до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. К примеру, регистрация фирмы была 18 мая, сдать справку нужно до 20 июня с отражением информации по состоянию на 01.06.

Кто подает:

  • предприятия любого режима налогообложения и вида деятельности;
  • индивидуальные предприниматели с работниками.

Кто не подает:

  • индивидуальные предприниматели без работников – с 01.01.2014 г. (ст.80 НК РФ). За 2013 год отчитываться уже не надо.

Справка сдается по месту регистрации предпринимателя или по месту регистрации головного офиса организации.

  1. В ФСС и ПФР также подаются сведения о списочной численности в составе расчетов 4-фсс и РСВ-1.
  2. В органы статистики подаются сведения о средней численности по формам П-4, ПМ, мп-микро по необходимости.

Большой штат трудно контролировать. Узнайте, как запросить объяснительную с работника.

Заявление на приём генерального директора не обязательно. Смотрите, почему.

Письмо о количественном составе сотрудников

Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/spravka-o-chislennosti-rabotnikov.html

Справка о среднесписочной численности работников в свободной форме – Права человека

Образец справка о среднесписочной численности

ТК;

  • сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
  • замещающие специалисты;
  • сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
  • бастующие сотрудники;
  • женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
  • сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
  • работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
  • лица, находящиеся в отгулах;
  • вахтовики;
  • иностранцы;
  • лица, находящиеся под следствием.

Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Справка о численности работников организации

Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

  1. Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

  1. Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

Как составляется справка о численности работников в организации? ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.

Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный? > Налог-налог 02 сентября 2019 102639 Сведения о среднесписочной численности работников — это одна из форм, которую налогоплательщики, имеющие наемных работников, должны сдавать в налоговую.

3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам? Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность. Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота).

Образец справки о численности работников организации

Для цели налоговой отчетности компании обязаны подавать в осуществляющие контроль службы данные о количестве своего штатного персонала.

Проделывается этот путь с помощью подачи специального документа, то есть справки.Налоговым службам очень важно данные о количестве персонала, трудящегося в организации или у индивидуального предпринимателя.

При патенте средне число не сможет превышать и пятнадцати человек, а при упрощенной системе – и сто человек.

В том числе, этот документ о численности работников требуется налоговой службе для того, чтобы узнать, какие организации должны подаваться разные отчеты только в электронной форме, а некоторые имеют право и отчитаться и в бумажной форме.В некоторых случаях данные о численности смогут понадобиться

advocatus54.ru

Руководителю ГУП г.

Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П.

от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

  • Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

  • Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

Внимание Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Образец справки о среднесписочной численности работников

13 Апреля 2019 в 13:36 Налоговики хотят знать о количестве сотрудников, имеющихся у ИП и организаций.

Форма справки о среднесписочной численности работников не менялась несколько лет, но вопросов по ее заполнению и направлению в ИФНС все равно много. В статье расскажем, где взять и как правильно заполнять бланк справки о численности работников организации. Также вы узнаете о сроках сдачи такого отчета.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Необходимую для налоговиков форму можно найти в Приказе ФНС от 29.03.2007 № Выглядит она так: Согласно , хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться о количестве трудоустроенных граждан сразу после образования или реорганизации.

Источник: https://advleks.ru/napisat-sprau-v-svobodnoj-forme-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-39744/

Справка о численности персонала в свободной форме образец

Худший вариант развития событий – административное наказание.

Источник: https://assistentus.ru/forma/knd1110018-blank-i-obrazec-srednespisochnoj-chislennosti/

Образец справки о составе и численности сотрудников для банка

Правила подсчета списочных данных:

  1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
  2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
  3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
  4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

  1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы.

Advocatus54.ru

Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа. Справка о численности сотрудников – порядок заполнения Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных.

Образец справки о численности сотрудников в налоговую

В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий.

Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

Как определить среднесписочную численность? Чтобы справка о штатной численности, образец далее, была составлена корректно, необходимо правильно вычислить показатель СЧ компании. С 2018 г.

Меню

В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов.

К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную.

Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ.

Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей.

Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

  • приказы о приеме/увольнении;
  • приказы об отпусках и переводах;
  • приказы о командировках;
  • личные карточки работников;
  • табеля расчета рабочего времени;
  • расчеты оплат труда;
  • ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности Штатная Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию. Этот термин используется при бизнес-планировании численности персонала в управленческих вопросах.

Справка о численности работников в свободной форме образец

Важно Именно данные три разновидности численности необходимо определять всем организациям. Их расчётом занимаются в кадровой службе компании (в том числе ИП), далее составляется соответствующий документ.

Оформление справки о численности может потребоваться по целому ряду причин.

Основная из них — это требование налоговой службы.

В соответствии с действующим законодательством юридические лица обязаны подавать подобную отчётность в налоговую службу.

Закон указывает, что в каждом году компаниям требуется предоставить соответствующие сведения, относящиеся к предыдущему году.

Также следует отправить данную бумагу в Федеральную Налоговую Службу, если предприятие открывается, реорганизуется или прекращает своё функционирование.

Этот раздел предназначен для заполнения налоговыми работниками. Полученное в результате расчетов число СЧ указывается с округлением, то есть в полных единицах численности.

Подсчет сведений ведется по данным кадрового и бухучета.

При этом бухгалтеру могут понадобиться – табеля для учета времени работы, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки персонала, ведомости и т.д. Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2017 г.

Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия.

Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги.

, под которой понимают среднюю численность занятых на нём сотрудников, в которой учитываются все кадры, входящие в списочный состав, включая женщин в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, сотрудников, которые находятся на больничном, а также в отпуске и, кроме того, отсутствующие на предприятии по иным причинам. Также в данную категорию включаются и работники, которые подписали с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней на условиях внешнего совместительства.

  • Списочная численность, под которой понимают количество персонала на определённое число месяца (один из ключевых видов). Для её определения складывают всех работников, которые официально трудоустроены в данной организации, как на постоянной, так и на временной основе.

Как оформляется справка о штатной численности

КПП Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании. «Представляется в»код Нужно указать:— полное наименование налогового органа;— код налогового органа. «Организация (индивидуальный предприниматель)» Наименование компании приводится согласно учредительным документам.

Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. «Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности.Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

Справка о численности работников организации образец в свободной форме

Он заполняется сотрудником налогового органа.

Среднесписочная численность сотрудников компании рассчитывается в соответствии с Указаниями, утверждёнными Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Справка о среднесписочной численности представляется:

  • для всех организаций — не позже 20 января;
  • если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения.

Источник: https://lgotyget.ru/spravka-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-v-svobodnoj-forme.html

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

Образец справка о среднесписочной численности

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников.

В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей.

Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

  • На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
  • Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
  • Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

  • Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
  • При помощи заказного письма с описанным вложением;
  • При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

  • Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
  • Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

  • Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
  • Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
  • Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Сотрудник, которому поручено рассчитать показатель, должен понимать весь алгоритм его определения, для того, чтобы в любой момент времени он мог перепроверить полученные данные.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в командировочной поездке.

Из расчета выбрасываются:

  • Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
  • Выполняющие работы по договорам подряда;
  • Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
  • Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число — 18 человек, с 22 по 31 число — 19 человек.

Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС), где

РАБч — среднесписочная численность частично занятых работников;

ЧАСнеп — количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

РАБЧАС — продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

Например. Иванова И.П. отработала в июле 2017 года 15 дней по 7 часов. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, норма рабочих дней в июле 2017 года равна 21 дню.

Расчет среднесписочной численности:

(15*7)/(21*8)=0,63

При этом полученное значение необходимы округлять до сотых, используя правила математики.

Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц

Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

Определенный результат необходимо будет округлить до целого числа, учитывая правило, согласно которому дробная часть до 0, 5 отбрасывается, а свыше 0,5 — считается как 1.

РАБМ=РАБП+РАБч, где

РАБМ — среднее число работников за месяц;

РАБП — среднее число сотрудников с полной занятостью;

РАБЧ — среднее число сотрудников с частичной занятостью.

Например. Исходя из данных предыдущих примеров определим среднее число работников за месяц:

19,67+0,63= 20,3

После округления результат будет равен 20.

Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год

Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

С этой целью нужно среднее число работников фирмы за каждый месяц сложить и разделить на 12.

РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12, где

РАБГ– среднесписочная численность за год

РАБМ1, РАБМ2 и т. д. – среднее число за январь, февраль, и т. д.

Полученный результат округляется согласно правилам математики.

Особенностью данного расчета является то, что если фирма начала работать не в начале года а, к примеру, в июле, то в формуле все равно делителем будут число 12.

Внимание! Часто помимо годовой средней численности нужно определить квартальную или же среднее число работников за полугодие. Используется данный алгоритм расчета этого показателя, только суммируются показатели за необходимое число месяцев, и делятся полученный итого на соответствующее число этих периодов.

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание! Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Как расcчитать среднесписочную численность работников?

Образец справка о среднесписочной численности

Один из важных показателей, по которому контролирующие органы оценивают деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, это среднесписочная численность работников. В этом материале мы ответим на главные вопросы: кто и куда обязан подавать такие сведения? Как грамотно произвести расчет среднесписочной численности работников? Где взять образец бланка?

Справка о среднесписочной численности работников выдается по форме КНД 1110018. Скачать этот документ и образец его заполнения вы можете в нижней части страницы.

Кто подает данные о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию (по месту регистрации предприятия, организации) все предприниматели. Неважно, идет ли речь о ИП или ООО, другой форме организации производственной деятельности. Это требование прописано в пункте 7 статьи 5 закона № 268 от 30.12.2006 года.

Данные о средней численности работников используются для того, чтобы определить возможность применения одной из специальных систем налогообложения, при которой действует порог численности наемных работников.

Начиная с 2007 года такие данные должны были подавать даже предприниматели, не имеющие наемных сотрудников. Просто в данном случае, готовя соответствующую отчетность, они вписывали цифру «ноль» в нужной графе. С 2014 года для ИП без работников отчет о среднесписочной численности отменен.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?

Данные расчеты производятся за год, квартал, но для получения этих результатов обязательно потребуется знание формулы среднесписочной численности работников за месяц.

Чтобы получить искомые данные, то есть среднесписочную численность сотрудников за месяц, необходимо сложить списочную численность работников, занятых в каждый календарный день месяца, а затем эту сумму поделить на число календарных дней в этом месяце.

Когда мы говорим о календарных днях, то учитываем и праздники, и выходные дни.

Просто условно считается, что в эти дни численность работников равна количеству сотрудников, трудившихся на предприятии в последний рабочий день перед этим.

В число работников обязательно нужно включать и тех коллег, кто в расчетные дни пребывает в отгуле или отпуске, находится на больничном листе либо был отправлен в командировку.

Расчеты за квартал, год и округление цифр

Зная среднесписочную численность работников за месяц, очень просто произвести ее расчет за квартал: складываем данные за три месяца и делим полученный результат на три.

Аналогично считаем среднее значение за год. Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12.

Далеко не всегда в итоге у нас получаются «круглые» результаты. Но законодательство предусматривает их округление.

Как рассчитать среднесписочную численность работников с учетом этого нюанса? Тоже, вспомнив правила, которые нам объясняли на уроках математики в школе. Они универсальны, работают и в данном случае.

Округление требуется хотя бы для того, чтобы в отчетах для налоговой не фигурировали нелепые и пугающие цифры в полтора повара или, скажем, в 2,7 специалиста по ремонту обуви.

Итак, принцип прост:

  • когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2.
  • если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу. Например, 3,7 округляем до 4.

Некоторые особенности расчета среднесписочной численности

Скачайте бланк среднесписочной численности работников 2020 года на нашем сайте, рассмотрите его, потренируйтесь в заполнении формы. Тогда и при оформлении документа для налоговой сложностей не будет.

Приказ Федеральной налоговой службы от 29.03.

2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» является основным документом, регулирующим документооборот этой направленности.

Данным Приказом утверждена форма подачи сведений: КНД 1110018. Более подробно с рекомендациями по ее заполнению можно ознакомиться в письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353.

Расчеты может производить сам предприниматель, либо бухгалтер предприятия. Данные о среднесписочной численности работников за 2019 календарный год должны быть предоставлены в налоговый орган до 20 января 2020 года. Они будут включать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2019 года.

Каждый месяц высчитывают, как правило, вначале число сотрудников, что трудятся полный рабочий день. Потом считают их коллег, занятых на неполном рабочем дне. И складывают результаты за месяц, потом — за год. По уже описанному выше правилу рассчитывают среднюю цифру по году.

Источник: https://my-biz.ru/kadry/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov

Сведения о среднесписочной численности работников. Заполнение бланка online

Образец справка о среднесписочной численности

ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце.

При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

  • Январь — 1,
  • Февраль — 1,
  • Март — 3,
  • Апрель — 3,
  • Май — 5,
  • Июнь — 7,
  • Июль — 7,
  • Август — 5,
  • Сентябрь — 4,
  • Октябрь — 4,
  • Ноябрь — 4,
  • Декабрь — 4.

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! С начала 2020 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

  • один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
  • три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

  • женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
  • работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

Написать справку в свободной форме о среднесписочной численности работников

ТК;

  1. вахтовики;
  2. лица, находящиеся под следствием.
  3. замещающие специалисты;
  4. бастующие сотрудники;
  5. сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
  6. иностранцы;
  7. сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
  8. работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
  9. женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
  10. сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
  11. лица, находящиеся в отгулах;

Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

Справка о среднесписочной численности работников — образец

В обязанности фирм и частных бизнесменов входит подача в налоговую службу отчета о среднесписочном количестве своего наемного персонала. Сделать они это могут с помощью специальной справки.

Образец справки о среднесписочной численности работников вы можете найти в данной статье.

Справка о среднесписочной численности должна подаваться:

  1. Частными бизнесменами – в территориальное отделение налоговой службы по месту проживания;
  2. Фирмами – в территориальное отделение налоговой инспекции по месту регистрации (по юридическому адресу).

В общем случае, справка о численности подается до двадцатого января года, который следует за годом отчета.

Справка о среднесписочной численности работников: нюансы составления и правила подачи

» » Среднесписочная численность работников (СЧР) – это, определяющееся специалистами, количество персонала, работающего в организации на определенный период.

Точное количество сотрудников необходимо крупным организациям с целью точного определения суммы налоговых отчислений. Отчет о среднесписочной численности работников находится в перечне первых сдающихся документов. Также он является очень важным из-за того, что содержит данные, влияющие как на все остальные отчетные документы, так и на размер уплачиваемых налогов.

По этим причинам нужно обязательно знать все нюансы составления таких отчетов. Сдавать подобные отчетности должны все юридические лица, а также ИП, имеющие сотрудников.

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/pismo-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-obrazec.html

Журнал юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: